об аттестации руководителей и специалистов

Общие положения.

Вводится для создания единой системы регулярной оценки эффективности выполнения каждым сотрудником своих должностных функций.

Аттестация персонала проводится в целях наиболее рационального использования работников, повышения эффективности их труда и ответственности за порученное дело, дальнейшего улучшения подбора и развития кадров, повышения их деловой квалификации.

Аттестация персонала - это оценка результатов деятельности и определение квалификации и деловых качеств работника с целью выявления его соответствия занимаемой должности, а также возможности дальнейшего использования и служебного продвижения.

Процедура проведения аттестации.

2.1. Аттестация проводится на основании приказа руководителя Администрации, изданного в соответствии с действующим Положением об аттестации руководителей и специалистов. Приказ готовится службой управления персонала по указанию руководителя.

2.2. Аттестация проводится 1 раз в год, по итогам работы за истекший период в пределах одного года, как правило, в сроки по утвержденному плану работы с персоналом.

2.3. Аттестации подлежат работники, отработавшие в Администрации не менее 6 месяцев, в том числе в занимаемой должности - не менее 3 ^х месяцев. Категория работников: руководители и специалисты. Аттестации не подлежат беременные женщины и женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

2.4. Аттестационная комиссия создается приказом руководителя Администрации в составе председателя, секретаря и членов комиссии (количество не ограничено).

2.5. График проведения аттестации, сроки устанавливаются приказом руководителя Администрации. О проведении аттестации работник предупреждается не позднее, чем за 2 недели. О дате, времени и месте проведения аттестации работник может быть предупрежден заранее, за 1-2 дня.

2.6. При подготовке к проведению аттестации вся необходимая документация и сведения, а также бланки утвержденных форм обеспечивающие работу аттестационной комиссии, предоставляется службой управления персоналом:

2.6.1. Аттестационный лист (

Приложение).

2.6.2. Индивидуальный план развития (Приложение 1).

2.6.3. Решение аттестационной комиссии (Приложение 2).

2.6.4. Протокол аттестационной комиссии (Приложение 4).

2.6.5. Утвержденные должностные инструкции руководителей и специалистов, подлежащих аттестации.

2.7. Порядок оформления аттестационного листа.

2.7.1. Аттестационный лист №1 с пометкой “заполняется аттестуемым” - заполняется самим работником, подлежащим аттестации.

2.7.2. Аттестационный лист №2 с пометкой “заполняется руководителем” - заполняется руководителем соответствующего подразделения на каждого работника этого подразделения.

2.7.3. Аттестационный лист №3 с пометкой “заполняется руководителем смежного подразделения” - заполняется по просьбе аттестационной комиссии другими руководителями соответствующих подразделений на работников, определенных аттестационной комиссией (как правило на руководителей).

2.7.4. Аттестационный лист №4 с пометкой “заполняется аттестационный комиссией” заполняется секретарем аттестационной комиссии на всех работников, прошедших аттестацию.

3.    Индивидуальный план развития заполняется аттестуемым и представляется в службу управления персоналом с аттестационным листом №1.

Порядок прохождения аттестации.

4.1. Аттестация проводится в присутствии аттестуемого.

4.2. После проведения собеседования с аттестуемым и с учетом оценок, полученных ранее, аттестационная комиссия дает одну из следующих оценок:

4.2.1. Соответствует занимаемой должности.

4.2.2. Соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы с прохождением повторной аттестации через 6 месяцев.

4.2.3. Рекомендуется использование на другой работе (в Обществе или оказание помощи в трудоустройстве).

Результаты аттестации.

5.1. Результаты аттестации отражаются:

5.1.1. В аттестационном листе №4 (

Приложение).

5.1.2. В решении аттестационной комиссии (Приложение 2).

5.1.3. В протоколе аттестационной комиссии (Приложение 4).

5.2. Сотрудник должен быть ознакомлен с решением аттестационной комиссии под роспись.

5.3. По результатам аттестации выносится предложение аттестационной комиссии на рассмотрение руководства соответствующего подразделения в виде рекомендаций:

5.3.1. О поощрении работника.

5.3.2. Изменении размеров должностного оклада.

5.3.3. Включении в резерв на замещение должности руководителя.

5.3.4. Повышении в должности (при наличии вакансий).

5.3.5. Повышении деловой квалификации (обучении).

5.3.6. Понижении в должности.

При этом указываются мотивы, по которым даются соответствующие рекомендации.

5.4. В случае несогласия аттестуемого с оценкой или рекомендацией аттестационной комиссии, он может обратиться в комиссию по трудовым спорам, состав которой утверждается приказом Генерального директора.

6.    В соответствии с результатами проведенной аттестации издается приказ руководителя Администрации.

7.    Аттестационные листы, решения и протоколы хранятся в архиве бюро кадров. Срок хранения - 3 года. Индивидуальный план развития хранится в личном деле работника.

8.    Изменения в настоящее Положение вносятся приказами руководителя Администрации.

9.    Срок действия Положения не ограничивается до момента отмены приказом руководителя Администрации.

Положение разработано департаментом по персоналу.

 

Приложение 2

Заполняется аттестуемым

Аттестационный лист №1.

ФИО________________________________________________________________

Подразделение_______________________________________________________

Должность___________________________________________________________

Основные функции __________________________________________________

Структура подчинения:

кому подчиняется сотрудник______________________________________________________

кто ему подчиняется_____________________________________________________________

кол-во человек в подчинении_______________________________________

Дата рождения____________________________________________

Образование: 1. (уч. Заведение, год окончания, специальность) ________________________

                2.________________________________________________________

Повышение квалификации __________________________________________

Общий стаж работы _______________________________________

Стаж работы в “…” _______________________

(в т.ч. в данной должности)

Должностные обязанности	Выполнение 1 2 3 4 5	Примечание
1
2
3
4
5
Средний балл

 

Проекты	Выполнение 1 2 3 4 5	Пояснения
1
2
Средний балл

 

Качества	Оценка 1 2 3 4 5
1. Ответственность Своевременное, добросовестное, качественное выполнение заданий руководителя
2. Работоспособность Умение качественно выполнять работу в ограниченное время, поведение в условиях больших нагрузок.
3. Коммуникабельность Корректность, внимательность, гибкость в общении с коллегами и внешним окружением, умение разрешать конфликтные ситуации.
4. Готовность к труду Неравнодушное отношение к рабочим ситуациям, желание активно участвовать в работе и влиять на общий результат.
5. Знание работы Профессиональная грамотность, практические навыки, знания и информация, используемые при работе.
6. Лидерский потенциал Умение организовать и мотивировать работу подчиненных.
7. Личная инициатива Готовность и способность решать проблемы по собственной инициативе.
8. Решительность Способность к принятию решений и готовность отстаивать свои планы и намерения.
Средний балл

Другие замечания по работе: _______________________________________________________________

._________________________________________________________________________________________

Личная подпись (заполнявшего)_____________

Средняя з/п за: __________________________________

Аттестационный лист №2.

Заполняется руководителями

ФИО 

Подразделение

Должность  

 

Возраст:                                               Структура подчинения:

Общий стаж работы (лет):                   кому подчиняется:

Стаж работы в (лет):                           кол-во сотр. в подчинении:         

 

Образование и повышение квалификации

Учебное заведение	Год	Специальность

 

Должностные обязанности	Выполнение 1 2 3 4 5	Примечание
1
2
3
4
5
6
Средний балл

 

Проекты	Выполнение 1 2 3 4 5	Пояснения
1
2
Средний балл

 

Качества	Оценка 1 2 3 4 5
1. Ответственность Своевременное, добросовестное, качественное выполнение заданий руководителя
2. Работоспособность Умение качественно выполнять работу в ограниченное время, поведение в условиях больших нагрузок.
3. Коммуникабельность Корректность, внимательность, гибкость в общении с коллегами и внешним окружением, умение разрешать конфликтные ситуации.
4. Готовность к труду Неравнодушное отношение к рабочим ситуациям, желание активно участвовать в работе и влиять на общий результат.
5. Знание работы Профессиональная грамотность, практические навыки, знания и информация, используемые при работе.
6. Лидерский потенциал Умение организовать и мотивировать работу подчиненных.
7. Личная инициатива Готовность и способность решать проблемы по собственной инициативе.
8. Решительность Способность к принятию решений и готовность отстаивать свои планы и намерения.
Средний балл

 

Подпись: Рук. департамента _____________ Непосредственного рук. ________________
Аттестационный лист №3.

Заполняется руководителем смежной службы

ФИО 

Подразделение

Должность  

 

Возраст:                                               Структура подчинения:

Общий стаж работы (лет):                   кому подчиняется:

Стаж работы в (лет):                           кол-во сотр. в подчинении:         

 

Образование и повышение квалификации

Учебное заведение	Год	Специальность

 

Должностные обязанности	Выполнение 1 2 3 4 5	Примечание
1
2
3
4
5
6
Средний балл

 

Проекты	Выполнение 1 2 3 4 5	Пояснения
1
2
Средний балл

 

Качества	Оценка 1 2 3 4 5
1. Ответственность Своевременное, добросовестное, качественное выполнение заданий руководителя
2. Работоспособность Умение качественно выполнять работу в ограниченное время, поведение в условиях больших нагрузок.
3. Коммуникабельность Корректность, внимательность, гибкость в общении с коллегами и внешним окружением, умение разрешать конфликтные ситуации.
4. Готовность к труду Неравнодушное отношение к рабочим ситуациям, желание активно участвовать в работе и влиять на общий результат.
5. Знание работы Профессиональная грамотность, практические навыки, знания и информация, используемые при работе.
6. Лидерский потенциал Умение организовать и мотивировать работу подчиненных.
7. Личная инициатива Готовность и способность решать проблемы по собственной инициативе.
8. Решительность Способность к принятию решений и готовность отстаивать свои планы и намерения.
Средний балл

 

Подпись: ________________
Аттестационный лист №4                      Заполняется аттестационной комиссией

 

ФИО 

Подразделение

Должность  

 

Возраст:                                               Структура подчинения:

Общий стаж работы (лет):                   кому подчиняется:

Стаж работы в (лет):                           кол-во сотр. в подчинении:         

 

1. Образование и повышение квалификации                                               

Учебное заведение	Год	Специальность

2. Должностные обязанности

Должностные обязанности	Выполнение (1 2 3 4 5)			Примечание
	Само-оценка	Руково-дитель	Атт. комиссия
Средний балл

3. Проекты.                                                                                                                                         

Проекты	Выполнение (1 2 3 4 5)			Примечание
	Само-оценка	Руководи-тель	Атт. комиссия
Средний балл

 

 

4. Личностные качества

Качества	Выполнение (1 2 3 4 5)				Примеча-ние
	Само-оценка	Руково-дитель	Рук. депар-тамента	Атт. комис-сия
Решительность Способность к принятию решений и готовность отстаивать свои планы и намерения.
Личная инициатива Готовность и способность решать проблемы по собственной инициативе.
Лидерский потенциал Умение организовать и мотивировать работу подчиненных.
Знание работы Профессиональная грамотность, практические навыки, знания и информация, используемые при работе.
Готовность к труду Неравнодушное отношение к рабочим ситуациям, желание активно участвовать в работе и влиять на общий результат.
Коммуникабельность Корректность, внимательность, гибкость в общении с коллегами и внешним окружением, умение разрешать конфликтные ситуации.
Работоспособность Умение качественно выполнять работу в ограниченное время, поведение в условиях больших нагрузок.
Ответственность Своевременное, добросовестное, качественное выполнение заданий руководителя
Средний балл

 

Подпись: Секретарь аттестационной комиссии:__________________________________________________
Приложение 1

Индивидуальный план

ФИО  

Подразделение  

Должность

Самооценка применительно к занимаемой должности

     а. Каковы Ваши сильные стороны?

     б. В чем Вам нужно совершенствоваться?

     в. Какое обучение могло бы Вам в этом помочь?

                                                               Подпись _________________

Приложение 2

Решение аттестационной комиссии

ФИО    

Должность  

1.   Оценка аттестационной комиссии:

	þ
- соответствует занимаемой должности	o
- соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы (переаттестация через 6 месяцев)	o
- рекомендация смены деятельности	o

2. Рекомендации аттестационной комиссии:

				Пояснение
		2.1 поощрение работника
		2.2 изменение размеров должностного оклада
		2.3 включение в резерв на замещение должности руководителя
		2.4 повышение в должности (при наличии вакансии)
		2.5 повышение деловой квалификации (обучение)
		2.6 понижение в должности
		2.7 освобождение от занимаемой должности
Мотивы рекомендаций:

3.   Аттестационная комиссия:

Председатель аттестационной комиссии:
члены аттестационной комиссии:
Секретарь аттестационной комиссии:

4.   Сотрудник:

	þ
- согласен с решением аттестационной комиссии	o
- не согласен с решением аттестационной комиссии	o
- не согласен с пунктами: _________________________________________	o

 

Личная подпись аттестуемого________________ Дата ___________

Приложение 3

Утверждаю Генеральный директор  “…” ________________ … “___” ___________ 1998 г.

 

Протокол аттестационной комиссии

№ пп

ФИО

Занимаемая должность, средняя зарплата за период атт.

Должностные обязанности

Личностные качества

Самооценка

Рук.

Рук. деп.

Смеж рук.

Атт. ком.

Средняя оц.

Самооценка

Рук.

Рук. деп.

Смеж.рук.

Атт. ком.

Средняя оцен.

Решение аттестационной комиссии

Подразделение

1.

2.

3.

4.

Подразделение

5.

6.

7.

8.

 

 

Секретарь аттестационной комиссии:___________________________________________________

 

[1] Основы современного социального управления: теория и методология. М., 2000, С.21-22.

[2] Вебер Макс. Избранные произведения. М., 1999. С. 78.

[3] Государственная служба: теория и организация. Ростов на Дону, 1998.

[4] Определены Максом Вебером как рациональная бюрократия, включающие: порядок, более или менее совершенную структуру, определенную стратегию, подготовленные кадры, целенаправленное управление.

[5] Государственная власть и предприятие: от команды к партнерству. Москва, 1991

[6] Принятие в рамках новой Конституции Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"// Российская газета. – 2004. - № 12. - с. 12.

[7] Федеральный закон от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации". // Российская газета. – 2003. - № 75. - с.3.

[8] Фадеев В.И. Муниципальное право России. М.: Юрист, 1994.

[9] Барр Раймон. Политическая экономия. В 2-х т. М., 1995. Т. 1. С. 108.

[10] Вебер Макс. Избранные произведения. М., 1999.С 78.

[11] Московский Общественный научный Фонд. Библиотека местного самоуправления. Выпуск № 37. Муниципальная служба в Российской Федерации. Фабричный С. Ю. М., 2001. С.67.

[12] Велихов Л. А. Основы городского хозяйства. М., 1928.

[13] Постановление Конституционного Суда РФ от 19 мая 1998 г. N 16-П "По делу о проверке конституционности

Федерального Закона «Об основных гарантиях избирательных прав на участие в референдуме граждан Российской Федерации» // СЗ РФ № 5243.

[14] Решение Городской думы г.Ижевска от 18 декабря 1999 г. N 340 "О внесении изменений в решение Городской думы N 268 от 3 июля 1999 года"

[15] Закон УР от 16 июня 2004 г. N 35-РЗ "О Программе социально-экономического развития Удмуртской Республики на 2005-2008 годы "Развитие Удмуртии на 2005-2008 годы"

 

[16] Манохин В.М. Служба и служащий в Российской Федерации: правовое регулирование. М., 1997.

[17] Атаманчук Г.В. В поисках истины//Государственная служба, №3, 2000. С.13; Г.В. Атаманчук упоминает состоявшееся 28-29 апреля 1992 г. «первое и единственное в истории России ХХ века научно-практическое совещание государственной службы с участием около 150 специалистов из 86 организаций».

[18] Атаманчук Г.В. Общественное предназначение государственной власти. (Теоретические парадигмы и практический опыт России)//В сб. Управление регионом и перспективы развития. Тверь, 1998. С.34-42.

 

[19] Служба в государственных и общественных организациях: Мехвуз. Сборник научных трудов. Ответ. ред. Бахрах Д.Н. - Свердловск: Свердловский юридический институт им. Р.А. Гуденко, 1988. С. 105

[20] Федеральный закон от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации". // Российская газета. – 2003. С. 3.

[21] Атаманчук Г.В Общая теория управления. - М., 2003. С. 89.

[22] Федеральный закон от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" (с изм. и доп. от 11 ноября 2003 г.) // Российская газета. – 2003. - № 52. – с 3

[23] Закон УР от 26 ноября 1997 г. N 523-I "О государственной службе Удмуртской Республики" (с изменениями от 6 марта, 9 июля 2001 года). // Удмуртская правда. – 1997. - № 44.

[24] Закон УР от 25 февраля 1999 г. N 749-I "О муниципальной службе в Удмуртской Республике" (с изм. и доп. от 8 февраля, 1 марта 2000 г., 16 декабря 2002 г., 16 октября, 5 декабря 2003 г.). // Удмуртская правда. – 1999. - № 19.

[25] Закон УР от 25 февраля 1999 г. N 749-I "О муниципальной службе в Удмуртской Республике" (с изм. и доп. от 8 февраля, 1 марта 2000 г., 16 декабря 2002 г., 16 октября, 5 декабря 2003 г.). // Удмуртская правда. – 1999. - № 19.

[26] Игнатов В. Становление системы государственного и местного управления и самоуправления в современной России. – М., 2003. С. 163.

 

[27] Государственное и муниципальное управление. / Под ред. А.Я Понамаева С-П., 2004. С. 93.

[28] Лазарев Б.М. Государственная служба. - М: Ин-т гос-ва и права АН, 2003. С. 132.

[29] Закон УР от 25 февраля 1999 г. N 749-I "О муниципальной службе в Удмуртской Республике" (с изм. и доп. от 8 февраля, 1 марта 2000 г., 16 декабря 2002 г., 16 октября, 5 декабря 2003 г.) // Удмуртская правда. – 1999. – с. 1.

[30] Постановление Мэра г.Ижевска от 6 октября 1999 г. N 433/5

[31] Закон УР «О денежном содержании в органах государственной власти и органах местного самоуправления Удмуртской Республики»[31] от 12.09.2000 г.

[32] Закон УР от 25 февраля 1999 г. N 749-I "О муниципальной службе в Удмуртской Республике" (с изм. и доп. от 8 февраля, 1 марта 2000 г., 16 декабря 2002 г., 16 октября, 5 декабря 2003 г.)

 

[33] Закон УР от 25 февраля 1999 г. N 749-I "О муниципальной службе в Удмуртской Республике" (с изм. и доп. от 8 февраля, 1 марта 2000 г., 16 декабря 2002 г., 16 октября, 5 декабря 2003 г.)

[34] Закон УР «О денежном содержании в органах государственной власти и органах местного самоуправления Удмуртской Республике» от 06.11.1999 г. // Удмуртская правда. – 1999.

[35] Теоретические проблемы государственного управления и государственной службы. / Под ред. Бессонов Б.Н. - М., 2003. С 221.

 

[36] Игнатов В., Сулемов В., Радченко А., Ивлев А., Беклемишев Е., Огарев А., Понеделков А. Кадровое обеспечение государственной службы. – М., 2004. С. 88.

[37] Закон УР от 10.02.98 № 11-03 «Об исчислении стажа государственной службы государственных служащих и стажа муниципальной службы муниципальных служащих в Удмуртской Республике»

[38] Закон УР от 25 февраля 1999 г. N 749-I "О муниципальной службе в Удмуртской Республике" (с изм. и доп. от 8 февраля, 1 марта 2000 г., 16 декабря 2002 г., 16 октября, 5 декабря 2003 г.)

 

[39] Атаманчук Г.В. Теория государственного управления. - М., 2004. С. 137.