Понятие и классификация АЭИС

    АЭИС - это человеко-машинная система, обеспечивающая автоматизированный сбор и обработку информации, необходимой для оптимизации управления в различных сферах производственно-хозяйственной деятельности. Процесс оптимизации предполагает выбор такого варианта управления, при котором достигается минимальное или максимальное значение некоторого критерия, характеризующего качество управленческих решений. При этом в АЭИС информационные потоки по функциям управления ресурсами, обрабатываются с применением современных технических средств, где основным звеном являются ПЭВМ, каналы связи и периферийная техника. АЭИС должна обеспечивать управленческий персонал и специалистов достаточно достоверной и эффективной информации, необходимой им для реализации функции, предусмотренных положениями о подразделениях и должностными инструкциями.

    Под термином " система " подразумевается совокупность взаимосвязанных элементов. Управление - это процесс перевода системы в заранее определенное состояние. При этом процесс управления разбивается на отдельные операции, совершаемые в определенной последовательности. Всякий процесс управления подразумевает наличие управляемого объекта и органа управления, а их совокупность представляет локальную систему управления. Всякая система управления функционирует через прямую и обратную связи. Любую систему управления определяют:

 цель, стоящая перед системой,

 свойства самой системы

и воздействие окружающей среды.

    Процесс управления является информационным процессом сбора, передачи, накопления, преобразования и выдачи информации. В процессе автоматизации управления   принято выделять ряд устойчивых функций, к которым относят:

- планирование, как процесс выдачи обоснованного задания объекту управления для достижения поставленной цели обеспеченного всеми необходимыми ресурсами;

    - учет, как процесс сбора данных о реальном состоянии дел на управляемом объекте;

    - контроль, как процесс выявления отклонений от заданного плана или установленного норматива;

    - анализ, как процесс оценки влияния величины выявленного отклонения на достижение поставленной цели;

    - регулирование, как процесс устранения выявленных отклонений от заданного плана или установленного норматива;

    - нормирование, как процесс установления системы норм и нормативов, регламентирующих нормальное функционирование объекта управления;

    - прогнозирование, как процесс предсказания возможного состояния объекта исходя из результатов текущей деятельности.

    Эти функции, в равной мере присущи процессу управления как на уровне управления всей системой, так и на уровне управления ее составными элементами.

    Процесс создания АЭИС, характеризуется следующими стадиями:

    - определение назначения и цели функционирования;

    - выделение проблем или бизнес-процессов в управленческой деятельности;

    - декомпозиция системы управления на составные части - систему функциональных расчетов, с сохранением свойств, присущих системе в целом;

    - выявление комплексов задач и формализация процессов управления;

    - описание организационно-экономической сущности - постановок задач;

    - разработка экономико-математических моделей и алгоритмов реализации расчетов;

    - программирование и рабочее проектирование составных частей системы;

    - объединение разработанных частей системы в единое целое без изменения их свойств.

    В зависимости от того, какими средствами обеспечивается управление объектом, системы подразделяется на автоматизированные, в которых обработка информации осуществляется техническими средствами, а право принятия решения оставлено за человеком (автоматизированная система управления) и автоматические, в которых обработка информации и управление выполняются техническими средствами без участия человека (автоматическая система управления).

    АЭИС, как человеко-машинные комплексы, принято подразделять  на информационно - справочные и информационно - советующие.

    Информационно – справочные системы обеспечивают сбор, обработку и выдачу пользователю в удобном для обозрения виде информации, в том числе по запросу, на основании которой осуществляется анализ и последующее принятие решений. В таких системах, как правило, автоматизируются традиционные задачи планирования, учета, анализа и контроля. При этом имеется развитая сеть периферийной техники для сбора и отображения информации у пользователя, а также создана база данных, позволяющая своевременно выдавать сведения в режиме "запрос-ответ".

    Информационно - советующие системы подготавливают конкретные предложения,  для принятия обоснованных управленческих решений исходя из аналитической оценки сложившейся обстановки. На ПЭВМ обеспечивается реализация задач оптимального планирования, оперативного учета, анализа и контроля в РМВ, прогнозирования и имитационных моделей анализа ситуаций и оптимизации принятия решений. Для этого автоматизируются комплексы регулирования, создана база данных или база знаний, ПЭВМ выдает рекомендации по принятию решений, однако право принятия окончательного решения оставлено за человеком.

    Из определений и классификации АЭИС следует, что функционирование различных систем находится в зависимости от применяемых средств вычислительной техники, способов организации информационной базы, а самое главное, от комплексов задач, моделей и алгоритмов управления.

 

Составные элементы АЭИС

    В состав АЭИС входят различные по назначению и содержанию элементы. Как правило, это коллектив специалистов управления, модели решения задач, техпроцесс обработки данных, сведения, необходимые для функционирования системы, ПЭВМ, программы обработки данных, средства фиксации и отображения информации, каналы и аппаратура связи, инструкции персоналу и т.д. Эти разнообразные элементы играют различную роль в организации решения и реализации задач управления. Поэтому в настоящее время принято весь набор элементов, образующих АЭИС, по их роли в реализации задач управления принято подразделять на две группы подсистем.

    Первая, получившая название функциональной, включает те элементы, которые отражают существо задач управления, то есть воспроизводят закономерности функционирования и перспективы развития объекта с целью выработки управляющих воздействий. Вторая группа подсистем, получившая название обеспечивающих, включает те элементы, которые способствуют реализации задач системы управления объектом, образуя ее программно-техническую и информационную основу.

    Функциональные подсистемы представляют собой основное содержание системы управления: ее цели, критерии, ограничения, задачи, особенности функционирования. В АЭИС это математическое, формализованное отображение закономерностей хозяйственной деятельности объекта управления. В функциональных подсистемах должны быть выражены конкретные экономико-математические модели управления, разработанные и представленные в виде определенного перечня автоматизируемых функции, комплексов задач и алгоритмов их решения с помощью средств вычислительной техники. Функциональные подсистемы должны включать в себя все задачи по автоматизируемой функции управления. Качество разработки функциональных подсистем в основном определяет экономический эффект от всей АЭИС, так как от возможностей моделей зависит мобилизация внутренних резервов объекта управления и улучшение экономических показателей его деятельности. Функциональные подсистемы, являясь основой АЭИС, определяют, требования к квалификации и численности работников аппарата управления, составу и содержанию показателей, структуре и мощности комплекса технических средств.

    Обеспечивающие подсистемы включают комплекс технических средств, систему информации и носители данных, программы и инструкции решения задач управления. Они предназначены для реализации задач функциональных подсистем, осуществляя регистрацию первичных данных на машинных носителях, их рациональную компоновку и хранение, обработку и доведение информации до специалистов.

    Таким образом, АЭИС - это сложная система управления, состоящая из подсистем. Подсистема это часть системы, выделенная по определенному признаку, отвечающему конкретным целям и задачам управления. В рамках этих задач она может рассматриваться, как самостоятельная система.

    В системе управления промышленным производством рекомендуется выделение следующих взаимоувязанных функциональных подсистем (см.рис):

    а) в сфере научно-технического развития и организации обслуживания  действующего производства:

    - управление технической подготовкой производства,

    - управление инструментальным хозяйством,

    - управление транспортным хозяйством,

    - управление ремонтным обслуживанием,

    - управление энергетическим хозяйством,

    - управление качеством,

    б ) в сфере экономического управления:

    - технико-экономическое планирование,

    - бухгалтерский учет,

    - управление финансами,

    в ) в сфере управления материальным потоком:

    - управление сбытовой деятельностью,

    - оперативное управление основным производством,

    - управление системой материально-технического обеспечения,

    г) в сфере управления трудовыми ресурсами:

    - система управления кадрами (персоналом).

    Количество и состав функциональных подсистем во многом зависят от специфических особенностей объекта автоматизации и применяемых методов управления.

    Основными видами обеспечения являются:

    - информационное обеспечение;

    - техническое обеспечение;

    - программное обеспечение.

    Кроме перечисленных основных, при создании многоуровневых интегрированных систем управления, возможно еще дополнительное выделение таких видов обеспечения, как:

    - организационное обеспечение,

    - правовое обеспечение,

    - кадровое обеспечение,

    - лингвистическое обеспечение и др.