Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьшения длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...
Топ:
Процедура выполнения команд. Рабочий цикл процессора: Функционирование процессора в основном состоит из повторяющихся рабочих циклов, каждый из которых соответствует...
Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...
Методика измерений сопротивления растеканию тока анодного заземления: Анодный заземлитель (анод) – проводник, погруженный в электролитическую среду (грунт, раствор электролита) и подключенный к положительному...
Интересное:
Инженерная защита территорий, зданий и сооружений от опасных геологических процессов: Изучение оползневых явлений, оценка устойчивости склонов и проектирование противооползневых сооружений — актуальнейшие задачи, стоящие перед отечественными...
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Финансовый рынок и его значение в управлении денежными потоками на современном этапе: любому предприятию для расширения производства и увеличения прибыли нужны...
Дисциплины:
2021-10-05 | 29 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Закупочная деятельность – это способ заказчика получить нужные ему товары или услуги в определенный срок, необходимом объеме и за минимальную цену.
Каждая организация в конечном счете сталкивается с процессом закупок. Данная деятельность должна быть методически регламентирована, чтобы максимально быстро и с минимальными затратами получить необходимые услуги или товары в полном объеме.
Процесс закупок урегулирован нормативными или локальными актами. Наиболее строго регламентирована эта деятельность для государственных и муниципальных учреждений. Согласно федеральным законам №44 и №223 закупки в Российской Федерации должны проводиться через Единую информационную систему в сфере закупок [3], [4].
Но если зайти на сайт этой системы, то там будет более 1 700 000 активных закупок [5]. Поэтому компании задумываются о создании или покупке собственной системы, подходящей под их нужды.
Закупочные системы
Для управления закупками предприятия используют ERP-системы [6]. По данным за 2010 год на российском рынке присутствуют несколько крупных поставщиков таких систем: SAP, Oracle, Microsoft, 1C и Галактика [7]. Среди них есть как зарубежные (SAP, Oracle, Microsoft) и отечественные (1C, Галактика).
Однако такие системы довольно дорогие [8], [9]. Также в России наблюдается тренд на использование отечественного ПО, так по приказу Минкомсвязи России №334 государственные учреждения обязаны использовать российские программы [10]. Поэтому было принято решение разработать собственную систему.
Постановка задачи
Краткое описание предприятия
Предприятие, для которого производится разработка, является представителем малого бизнеса. Их деятельность заключается в производстве химической продукции, профессиональных моющих средств для клининга [11]. Производство и поставка продукции производится в разных объемах (от канистр в 5 литров до заказов в 2-3 тонны). Штат сотрудников насчитывает менее 5 человек [11].
|
Анализ бизнес-процесса
Имеющийся бизнес-процесс подачи заявки на закупки не автоматизирован, поэтому неэффективен по времени. Сначала пользователь ищет активные заявки на специальных площадках по коду ОКВЭД или ОКВЭД-2. Отсматривает их и выбирает те заявки, на которые может ответить фирма. Затем собирает необходимые документы: сертификат и декларация соответствия, устав, документ о регистрации юридического лица, выписка из ЕГРЮЛ, декларация о принадлежности к СМП, коммерческое предложение. После того, как все необходимые документы собраны, они отправляются на проверку директору. Если все документы в порядке, то директор заполняет заявку на соответствующей электронной площадке. Имеющийся бизнес-процесс изображен на рисунке 2.1.
Рисунок 2.1 – Имеющейся процесс подачи заявки на закупку в нотации BPMN 2.0
С внедрением системы бизнес-процесс компании должен усовершенствоваться и упроститься. Пользователю больше не нужно будет отсылать одни и те же документы для подачи заявок на закупку (устав, документ о регистрации юридического лица, выписка из ЕГРЮЛ, декларация о принадлежности к СМП), система сделает это автоматически. Сократится время на передачу документов от пользователя к директору, так как все заявки на закупки будут хранится в базе данных. Система также самостоятельно будет отправлять одобренные директором заявки на сайты с закупками. Новый бизнес-процесс изображен на рисунке 2.2.
Рисунок 2.2 – Новый процесс подачи заявки на закупку в нотации BPMN 2.0
|
|
Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьшения длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой...
История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!