Фамилия, имя, отчество и дата рождения сотрудника.

 

Сведения берутся из паспорта сотрудника или иного документа.

Если при заполнении ошиблись, исправить ошибку не удастся, придется уничтожать бланк и заводить новый. На самом деле паспорт заменит только временное удостоверение личности, которое выдают сотруднику, пока он меняет паспорт. Его форма есть в приказе МВД от 16.11.2020 № 773. По старой инструкции, помимо паспорта, сведения о сотруднике можно было перенести из военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и других документов. Однако этот подход всегда был ошибочным.

Военный билет подтверждает личность и статус действующего военнослужащего. Причем принять его на обычную работу нельзя — только педагогом, научным или творческим работником. У такого военного есть на руках и паспорт, потому что их забирают только у тех, кто проходит срочную службу в армии. Поэтому военный билет из списка документов, который удостоверяет личность работника исключается, ч. 7 ст. 10 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», приказ министра обороны от 18.07.2014 № 495. Загранпаспорт удостоверяет личность сотрудника, но лишь за границей. Соответственно, о том, чтобы заполнить трудовую книжку на его основании в России, не может быть и речи, указы Президента от 21.12.1996 № 1752, от 19.10.2005 № 1222, от 29.12.2012 № 1709.

Водительское удостоверение только подтверждает право на управление транспортным средством. Поэтому на его основании трудовая книжка тоже ни в коем случае не заполняется, Закон от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения».

Образование, профессия и специальность.

Заполняется на основании всё тех же дипломов и аттестатов, но теперь вносятся записи об уровнях образования так, как их закрепили в законе. Незаконченное образование на основании справок, зачеток и студенческих билетов в трудовую писать не нужно. Такого понятия в законе нет, то есть, у сотрудника еще нет никакого образования. Дипломы о высшем образовании, которые сотрудники получили до того, как в России ввели Болонскую систему образования в виде бакалавриата и магистратуры, теперь считаем дипломами специалистов, Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

Профессия и специальность заполняется по прежним правилам, на основании документов об образовании, квалификации или о специальных знаниях. Обратите внимание: квалификацию из документов на титульный лист трудовой книжки переносить нельзя. Если в дипломе нашли квалификацию, но там нет профессии или специальности, оставьте графу пустой. Аналогично нельзя написать в качестве профессии должность, на которую принимаете сотрудника на работу.

Трудовую книжку заполняйте на шестой день работы сотрудника

Дата заполнения.

Трудовые книжки ведут на основных сотрудников, которые отработали в организации шесть и более дней. Поэтому дата, когда заполнения трудовой книжки, не может быть той же, что и дата приема сотрудника на работу. Внесите запись на шестой рабочий день сотрудника, ст. 66 ТК. Если его приняли на стандартную пятидневку в понедельник, оформите новую трудовую в следующий понедельник. Только тогда сотрудник отработает шесть дней. К формату даты, как и прежде, требований нет. Поэтому можете писать как «15.09.2021», так и «15 сентября 2021 года». Писать все числа только арабскими цифрами Порядок обязывает лишь в разделах.

Подпись владельца книжки.

Прежде чем сотрудник распишется, он должен проверить, все ли сведения на титульном листе корректны. Именно для этого придумали данную графу. Достаточно одной подписи без расшифровки. Информация о том, кому принадлежит книжка, есть выше.

Подпись ответственного.

Когда сотрудник проверит информацию на титульном листе, проверьте все еще раз. Если ошибок нет, необходимо поставить свою подпись. Писать вместо подписи свою фамилию, больше не нужно. Проставлять подпись разборчиво Порядок не требует. Причем под реквизитом «подпись» понимают не только саму подпись, но и должность с расшифровкой подписи. Поэтому придется уместить в графе всю эту информацию, п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст. Или поставить фамилию и ждать разъяснений от чиновников.

 

Печать.

Ставить печать или нет, зависит от того, используете ли ее в работе. Чтобы в этом убедиться, загляните в устав организации. Если от печати не отказывались, проставляйте в реквизите «М.П.» основную печать или печать кадровой службы. Если внесли изменения в устав и от печати отказались, выдайте при увольнении сотруднику справку об этом или сделайте выписку из устава. Иначе к вам наверняка обратится один из его следующих работодателей. Потому что выяснить самостоятельно, используете ли вы печать, не сможет.