Аналитический и синтетический учет оплаты труда

Расчеты по заработной плате учитывают на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия. Счет по отношению к балансу – пассивный.

По кредиту счета отражают суммы начисленной заработной платы, а также выплат, не входящих в состав фонда заработной платы, таких, как пособия по временной нетрудоспособности, премий за счет фондов экономического стимулирования и специального назначения.

По дебету счета 70 учитывают выплаченные суммы, включая стоимость натуральной оплаты, все виды удержаний из заработной платы, депонирование сумм невыплаченной заработной платы.

По счету 70 может быть развернутое сальдо: кредитовое, отражающее задолженность хозяйства работникам по заработной плате и дебетовое, показывающее задолженность работников хозяйству по заработной плате. Дебетовое сальдо свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками, поскольку оно возникает в тех случаях, когда работникам выплачено больше, чем причитается за отработанное время или выполненные работы.

По кредиту счет 70 корреспондирует с большим количеством счетов по начислению оплаты труда и другим выплатам, которые можно классифицировать по группам:

- счета учета отраслей и производств;

- счета учета доходов от участия в предприятии;

- счета социального страхования;

- счета созданных резервов;

- прочие счета по разовым операциям;

- операции по натуральной оплате труда.

     Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», как правило, имеет кредитовое сальдо, которое отражает суммы задолженности по начисленной, но еще не выплаченной заработной плате.

Систематизация сумм заработной платы для отражения в регистрах бухгалтерского учета производится в двух направлениях: по каждому работнику для отнесения в регистры по учету расчетов с рабочими и служащими и по объектам учета затрат для отнесения в регистры по учету затрат на производство.

Корреспонденция счетов по синтетическому счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» является весьма многообразной и ее можно представить в виде следующей таблицы:

Таблица 1- Корреспонденция по счету 70 «расчеты с персоналом по оплате труда»

Продолжение таблицы 1

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведутся по программе 1С бухгалтерия. Представляет собой лицевой счет работников (приложение Л), в котором отражают отработанные дни, фактически начисленную зарплату, задолженность хозяйства по выплате заработка, итоговые данные за месяц о выплаченных суммах, удержания по и видам и суммы к выдаче. 

Основанием для записи в регистры по учету затрат на производство являются накопительные ведомости учета затрат. По данным этих ведомостей составляются лицевые счета подразделений.

Основными регистрами по учету затрат на производство, которые составляются на основе данных накопительной ведомости, являются производственные отчеты.

Производственный отчет включает два раздела. В первом разделе находят отражение все расходы подразделения. Естественно, что первой и основной статьей в лицевом счете является оплата труда. Записи сумм в этом разделе лицевого счета производят на основе данных накопительной ведомости. Вместе с записями операций по затратам на производство продукции по дебету счетов а корреспонденции с кредитуемыми счетами. Поэтому, если соответствующая статья затрат включает два и более корреспондирующих счета, она занимает в лицевом счете несколько строк. По таким статьям в регистре резервируются свободные строки.

Во втором разделе лицевого счета отражается выход продукции, то есть кредит соответствующего счета в корреспонденции с дебетом счетов по учету готовой продукции, материалов, затрат на производство и продажу продукции.

Регистром синтетического учета по счету 70 является журнал-ордер № 10- (приложение М). По кредиту соответствующего счета группируются данные первичных документов с выделением сумм, относимых в дебет корреспондирующих счетов, то есть в него переносятся итоговые суммы из расчетно-платежной ведомости с разделением по корреспондирующим счетам. На конец месяца выводится сальдо.

Итоговые записи из журнала-ордера сверяются с данными ведомостей и записываются в Главную книгу.

Главную книгу открывают на год. Для каждого синтетического счета предназначен отдельный разворот в книге. При открытии Главной книги в начале года на основании вступительного баланса записывают остатки по счетам на начало года. В дальнейшем записи в Главную книгу делают из журналов-ордеров ежемесячными итогами.

Таким образом, действующая система учета обеспечивает возможность отражения в системе бухгалтерских счетов всех данных по учету труда и их сверки в соответствующих регистрах: журналах-ордерах, вспомогательных ведомостях и ведомостях аналитического учета.