Принцип построения систематического каталога

Систематический каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические карточки располагаются по отраслям знаний, в соответствии с определенной системой ББК (библиотечно-библиографической классификации).

Он выполняет информационную и педагогическую функции. Систематический каталог раскрывает содержание библиотечного фонда, предоставляя информацию о литературе по различным отраслям знания; каталог удовлетворяет запрос на литературу по отраслям знания.

К систематическому каталогу обращаются, когда составляют лекции, рефераты, курсовые работы по определенным темам. Просматривая в каталоге раздел или отрасль знания, которая его интересует, читатель может выбирать наиболее интересные.

Поиск нужного отдела непосредственно по каталогу невозможен в тех случаях, когда читатель не знает, к какой отрасли знания относится интересующая его проблема. Для облегчения поиска к систематическому каталогу составляется алфавитно-предметный указатель (АПУ), который часто называют «ключом» к каталогу.

Основная функция АПУ – облегчить читателю поиск нужного отдела каталога, в котором он найдет описания произведений печати по интересующему его вопросу. Наиболее распространена карточная форма АПУ. Карточки располагаются в алфавитном порядке. Индекс, указанный в рубрике отсылает читателя в нужный ему отдел систематического каталога.

Например, книги о картофелеуборочном комбайне можно найти в рубрике «635.21 Картофель» или же «631.303 С/х машины и орудия».

Источниками для составления словника АПУ служат указатели к таблицам классификации, заголовки разделителей систематического каталога, тематика произведений печати, представленных в нем, т.е. указатель должен включать все понятия, по которым есть литература.

Шифр - условное обозначение места произведения печати на полке.

Инвентарные номера - порядковые номера, под которыми издание при поступлении в библиотеку занесено в инвентарную книгу.

Полный индекс указывает в каких отделах систематического каталога отражена книга. На карточках систематического каталога он пишется в левом верхнем углу, на карточках алфавитного - в правом нижнем углу карточек.

Предметные рубрики связывают алфавитный каталог с предметным.

Правильное оформление каталога создает условия для пропаганды литературы.

Разделители и надписи на каталожных ящиках обеспечивают доступность каталога, быстроту и простоту разыскания нужного материала. Разделители для каталога должны быть хорошо оформлены. Надписи на них следует делать библиотечным почерком.   

Формирование каталога связано с процессом систематизации. Описания на книги группируются в каталоге в соответствии с принятыми решениями, образуя в строгой логической последовательности и соподчиненности его отделы, подотделы, разделы, подразделы и более мелкие деления (пример из ББК).

В СК для облегчения работы используются разделители, отсылки, ссылки. Например:

Раздел:

30.11 Черчение

Основные деления:

30.119 Техническое рисование.

Ссылки:

Проекционное черчение

см. 22.151.3

Топографическое черчение

см. 26.12 

Когда библиотека имеет книги не только на русском, но и на иностранных языках, языках народов СНГ, то внутри каждой из групп сначала встанут карточки на русские издания, затем книги на языках других народов СНГ, а далее - на иностранном языке. В библиотеках национальных республик карточки на литературу на языке основной национальности выносят на первое место. Для удобства пользования каталогом одна группа карточек отделяется от другой цветным разделителем.

Библиотечные картотеки

Библиографические картотеки составляют самостоятельную часть справочно-библиографического аппарата библиотеки. Картотеки служат дополнением к каталогам, раскрывая фонд библиотеки в таких аспектах, которые в каталогах не представлены.

Систематическая картотека статей дополняет систематический каталог, т.к. включает карточки на статьи материалы из периодических изданий и сборников по актуальным вопросам.

Систематическая картотека статей организуется на основе ББК. Статьи располагаются в обратной хронологии. Картотека регулярно редактируется, вводят новые разделы, очищают от устаревших материалов. Эта картотека отражает статьи за последние 2-3 года.

Картотека периодических изданий - организуется на основе ББК; карточки располагаются в алфавитном порядке, внутри - в обратной хронологии.

Тематические картотеки включают произведения печати по наиболее актуальным темам. Они включают только самую важную литературу и из периодических изданий, и книги. Карточки располагаются в алфавитном порядке тем.

Картотека заглавий художественных произведений. Картотека заглавий составляется для облегчения поиска произведений художественной литературы, описания которых в каталогах сделаны под фамилиями авторов, поскольку читатели часто помнят лишь название книги. В картотеке заглавий карточки расставляются в алфавитном порядке.

Фонд выполненных справок

Ответы на тематические запросы, поступающие от специалистов и других категорий читателей, выполняются в письменном виде и нередко представляют собой обширные тематические списки литературы. Поскольку запросы на одни и те же темы могут повторяться, целесообразно хранить копии сложных и часто повторяющихся справок в специальном фонде.

Способы организации материала:

* алфавитно-предметные или тематические картотеки;

*  специальные папки или альбомы;

*  хранение справок в отдельных конвертах, располагаемых в хронологической (нумерационной) последовательности: на каждом конверте указываются порядковый номер, тема справки, дата ее выдачи и фамилия библиографа, работавшего над выполнением справки.