Система с фиксированной величиной заказа

Само название говорит об основополагающем параметре системы. Это - размер заказа. Он строго зафиксирован и не меняется ни при каких условии работы системы. Определение размера заказа является поэтому первой зада­чей, которая решается при работе с данной системой управления запасами.

В отечественной практике зачастую возникает ситуация, когда размер заказа определяется по каким-либо частным организационным соображени­ям. Например, удобство транспортировки или возможность загрузки склад­ских помещений. Между тем в системе с фиксированным размером заказа объем закупки должен быть не только рациональным, но и оптимальным, т.е. самым лучшим. Поскольку мы рассчитываем проблему управления запасами в логистической системе отдельной организации или экономики в целом, то критерием оптимизации должен быть минимум совокупных затрат на хране­ние запасов и повторение заказа. Данный критерий учитывает три фактора, действующих на величину названных совокупных затрат:

• используемая площадь складских помещений;

• издержки на хранение запасов;

• стоимость оформления заказа.

Эти факторы тесно взаимосвязаны между собой, причем само направление их взаимодействия неодинаково в разных случаях. Желание максимально сэкономить затраты на хранение запасов вызывает рост затрат на оформле­ние заказов. Экономия затрат на повторение заказа приводит к потерям, свя­занным с содержанием излишних складских помещений, и, кроме того, сни­жает уровень обслуживания потребителя. При максимальной нагрузке склад­ских помещений значительно увеличиваются затраты на хранение запасов, более вероятен риск неликвидных запасов.

Использование критерия минимализации совокупных затрат на хранение запасов и повторный заказ не имеют смысла, если время исполнения заказа чересчур продолжительно, спрос испытывает существенные колебания, а цены на заказываемые сырье, материалы, полуфабрикаты и прочее сильно ко­леблются. В таком случае нецелесообразно экономить на содержании запасов. Это, вероятнее всего, приведет к невозможности непрерывного обслуживания потребителя, что не соответствует цели функционирования логистической системы управления запасами. Во всех других ситуациях опреде­ление оптимального размера заказа обеспечивает уменьшение издержек на хранение запасов без потери качества обслуживания.

(1)

Оптимальный размер заказа по критерию минимизации совокупных за­трат на хранение запаса и повторение заказа рассчитывается по формуле Вильсона:

 ,

где ОРЗ - оптимальный размер заказа, шт;

А — затраты на поставку единицы заказываемого продукта, руб.;

S - потребность в заказываемом продукте, шт

i - затраты на хранение единицы заказываемого продукта, руб/шт.

Затраты на поставку единицы заказываемого продукта (А) включают следующие элементы:

• стоимость транспортировки заказа;

• затраты на разработку условий поставки;

• стоимость контроля использования заказа;

• затраты на выпуск каталогов;

• стоимость форм документов.

(2)

Данная формула представляет собой первый вариант формулы Вильсо­на. Он ориентирован на мгновенное пополнение запаса на складе. В случае если пополнение запаса на складе производится за некоторый промежуток времени, то формула корректируется на коэффициент, учитывающий ско­рость этого пополнения:

,

где К, - коэффициент, учитывающий скорость пополнения запаса на складе.

Порядок расчета всех параметров системы управления запасами с фиксированным размером заказа приведен в таблице 1. Исходные данные для расчета параметров системы следующие:

• потребность в заказываемом продукте, шт;

• оптимальный размер заказа, шт;

• время поставки, дни;

• возможная задержка поставки, дни.

Гарантийный (страховой) запас позволяет обеспечить потребность на время предполагаемой задержки поставки. При этом под возможной задерж­кой поставки подразумевается максимально возможная задержка. Восполне­ние гарантийного запаса производится в ходе последующих поставок через использование второго расчетного параметра данной системы - порогового уровня запаса.

Пороговый уровень запаса определяет уровень запаса, при достижении которого производится очередной заказ. Величина порогового уровня рас­считывается таким образом, что поступление заказа на склад происходит в момент снижения текущего запаса до гарантийного уровня. При расчете по­рогового уровня задержка поставки не учитывается.

Третий основной параметр системы управления запасами с фиксирован­ным размером заказа - максимальный желательный запас. В отличии от пре­дыдущих двух параметров, он не оказывает непосредственного воздействия на функционирование системы в целом. Этот уровень запаса определяется для отслеживания целесообразной загрузки площадей с точки зрения крите­рия минимизации совокупных затрат.

Таблица 1 - Расчет параметров системы управления запасами с фиксированным размером заказа