Создание списка доступных имен на листе

Для отслеживания определенных имен в книге можно создать список, в котором отображаются все определенные имена и их расположение (Рисунок 6.15).

Ø Выберите на листе место с двумя пустыми столбцами (список будет содержать два столбца: один для имен и один для описаний имен).

Ø Выберите ячейку, которая будет верхним левым углом списка.

Ø На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Использовать в формуле и выберите команду Вставить имена.

Ø В диалоговом окне Вставить имена нажмите кнопку Все имена.

Рисунок 6.15. Создание списка доступных имен на листе

Управление именами с помощью Диспетчера имен

С помощью Диспетчера имен вы можете получить общую информацию об имеющихся в книге именах, их типе и области видимости. Также из окна Диспетчера имен вы можете изменить или удалить имена.

Чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен, на вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.

Рисунок 6.16. Окно диалога Диспетчера имен

В окне диалога Диспетчер имен отображаются следующие сведения о каждом имени в списке (Таблица 6.2).

Таблица 6.2. Данные об именах в окне Диспетчера имен

Столбец	Отображает:
Имя	Одно из следующих значений: · Определенное имя, которое обозначается значком определенного имени. · Имя таблицы, которое обозначается значком имени таблицы.
Значение	Текущее значение имени, такое как результаты формулы, строковая константа, диапазон ячеек, ошибка, массив значений или знаки-заполнители, если формулу не удается вычислить.
Диапазон	Текущая ссылка для имени.
Область	Одно из значений, перечисленных ниже. · Имя листа, если область действия — локальный уровень листа. · Книга, если область действия — глобальный уровень листа.
Примечание	Дополнительные сведения об имени длиной до 255-ти знаков.

! Нельзя использовать окно диалога Диспетчер имен во время изменения содержимого ячейки.

! В окне диалога Диспетчер имен не отображаются имена, определенные в Visual Basic for Application (VBA).

Фильтрация имен

Для фильтрации списка имен нажмите кнопку Фильтр (Рисунок 6.17) и выберите одно или несколько действий, описанных в таблице (Таблица 6.3).

Таблица 6.3. Фильтрация имен

Команда	Действие
Имена на листе	Отображаются только локальные имена листа.
Имена в книге	Отображаются только глобальные имена в книге.
Имена с ошибками	Отображаются только те имена, в значениях которых есть ошибка (такие как #ССЫЛ, #ЗНАЧ, #ИМЯ и т. д.).
Имена без ошибок	Отображаются только те имена, в значениях которых нет ошибок.
Определенные имена	Отображаются только те имена, которые определены пользователем или Excel, такое как имя области печати.
Имена таблиц	Отображаются только имена таблиц.

Рисунок 6.17. Фильтрация имен

Изменение имени

Для изменения имени выполните следующие действия:

1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.

2. В окне диалога Диспетчер имен щелкните имя, которое нужно изменить, и нажмите кнопку Изменить.

3. В окне диалога Изменение имени введите новое имя для ссылки в поле Имя (Рисунок 6.18).

4. В поле Диапазон измените ячейку, формулу или константу, представленную этим именем.

Рисунок 6.18. Изменение имени

! Обратите внимание, что изменить область видимости имени – нельзя!

5. Выполните одно из следующих действий:

Ø Чтобы отменить нежелательные или случайные изменения, нажмите кнопку Отмена или клавишу ESC.

Ø Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку ОК или клавишу [ Enter ].

! При изменении определенного имени или имени таблицы изменяются все его экземпляры в книге.