Пути повышения эффективности использования ресурсов

Рыночная экономика динамична, отечественным организациям приходится работать в быстро меняющейся внешней среде, часто в условиях неопределенности. Расширяются масштабы рынка, меняются потребности, растут объемы покупательского спроса, усиливается конкуренция. В то же время финансовые и материальные ресурсы все более ограничены. Это ставит перед предприятием проблемы эффективности и управления деятельностью, требует решения стратегических, тактических и текущих задач, обеспечивающих стабильность и экономический рост.

Выполнение таких задач возможно с помощью надежного информационного обеспечения функций планирования, контроля и принятия управленческих решений. Система бюджетирования - один из методологических приемов управленческого учета, предусматривающая функции финансового планирования и контроля и связанные с этим аспекты ответственности руководителей организации.

Основные цели бюджетирования формируются следующим образом:

выполнение функций инструмента планирования;

осуществление контроля с прямой и обратной связью;

оказание мотивирующего влияния на деятельность работников;

формирование коммуникационной среды;

обеспечение координации деятельности предприятия.

Предприятию ООО "Магаданнефто" для улучшения финансового состояния необходимо ускорить постановку бюджетирования и принять следующие меры по оптимизации структуры баланса.

Провести инвентаризацию и оценку внеоборотных активов. При реализации таких основных средств, предприятие сможет увеличить стоимость оборотных или погасить часть кредиторской задолженности, что положительно скажется на показателях ликвидности и платежеспособности.

Также необходимо провести инвентаризацию дебиторской задолженности на предмет обнаружения просроченной задолженности. Так как дебиторская задолженность ООО "Магаданнефто" составляет 45 % по отношению к сумме кредиторской задолженности, при погашении дебиторской задолженности предприятие может погасить большую часть текущей кредиторской задолженности. Необходимо принять меры по сокращению дебиторской задолженности ускорить оборачиваемость активов, что также положительно скажется на финансовом состоянии предприятия.

Эффективность управления текущими активами и текущими пассива можно повысить разумно используя факторинг с целью ускорения оборачиваемости оборотных средств. Это один из методов финансового обеспечения и регулирования денежного оборота предприятия.

Применяя факторинг, учитывая высокий процент дебиторской задолженности предприятия ООО "Магаданнефто", можно получить финансовые выгоды:

предприятие получит большую возможность применения денежных средств, что повысит рентабельность;

нехватку оборотных средств, возникающую вследствие отсрочки платежей, предприятие пополняет за счет кредитов, а стоимость кредита превышает банковский учетный процент и стоимость факторинга;

потери от инфляции превышают расходы по факторингу.

Факторинговое обслуживание включает подробный учет дебиторской задолженности предприятия. Этот учет необходим для формирования фонда риска на погашение сомнительных долгов. Фактор - компании могут также предоставлять информацию о платежеспособности покупателя, гарантии за платежи. С факторинговой компанией возможно заключать долгосрочные договорные отношения на выгодных условиях для предприятия.

Необходимо тщательно планировать закупку расходных материалов, так как их излишки замораживают средства в запасах. Конкретизация годового плана по приобретениям материалов с помощью бюджетов, рассчитанных на месяц, квартал сведет к минимуму вероятность поспешных решений, принимаемых экспромтом и определяемых только текущей целесообразностью

Сохранение и снижение уровня затрат связано с управлением затратами уже на производственной стадии. Это возможно обеспечить через единую для всей организации систему финансирования, формируемую с помощью бюджетирования - процесса составления финансовых планов (бюджетов) и смет. Для достижения положительной динамики финансовых результатов в управления затратами ООО "Магаданнефто" можно выделить следующие этапы управления затратами:

планирование затрат;

установление уровня затрат;

улучшение стоимостных показателей на каждом этапе деятельности.

Финансовое положение предприятия требует немедленного вмешательства и принятия экстренных мер по стабилизации финансового состояния.

Разработка с помощью бюджетирования показателей для конкретных групп работников повысит их ответственность. Кроме того, участие сотрудников предприятия в составлении бюджетов и смет повышает мотивационный эффект. Хорошо поставленная бюджетная система для такого крупного предприятия, как ООО "Магаданнефто" поможет усовершенствовать координацию всех подразделений, избежать кризисных ситуаций, улучшить мотивацию, повысить ответственность управленцев всех уровней, предсказать финансовый результат, предотвратить нежелательные ситуации и в итоге - улучшение финансового состояния.