Аудит расчетов, удержаний и отчислений из заработной платы, ведения аналитического учета

 

Целесообразно начать проверку с соблюдения в организации ЗАО «Продимекс – Ульяновск» трудового законодательства. В этой связи аудитор может проверить, как ведется оформление сотрудников при приеме и увольнение, учет рабочего времени сотрудников, построение системы оплаты труда. Правильность оформления работников (прием на работу и увольнение) проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям. Из применяемых систем оплаты труда в основном применяются сдельная и повременная системы, что должно быть отмечено в соответствующих документах работников организации.

По штатному расписанию в ЗАО «Продимекс – Ульяновск» 12 человек работающих. На каждого работника оформлен трудовой договор (контракт). Прием и увольнение сотрудников производится по приказам директора. На каждого сотрудника оформлен договор о материальной ответственности. Должностные оклады выплачиваются согласно штатному расписанию. Учет рабочего времени ведется в табеле учета рабочего времени. Рабочая неделя в организации составляет не более 40 часов. С 8 ми часовым рабочим днем и перерывом на обеденный перерыв 1 час. За работу в выходные дни предоставляются выходные дни согласно Трудовому Кодексу [29, с.36].  На каждого работника оформлена папка «личное дело», где подшиваются все ксерокопии документов таких как: заявление о приеме на работу, трудовой договор (контракт), договор о материальной ответственности, трудовой книжки, копия паспорта, диплома об окончании учебного заведения, свидетельствующий о специальности работника, свидетельство о рождении детей, заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска, заявления на отгул, приказы о поощрении, наказании и. т.д.

При приеме на работу оформляется трудовая книжка, где записывается организация, должность на которую принят работник, число и номер приказа, ставится печать на сделанную запись, и подписывается работником отдела кадров.

По табелю учетного времени (приложение Ж) видно, что учет рабочего времени ведется ежедневно, отпуска, выходные дни, время нахождения в командировке, дни болезни, отгулы проставляются своевременно, установленный режим рабочего времени соблюдается.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Оплачиваемый отпуск предоставляется работникам ежегодно. Для вновь устроившихся, право на ежегодный отпуск наступает по истечении 6-ти месяцев со дня поступления на работу. Отпуска за второй и последующие года предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленных в организации. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденным генеральным директором организации. График отпусков обязателен, как для генерального директора, так и для работников. О времени очередного отпуска, работник организации извещается не позднее, чем за две недели до наступления календарного года, согласно, Трудового кодекса. По увольнение работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска предоставляются ему с последующим увольнением. Работникам предоставляется отпуск по их письменному заявлению, по семейным обстоятельствам, предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.

Так как заработная плата начисляется по окладам, проверяется начисление окладов, согласно, штатного расписания. Должностные оклады совпадают с окладами по штатному расписанию.

Налог на доходы с физических лиц взимается 13%. Справка по НДФЛ предоставляется сотруднику по его требованию.

Оформлением трудовых книжек, приема и увольнения занимается отдел кадров с последующей сдачей документов в бухгалтерию. Приказы и распоряжения оформляются секретарем и подписываются генеральным директором организации. Табель учета рабочего времени, график отпусков, начисления и удержания по заработной плате, личные карточки сотрудников, ведутся в бухгалтерии, ответственными лицами во главе с главным бухгалтером организации. Аналитический учет ведется отдельно по каждому сотруднику.

Проверка показала, что законодательные аспекты соблюдаются согласно законодательной базе. Никаких нарушений по этой части проверки не было обнаружено.

Начисления по заработной плате производится согласно окладам по штатному расписанию.  Выплата заработной платы производится из кассы предприятия, в установленные приказом генерального директора организации 1-15 числа следующего месяца по платежным ведомостям и расходным кассовым ордерам при уходе работника в отпуск. Заработная плата выплачивается два раза в месяц.

Расчет средней заработной платы производится согласно, Трудового Кодекса. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации независимо от источников этих выплат. Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние три календарных месяца путем деления начисленной суммы заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). Расчет заработной платы ведется в программе 1С Бухгалтерия. Расчетные ведомости подаются на подпись генеральному директору и главному бухгалтеру организации. На расчетных ведомостях проставлены подписи ответственного лица, рассчитавшего заработную плату, штамп оплачено, подпись кассира, номер и дата документа, по которому была выплачена заработная плата.

Заработная плата не депонируется, так как в этом нет необходимости. Заработная плата полностью выплачивается из кассы организации.

Учет начисленной и выплаченной заработной платы ведется бухгалтерией организации, где принятой учетной политикой организации (приложение Т), применяется журнально-ордерная система учета. По заработной плате ведется журнал-ордер №10 (приложение П), бухгалтерская справка (приложение Р), бухгалтерские регистры (приложение С).

Согласно новому плану счетов и учетной политике организации, заработная плата учитывается на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70, учитывается начисление заработной платы, по дебету счета 70, выплата заработной платы.

Расходы, принимаемые для целей налогообложения с учетом положений НК РФ, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся независимо от времени фактической выплаты денежных средств и или иной формы их оплаты.

Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором эти расходы возникают из условий сделок.

Деятельность организации ЗАО «Продимекс-Ульяновск» попадает под действие закона «О Едином Налоге на Вмененный Доход». Заработная плата сотрудников относится, к расходам на продажу и в течение отчетного периода собирается на счете 44 подлежит, распределению по договорам (хранения, комиссии) и списываются в дебет счета 90 «Продажи». Расходы на продажу распределяются пропорционально. Все нюансы оговорены в Учетной Политике организации (приложение Т).

В соответствии с законодательством из заработной платы работников организации производятся следующие удержания и вычеты:

 - налог на доходы с физических лиц, удерживаемый в соответствии с НК РФ;

-   удержания в пенсионный фонд;

 - погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов;

 - возмещение материального ущерба, причиненного работником организации;

 - взыскание некоторых видов штрафов;

 - с подотчетных лиц по невозвращении в кассу в установленный срок подотчетных сумм;

 - по исполнительным документам.

Все удержания из заработной платы в бухгалтерском учете организации отражается по дебету счета 70. Учет расчетов по исполнительным документам на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам».

Погашение задолженности перед работниками организации по оплате труда оформляется в бухгалтерии организации записью:

-   Д-т 70 «расчеты с персоналом по оплате труда» К-т 50 «Касса».

Бухгалтерский баланс и главная книга по счету 70 совпадают. Это установлено из сверки сальдо по счету 70 баланса и главной книги.

Расчетно-платежные ведомости оформлены правильно, зарплата выплачена полностью, задолженности по заработной плате нет, исправлений и подчисток в главной книге не обнаружено.

Согласно НК РФ налогоплательщиками налога на доходы с физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также физические лица, получающие доходы от источников в РФ, не являющиеся налоговыми резидентами РФ (ФЗ №166 от 29.12.2000 года) [21, с.47].

При определении налоговой базы учитываются все доходы сотрудника организации. Доходы в организации получают только в денежной форме.

К основным видам удержаний относятся: налог на доходы с физических лиц.

По налогу на доходы с физических лиц предоставляются налоговые вычеты, согласно НК РФ. Налоговый вычет в размере 400 рублей за каждый месяц налогового периода распространяется на всех работников организации и действует до месяца, в котором их доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года превысил 20000 рублей. Налоговый вычет на каждого ребенка составляет 300 рублей, распространяется на работников, на обеспечении которых находятся дети. Подтверждение вычетов на детей – копии свидетельств о рождении. Налоговый вычет на детей производится на каждого ребенка по достижении им 18 летнего возраста. Проверка показала, что эти нормы соблюдаются. Детей, достигших возраста 18 лет и обучающихся в учебных заведениях у сотрудников организации нет [21,с 50].

 

Пример

Возьмем для проверки начисление по заработной плате главному бухгалтеру организации, ЗАО «Продимекс – Ульяновск», Беляниной Н.И. должностной оклад которой, согласно штатному расписанию 6000 рублей. Белянина Н.И имеет на обеспечении одного ребенка в возрасте 12 лет (копия свидетельства о рождении ребенка прилагается). Сотрудница пользуется налоговыми вычетами в размере 400 рублей на себя, 300 рублей на ребенка.

До месяца, в котором совокупный доход не превысил 20000 рублей, с сотрудницы был удержан подоходный налог в сумме 689 рублей, что составило 13% от 6000 – 400 – 300 = 5300: 100 х 13 = 689 рублей

Выплата составила 5300 рублей - 1рубль – долг за организацией.

В том месяце, когда совокупный доход превысил 20000 рублей, заработная плата сотрудницы была рассчитана без налоговых вычетов и составила:

6000: 100 х 13 = 5220 рублей.

Данная проверка показала соблюдение правил исчисление налога на доходы с физических лиц.

Учет налога на доходы с физических лиц ведется на счете 68 «расчеты с бюджетом» субсчет 68.1 «Налог на доходы с физических лиц».

Налог на доходы с физических лиц перечисляется организацией до 15 числа месяца следующего за отчетным, что соответствует законодательству РФ.

Проверка налога на доходы с физических лиц производится налоговыми органами. В налоговые органы предоставляется информация по налогу на доходы с физических лиц.

По социальному страхованию и ЕСН, бухгалтерия организации использует счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

    К счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» открыты такие субсчета, как:

 - 69,1 – «Расчеты по социальному страхованию»;

 - 69,1,1 – «Расчеты по социальному страхованию не облагаемые ЕВНД»;

 - 69,1,2 – «Расчеты по социальному страхованию облагаемые ЕВНД»;

 - 69,2 – «Расчеты по пенсионному обеспечению»;

 - 69,2,1 – «Расчеты по пенсионному обеспечению не облагаемые ЕВНД»;

 - 69,2,2 - «Расчеты по пенсионному обеспечению облагаемые ЕВНД»;

 - 69,3 – «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию»;

 - 69,3,1 – «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию не облагаемые ЕВНД»;

 - 69,3,2 - -»Расчеты по обязательному медицинскому страхованию облагаемые ЕВНД».

Страховые взносы начисляются на суммы выплат в денежной форме, начисленные в пользу работников организации по всем основаниям не зависимо от источников финансирования, согласно законодательству.

Помимо контроля расчетов по оплате труда необходимо проверить правильность расчетов по начислению налогов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды. С этой целью уточняют базу налогообложения для определения налогов и платежей, перечисляемых в бюджет и внебюджетные фонды. Эти данные можно получить, проверив главную книгу или обороты по счету 69.

Сверим данные с оборотом по счету 69, главной книгой и свод проводок за период 2003 г. Для этого оформим таблицы сверки налогооблагаемой базы, налогов и платежей во внебюджетные фонды, перечислений во внебюджетные фонды. Оформление таблиц произведем ниже.

После сверки документов, оборотов по счету 69 и главной книги (таблица 5) аудиторская проверка установила: расхождений с оборотными ведомостями, главной книгой и начислениями нет. Все соответствует данным. Все начисленные налоги перечислены во внебюджетные фонды в полном объеме (таблица 6).

Отражение записей в бухгалтерском учете организации осуществляется по дебету счета 44 и кредиту счета 69.

При начислении страховой и накопительной части пенсии все работающие разбиты по возрастным группам.

Группы возрастов:

-   мужчины 1952 г. рождения и старше, женщины 1956 г. рождения и старше, отчисления только на страховую часть пенсии 14 %;

-   мужчины с 1953 по 1966 год рождения и женщины 1956 г. рождения по 1966 год рождения, отчисления на финансирование в страховой части трудовой пенсии 12%, на финансирование накопительной части трудовой пенсии 2%;

для лиц 1967 года рождения и моложе, отчисления на финансирование страховой части трудовой пенсии 11%, на финансирование накопительной части трудовой пенсии 3%.

Проведем проверку правильности начисления, и отчисления на страховую и накопительную части пенсии сотрудникам организации для этого составим таблицу 7.

По таблице 7, составленной по данным бухгалтерского учета, отчисления производятся правильно, согласно возрастам и процентным ставкам.

Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по

Таблица 5 - Сверка налогооблагаемой базы, налогов и платежей во внебюджетные фонды 2003 г.

Мес.	Фонд оплаты труда			ФСС (69.1)			ПФ (69.2)			ФФОМС (69.3)			ТФОМС (69.3)
	Начи Слено	По гл. Книге	Прове- рочно	Начи- Слено	По гл. Книге	Проверочно	Начис- ленно	По гл. Книге	Проверочно	Начи- слено	По гл. Книге	Проверочно	Начис- слено	По гл. книге	Прове-рочно
Янв.	44415	44415	44415	700,60	700,60	700,60	12464,20	12464,20	12464,20	89,03	89,03	89,03	1513,51	1513,51	1513,51
Фев.	40045	40045	40045	591,80	591,80	591,80	11212,60	11212,60	11212,60	80,09	80,09	80,09	1361,53	1361,53	1361,53
Март	39900	39900	39900	1596	1596	1596	11172	11172	11172	79,80	79,80	79,80	1356	1356	1356
Апр.	39900	39900	39900	1596	1596	1596	11172	11172	11172	79,80	79,80	79,80	1356	1356	1356
Май	55652	55652	55652	2226,08	2226,08	2226,08	15582,56	15582,56	15582,56	111,31	111,31	111,31	1892,17	1892,17	1892,17
Июнь	53550	53550	53550	2142	2142	2142	14994	14994	14994	107,1	107,1	107,10	1820,70	1820,70	1820,70
Июль	54237,78	54237,78	54237,78	2169,51	2169,51	2169,51	15186,57	15186,57	15186,57	108,48	108,48	108,48	1844,08	1844,08	1844,08
Авг.	57299,09	57299,09	57299,09	2291,97	2291,97	2291,97	16043,75	16043,75	16043,75	114,6	114,6	114,6	1948,17	1948,17	1948,17
Сент.	59297,27	59297,27	59297,27	2371,89	2371,89	2371,89	16603,23	16603,23	16603,23	118,59	118,59	118,59	2016,1	2016,1	2016,1
Окт.	60838,69	60838,69	60838,69	2433,55	2433,55	2433,55	17034,83	17034,83	17034,83	121,67	121,67	121,67	2068,51	2068,51	2068,51
Нояб.	56784,35	56784,35	56784,35	2271,37	2271,37	2271,37	15899,62	15899,62	15899,62	113,57	113,57	113,57	1930,66	1930,66	1930,66
Декаб.	62018,98	62018,98	62018,98	2480,76	2480,76	2480,76	17365,32	17365,32	17365,62	124,04	124,04	124,04	2108,64	2108,64	2108,64

 

Таблица 6 - Перечисление начислений в бюджет ЕСН за 2003 г

Месяц	ФОТ	ФСС		ПФ		ФФОМС		ТФОМС
	Начислено	Начислено	Перечислено	Начислено	Перечислено	Начислено	Перечислено	Начислено	Перечислено
Январь	44415	700,60	700,60	12464,20	12464,20	89,03	89,03	1513,51	1513,51
Февраль	40045	591,80	591,80	11212,60	11212,60	80,09	80,09	1361,53	1361,53
Март	39900	1596	1596	11172	11172	79,80	79,80	1356	1356
Апрель	39900	1596	1596	11172	11172	79,80	79,80	1356	1356
Май	55652	2226,08	2226,08	15582,56	15582,56	111,31	111,31	1892,17	1892,17
Июнь	53550	2142	2142	14994	14994	107,1	107,1	1820,7	1820,7
Июль	54237,78	2169,51	2169,51	15186,57	15186,57	108,48	108,48	1844,08	1844,08
Август	57299,09	2291,97	2291,97	16043,75	16043,75	114,6	114,6	1948,17	1948,17
Сентябрь	59297,27	2371,89	2371,89	16603,23	16603,23	118,59	118,59	2016,1	2016,1
Октябрь	60838,69	2433,55	2433,55	17034,836	17034,83	121,67	121,67	2068,51	2068,51
Ноябрь	56784,35	2271,37	2271,37	15899,62	15899,62	113,57	113,57	1930,66	1930,66
Декабрь	62018,98	2480,76	2480,76	17365,32	17365,32	124,04	124,04	2108,64	2108,64

 

По данным таблицы видно, что отчисления делались в полном объеме. Сколько начислено, столько и перечислено во внебюджетные фонды.

 

 

физическим лицам, как состоящим так и не состоящим в списочном составе организации, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам и удержаниям.

Для этой цели необходимые данные накапливаются в лицевых счетах (накопительных документах), расчетно-платежной документации, а при использовании ПК хранятся в виде отдельных файлов.

Аудитор проверяет, ведется ли такой учет, и обращает внимание на сохранность этой информации и формировании на каждого работающего совокупного годового дохода.

По аналитическому учету в организации ведутся регистры аналитического учета, лицевые счета по каждому работнику, расчетно-платежные ведомости.

Регистр ведется по каждому работнику, в регистре указывается: начисленная заработная плата, компенсация при увольнение, облагаемая и необлагаемая база по ЕВНД, по договору хранения. По договору оказания услуг, отчисления ЕСН. Такие регистры аналитического учета составляются на каждый месяц.

Расчетные ведомости составляются ежемесячно, по каждому сотруднику указывается: ФИО, занимаемая должность, отработано дней, часов, сальдо начальное, начисления по окладу, очередной отпуск, компенсация отпуска при увольнении. Итого начислено заработная плата, удержания по подоходному налогу. Выплачено через кассу, конечное сальдо.

Ведется аналитический учет по отчислениям в страховую и накопительную части трудовой пенсии, по каждому сотруднику отдельно.

Все документы ведутся с применением ПК. Складываются в отдельные папки по документам и хранятся в архиве бухгалтерии. Ответственность за хранение несет главный бухгалтер предприятия.

По завершении аудиторской проверки, аудитором было дано положительное заключение, так как проверкой не было обнаружено ни каких существенных отклонений от норм и положений по ведению бухгалтерского учета труда и его оплаты (приложение Я).

 

 

Таблица 7 - Отчисления на накопительную и страховую части трудовой пенсии 2003 г.

ФИО	Год рождения	Оклад	База для начисления	Для мужчин 1952 г.р. и старше и женщин 1956 г.р. и старше		Для мужчин с 1953 по 1966 г.р. и женщин с 1957 по 1966 г. р.		Для лиц 1967 г.р. и моложе
			До 100000 р.	14%	0%	12%	2%	11%	3%
Рязанов С.В.	1968	7500						825	225
БелянинаН.И.	1961	6292,85				755,14	125,86
ВязьминаЮ.Ю.	1976	3214,29						353,57	96,43
Жук С.А.	1970	3809,52						419,05	114,29
Куптулкина Л.П.	1952	4300		602
Сафиуллова В.Н	1956	4300		602
Роба Л.В.	1963	4500				540	90
Антакова Л.Н.	1959	350				42	7
Тарасова Т.Н.	1973	3100						341	93
Климчук А.В.	1979	3100						341	93
Умнов Д.Г.	1978	5000						550	150
Агеев М.М.	1975	5000						550	150
Итого:				1204		1337,14	222,86	3379,62	921,71

Итого страховая часть пенсии              5920,76

Итого накопительная часть пенсии                 1144,57

Все начисления отчисляются во время, без задержек.

Отчет аудитора генеральному директору ЗАО «Продимекс –Ульяновск».

1. Нами проведен аудит оплаты труда ЗАО «Продимекс – Ульяновск»

 за 2003 год.

2. При планировании и проведении аудита оплаты труда нами рассмотрено состояние внутреннего контроля в ЗАО «Продимекс – Ульяновск».

Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет бухгалтерия ЗАО «Продимекс – Ульяновск».

3. Мы рассмотрели состояние внутреннего контроля исключительно для того, чтобы определить объем работ, необходимых для формирования аудиторского заключения о достоверности отражения в бухгалтерской отчетности оплаты труда. Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля ЗАО «Продимекс – Ульяновск»с целью выявления всех возможных недостатков.

4.В процессе аудита нами не были обнаружены никакие факты, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля » ЗАО «Продимекс – Ульяновск»масштабам и характеру его деятельности.

5. Наше мнение о достоверности отражения в бухгалтерской отчетности оплаты труда приведено в следующей части Аудиторского заключения. Нами не были обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность

данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности.

6. По проведение аудита оплаты труда, указанного в параграфе 1 настоящей части, нами рассмотрено соблюдение в ЗАО «Продимекс – Ульяновск» применимого законодательства РФ при совершении финансово-хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение применимого законодательства РФ при свершении финансово-хозяйственных операций несет бухгалтерия ЗАО «Продимекс – Ульяновск».

7. Мы проверили соответствие ряда совершенных ЗАО «Продимекс – Ульяновск» финансово-хозяйственных операций применимому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что отраженная в бухгалтерской отчетности информация об оплате труда не содержит существенных искажений. Однако цель проведенного нами аудита оплаты труда не состояла в том, чтобы выразить мнение о полном соответствии деятельности ЗАО «Продимекс – Ульяновск» законодательству. Поэтому такое мнение мы не высказываем.

8. Результаты проведенной нами проверки показывают, что проведенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись в ЗАО «Продимекс – Ульяновск», во всех существенных отношениях, в соответствии с указанным в предыдущем параграфе настоящей части законодательством

 

Заключение

Основная проблема организации оплаты труда в современных условиях заключается в установлении адекватной рыночным отношениям системы оплаты труда. Решить данную проблему достаточно сложно, так как старая система организации нормирования и оплаты труда разрушена, а новая еще, как правило, не создана. Существующие системы организации оплаты труда основаны на старых принципах ее организации, что не отвечает современным требованиям. Применение тех или иных систем оплаты труда зависит от многих факторов. Изучение этих факторов позволяет выбрать адекватную форму или систему оплаты труда для конкретного предприятия.

Процесс перехода к рыночной экономике в России происходит не без трудностей. Новый механизм регулирования заработной платы устанавливает необходимые гарантии и налоговые регуляторы со стороны государства. Условия оплаты труда оговариваются в соглашениях и коллективных договорах между работниками и работодателями.

В отсутствии эффективного общегосударственного механизма, защиты заработной платы от инфляции, организация заработной платы должна предусматривать внутрифирменный механизм ее индексации, позволяющий сохранять и поддерживать стимулирующую функцию заработной платы.

Ключевое направление выхода России из кризиса связано с развитием производства, экономическим ростом, одним из факторов которого является оплата труда и ее организация. Необходимо применять такие системы оплаты труда, которые стимулировали бы труд.

Бухгалтерская служба организации должна обеспечивать: правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки; распределение сумм начисленной заработной платы по центрам (направлениям) затрат; правильное и своевременное удержание подоходного налога из оплаты труда и перечисление его в налоговый орган; правильное начисление и своевременное перечисление обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды.

В описанной нами организации бухгалтерский учет оплаты труда ведется на основании Федеральных законов, Трудового законодательства, положений, писем, инструкций касающихся заработной платы.

Были рассмотрены системы и формы оплаты труда, основные проблемы и понятия. Проведено исследование учета личного состава и отработанного времени. Охарактеризована постановка бухгалтерского учета расчетов с работниками организации по оплате труда. Проанализирована действующая форма оплаты труда в организации и намечен путь ее совершенствования. И сделаны выводы: организация бухгалтерского учета в ЗАО «Продимекс – Ульяновск» соответствует стандартам, учет ведется оперативно и достоверно с применением ПК, внутренний контроль поставлен на высоком уровне. Сотрудники организации - дипломированные специалисты во главе с главным бухгалтером и имеют большой стаж работы на предприятии. Оперативная и законодательно обоснованная работа бухгалтерии – это заслуга главного бухгалтера организации и сотрудников, находящихся в ее подчинении.

Можно порекомендовать внедрить на ЗАО «Продимекс - Ульяновск» новую модель оплаты труда, которая использует принцип долевого распределения заработанных трудовым коллективом средств между работниками в зависимости от их квалификации и качества труда. Модель успешно использует современные определения реального трудового вклада работников при начислении им ежемесячных вознаграждений. Основу модели составляют «вилки» соотношений оплаты труда разного качества, являющиеся главным элементом ее организации. Все работники в зависимости от квалификации подразделяются на ряд квалификационных групп. Каждой квалификационной группе соответствует конкретное значение «вилки» соотношений в оплате труда. Таким образом, чем выше квалификационная группа, тем больше значение «вилки» соотношений. Такой механизм организации материального стимулирования обеспечит не только требуемую дифференциацию в оплате труда разного качества, в частности, между рабочими и руководителями, между специалистами разной квалификации, но и что очень важно, возможность учета реального трудового вклада и физической результативности труда работника. Такая модель оплаты труда разработана и внедряется на некоторых предприятиях Российской Федерации и ближнего зарубежья.

Одним из значимых в настоящее время, а также перспективных и эффективных видов экономического контроля в условиях рынка, является независимый контроль. Независимый контроль проводится аудиторами, аудиторскими фирмами, осуществляющими свою деятельность на договорной коммерческой основе за счет заказчика (проверяемого субъекта, в отдельных случаях за счет бюджетных средств) - клиента.

Основной целью аудиторской деятельности является установление достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятий и соответствие их финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в Российской Федерации.

Проведенная проверка состояния внутреннего контроля и системы бухгалтерского учета на ЗАО «Продимекс - Ульяновск» показала, что внутренний контроль расчетов с персоналом по оплате труда находится на высоком уровне, а система бухгалтерского учета отвечает требованиям сопоставимости, достоверности, оперативности и полноты. Сложилась полная уверенность в том, что все расчетные операции реальны, документированы и отражены в учете.

В работе большое внимание уделено существующим формам и системам оплаты труда в России. Подробно рассмотрены особенности Российских форм и систем оплаты труда. Особое внимание уделено учету расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям. Несмотря на то, что эта тема достаточно хорошо изучена и освещена в специальных изданиях, у бухгалтеров часто возникают вопросы по поводу правильного отражения и налогообложения заработной платы. В работе даны ответы практически на все вопросы, указаны: правильность учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, начисления и удержания из заработной платы, а также отчисления во внебюджетные фонды Российской Федерации.

В работе рассмотрена оплата труда на примере ЗАО «Продимекс - Ульяновск», оформление начислений и удержаний по заработной плате, а также отчислений во внебюджетные фонды Российской Федерации. Изучены способы и порядок документирования проверки, оформления ее результатов, даны рекомендации по внедрению новой бестарифной системы оплаты труда