Навигация:

Главная Случайная страница Обратная связь ТОП Интересно знать Избранные Новые материалы

Топ:

Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного...

Процедура выполнения команд. Рабочий цикл процессора: Функционирование процессора в основном состоит из повторяющихся рабочих циклов, каждый из которых соответствует...

Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...

Интересное:

Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...

Аура как энергетическое поле: многослойную ауру человека можно представить себе подобным...

Берегоукрепление оползневых склонов: На прибрежных склонах основной причиной развития оползневых процессов является подмыв водами рек естественных склонов...

Дисциплины:

Автоматизация Антропология Археология Архитектура Аудит Биология Бухгалтерия Военная наука Генетика География Геология Демография Журналистика Зоология Иностранные языки Информатика Искусство История Кинематография Компьютеризация Кораблестроение Кулинария Культура Лексикология Лингвистика Литература Логика Маркетинг Математика Машиностроение Медицина Менеджмент Металлургия Метрология Механика Музыкология Науковедение Образование Охрана Труда Педагогика Политология Правоотношение Предпринимательство Приборостроение Программирование Производство Промышленность Психология Радиосвязь Религия Риторика Социология Спорт Стандартизация Статистика Строительство Теология Технологии Торговля Транспорт Фармакология Физика Физиология Философия Финансы Химия Хозяйство Черчение Экология Экономика Электроника Энергетика Юриспруденция

Условия применения АИС сводной

2020-08-20

0.00 из 5.00 0 оценок

Заказать работу

Стр 1 из 3Следующая ⇒

Условия применения АИС сводной

Программное обеспечение изделия "АИС сводная 1.0" поставляется на машинном носителе и включает инсталляционный пакет и инсталляционную базу данных.

Инсталляционный пакет обеспечивает установку на компьютере, являющемся сервером баз данных, программных модулей АИС сводной. Инсталляционная база данных обеспечивает создание информационной базы данных АИС сводной.

На компьютере, являющемся сервером баз данных, должны быть предварительно установлены:

- операционная система Microsoft Windows Server 2000 или 2003;

- система управления базами данных Microsoft SQL Server 2000.

После установки системы управления базами данных Microsoft

SQL Server 2000 выполняется создание информационной базы данных АИС сводной с использованием инсталляционной базы данных. Порядок выполнения данной процедуры приведен в документе "Сводная автоматизированная информационная система государственных архивов. Версия 1.0. Руководство системного администратора. АИС сводная 1.0 И3.4".

После установки программных модулей и информационной базы данных на данном компьютере можно вести однопользовательскую работу с программными модулями АИС сводной.

Для работы с программными модулями АИС сводной на компьютере-клиенте, находящемся в одной локальной сети с сервером баз данных, должна быть установлена операционная система Microsoft Windows ХР или Microsoft Windows 2000 и прописаны ярлыки, определяющие пути программных модулей на сервере. Комплект поставки АИС сводной

Комплектность поставки АИС сводной приведена в таблице 1.

Таблица 1.

Обозначение	Наименование	Носитель информации
АИС архива 1.0 ВЭ АИС сводная 1.0 В7 АИС сводная 1.0 И3.1 АИС сводная 1.0 ИЗ.2 АИС сводная 1.0 ИЗ.З	Документация Сводная автоматизированная информационная система государственных архивов. Версия 1.0. Ведомость эксплуатационных документов Сводная автоматизированная информационная система государственных архивов. Версия 1.0. Каталог базы данных Сводная автоматизированная информационная система государственных архивов. Версия 1.0. Руководство пользователя. Программный модуль "Комплектование сводное. Версия 1.0" Сводная автоматизированная информационная система государственных архивов. Версия 1.0. Руководство пользователя. Программный модуль "Фондовый каталог. Версия 5.0" Сводная автоматизированная информационная система государственных архивов. Версия 1.0. Руководство пользователя. Программный модуль	Книга МНЗ 1 МНЗ 1 МНЗ 1 МНЗ 1

	"Администратор АИС сводной. Вер
	сия 1.0"
АИС	Сводная автоматизированная инфор	МНЗ_1
сводная	мационная система государственных
1.0 ИЗ.4	архивов. Версия 1.0. Руководство сис
	темного администратора
АИС	Сводная автоматизированная инфор	МНЗ_1
сводная	мационная система государственных
1.0 ПД	архивов. Версия 1.0. Общее описание
	системы
АИС	Сводная автоматизированная инфор	Книга
сводная	мационная система государственных
1.0 ПО	архивов. Версия 1.0. Программное
	обеспечение. Спецификация
	Программное обеспечение
АИС	Программа PRCOMPLKOM	мнз_з
сводная
1.0 ИО.1
АИС	Программа PRKATALOG	мнз_з
сводная
1.0 ПО.2
АИС	Программа PRADMINKOMITET	мнз_з
сводная
1.0 ПО.З
АИС	Программа SETUP	мнз_з
сводная
1.0 ПО.4
АИС	Программное изделие	МН32
сводная
1.0 ПИ
	мнз 1 ^{6 ШШ}	CD-R
	МНЗ 2	CD-R
	МНЗ 3	CD-R

Анна Суркова

заведующий отделом автоматизированных архивных технологий БелНИЦЭД Евгения Черкасова

научный сотрудник отдела автоматизированных архивных технологий БелНИЦЭД

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКИЙ КОММЕНТАРИЙ К ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

(Продолжение. Начало в №№ 3-6,2009 к, 1-6,2010 к, 1, 2 - 2011 г.)

ГЛАВА 4

ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ

57. Реквизит "Подпись".

Проект документа представляется на подпись соответствующему должностному лицу (исходя из его компетенции) полностью оформленным, проверенным, согласованным (при необходимости) вместе с приложениями и материалами, на основании которых он составлен.

Реквизит "Подпись " располагается после текста и отметки о наличии приложения и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности.

Если документ оформлен на бланке или с использованием углового штампа, то в наименование должности включается, как правило, видовое наименование организации.

Например:

Подпись П.П. Силаев

Подпись А.В.Янукович

Документы коллегиальных органов подписываются председателем и секретарем этого органа. Например:

Ого Л.В.Петров

Зам. Генеральный директора Подпись I3.I ~~I.Иванов~~

Исправления в наименование должности и расшифровку подписи могут быть внесены как рукописным способом, так и с использованием технических средств. Нормативные правовые акты не предусматривают возможность исправления наименования должности и (или) расшифровки подписи с использованием корректирующей жидкости, однако такой вариант решения проблемы также представляется возможным. Дополнительного удостоверения (приложение печати и др.) исправления должности и расшифровки подписи в реквизите "Подпись" не требуют.

Второй способ представляется более рациональным в случае, когда подготовленный проект документа уже прошел все необходимые стадии согласования (визирования) и его перепечатка требует переоформления виз, ведущего к увеличению внутреннего документооборота.

58. Реквизит "Гриф приложения ".

Приложение 2

Согласование документов.

Документы, подготавливаемые в организации, до придания им юридической силы (подписания, утверждения, регистрации) в необходимых случаях подлежат согласованию. Согласование проекта документа проводится с организациями и должностными лицами. Согласование может проводиться как внутри организации - со структурными подразделениями и должностными лицами (внутреннее согласование), так и вне ее - с подчиненными и неподчиненными организациями (внешнее согласование).

КОММЕНТАРИЙ:

- Пунктами 16 и 57 Инструкции установлено, что подготовка документа включает составление и оформление проекта документа, его подписание, при необходимости - согласование (визирование), утверждение. Проект документа представляется на подпись уполномоченному должностному лицу полностью оформленным, проверенным, согласованным.

- Согласование документов может проводиться внутри организации - со структурными подразделениями и должностными лицами, и вне ее - с подчиненными и неподчиненными организациями.

Согласование с заинтересованными структурными подразделениями и должностными лицами организации, в которой подготовлен проект документа, называется внутренним согласованием и оформляется реквизитом "Визы". Согласование с заинтересованными сторонними организациями и должностными лицами сторонних организаций называется внешним согласованием и оформляется реквизитом "Гриф согласования".

3. Частью второй пункта 59 Инструкции установлено, что согласование документов производится в необходимых случаях.

Согласование документа проводится с организациями и должностными лицами, которые в соответствии со своей компетенцией имеют непосредственное отношение к вопросам, содержащимся в проекте документа, а также в случаях, когда требуется экспертиза документа на предмет его соответствия действующим нормативным правовым актам.

При решении вопроса о необходимости согласования проекта документа и определении согласующих инстанций (организаций, должностных лиц) необходимо руководствовать требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь, которые в ряде случаев устанавливают соответствующие нормы. В частности, частью восьмой пункта 61 Инструкции установлено, что перечень инстанций, осуществляющих внутреннее согласование проекта документа, определяется его составителем, исходя из содержания документа и требований нормативных правовых актов". Статьей 48 Закона Республики Беларусь "О нормативных правовых актах Республики Беларусь" определено, что проект нормативного правового акта до внесения его в нормотворческий орган (должностному лицу) подлежит согласованию с заинтересованными государственными органами (организациями), если такое согласование является обязательным в соответствии с законодательством Республики Беларусь, а также если в нормативном правовом акте содержатся нормативные правовые предписания и (или) поручения, касающиеся других государственных органов (организаций)¹².

Особые правила согласования некоторых видов и разновидностей документов установлены актами законодательства Республики Беларусь. Например, пунктом 100 Инструкции установлено, что проекты распорядительных документов в обязательном порядке подлежат согласованию с юридической службой организации. Согласно Примерному положению о юридической службе государственной организации, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 декабря 2008 г. № 2070, юридическая служба организации должна согласовывать (визировать) проекты приказов и других документов правового характера, представляемых на подпись руководителю, проекты нормативных правовых и иных актов, вносимых в государственный орган, в подчинении которого находится организация, проекты договоров, заключаемых организацией, в том числе с субъектами предпринимательской деятельности'³. Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденные решением коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 30 апреля 1997 г. № 5¹⁴, определяют порядок согласования номенклатуры дел организации, архивных описей документов, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и др.

- Предварительный государственный стандарт Республики Беларусь СТБ П 2059-2010 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" / Утвержден и введен в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 05.05.2010 № 19. - Минск: Белстандарт. - С. 5.

- См пункты 18,52,62 Инструкции и комментарий к ним.

- См. пункт 15 Инструкции и комментарий к нему.

- Методические указания по практическому применению СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" / Авт.-раз. Э.Н.Давыдова, Н.А.Капмоле, А.Е.Рыбаков. - Минск, Бел- НИИДАД 2005. - С. 18.

- Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 201, 8/22692.

- См. пункт 15 Инструкции и комментарий к нему.

- Таким документом уполномоченного органа может являться постановление или решение.

- См. пункт 56 Инструкции и комментарий к нему.

⁴ Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" / Утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 21 декабря 2004 г. № 69. - Минск: Госстандарт. - С. 14.

- См. пункт 52 Инструкции и комментарий к нему.

- См. пункт 61 Инструкции и комментарий к нему.

- Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 7,2/136; 2002 г., №7,2/830; 2004 г., № 175, 2/1070; 2005 г., № 179, 2/1152, 2006 г., № 86, 2/1216, 2006 г., № 107,2/1235,2007 г., № 118,2/1309,2008 г., № 184,2/1507; 2009 г., № 161,2/1583.

- Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 79, 5/29472.

- Минск: БелНИИДАД, 1997. - 184 е.; зарегистрированы в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 24.08.2001, № 8/6918.

Андрей Рыбаков директор БелНИИДАД, кандидат исторических наук (Продолжение следует)