Составление линейных и сетевых графиков. Кейс «Черный обелиск». Работа с системой «Microsoft Project».

Для выполнения заказа нужно:

 

1. Нарисовать эскиз памятника – 3 дня

2. Составить смету на памятник – 2 дня

3. Выбрать с клиентом ограду из альбома типовых проектов, определить цену ограды – 1 день

4. Собрать вместе все документы для подписания договора – 0 дней

5. Подписать договор с заказчиком – 1 день

6. Изготовить комплект элементов ограждения (работа по металлу) – 10 дней

7. Изготовить памятник (из камня) – 7 дней

8. Сделать фундамент под памятник – 3 дня

9. Установить памятник – 1 день

10. Установить ограду вокруг памятника – 2 дня

Работаем без выходных

Памятник должен быть открыт для посетителей к 9 мая

 

· Сколько времени потребуется на всю работу?

· Когда необходимо начать работу над проектом?

· Когда последний срок подписания договора?

· На какой срок нужно договариваться с мастерской металлоизделий?

· Если нужно будет уменьшить срок выполнения проекта, на какие работы нужно обратить внимание?

· По каким работам есть запас времени? Сколько?

 

Используйте для планирования один из инструментов (или поочередно все):

· Ленточный график

· Метод ключевых событий

· Сетевой график

Какие достоинства и недостатки каждого метода Вы могли бы отметить?

 

Пример построения сетевого графика

Условие:
Руководство банка приняло решение о выпуске для своих клиентов нового вида банковского депозитного счета. Перед работниками отдела были поставлены задачи: выбрать идею данного депозитного счета, обосновать ее, оформить в виде проекта договора о банковском депозитном счете и представить руководству банка на рассмотрение и утверждение. Для привлечения клиентов банку необходимо провести рекламные мероприятия, оформить зал соответствующей информацией и провести семинар со своими работниками.

Руководство банка разработало план мероприятий, который включает в себя перечень работ по привлечению клиентов, продолжительность каждой работы по времени и перечень лиц, ответственных за исполнение определенной работы:

Код работы

Содержание работы

Продолжительность работы (дни)

Исполнитель

Начальное событие, i Завершающее событие, j — 1 Разработка плана мероприятий — Иванова И. И. 1 2 Поиск идеи депозитного вклада 30 Иванова И. И. Петров П.П. 1 3 Разработка системы критериев по выбору идеи 21 Иванов И. И. 2; 3 4 Выбор идеи 2 Иванов И. И. Петров П. П. 4 5 Технико-экономическое обоснование идеи 2 Петров П. П. 5 6 Составление проекта договора банка с вкладчиком по депозитному счету 5 Иванов И. И. 6 7 Представление проекта договора руководству банка, его рассмотрение и утверждение 7 Иванов И. И. 7 8 Заказ в типографию на изготовление бланка договора и его выполнение 20 Иванов И. И. 7 9 Заказ на рекламу в печати и его выполнение 14 Иванов И. И. 7 10 Заказ на изготовление стенда и его изготовление 7 Иванов И. И. 8 11 Получение типографского договора 1 Иванов И. И. 9; 10 12 Оформление зала к приему клиентов 2 Иванов И. И. 11; 12 13 Семинар с работниками банка 1 Иванов И. И. 13 14 Начало работы с клиентами 0  

Решение:
Сначала определим минимально допустимое время выполнения всех работ, т.е. продолжительность критического пути. Для этого составим матрицу 13×14, где строки соответствуют начальным событиям i, а столбцы — завершающим событиям j.

Заполняем матрицу последовательно, по строкам, начиная с первой, проставляя продолжительность работ, которые выходят из i-го события и входят в j-тое событие. Первая работа не имеет начального события и продолжительности, поэтому в матрицу ее не заносим, а начинаем заполнять матрицу со 2 работы. Рассмотрим подробно 2 работу:

Код работы		Содержание работы	Продолжительность работы (дни)	Исполнитель
Начальное событие, i	Завершающее событие, j
1	2	Поиск идеи депозитного вклада	30	Иванова И. И. Петров П.П.

Здесь i=1 j=2, а продолжительность равна 30 дням. Следовательно, заносим число 30 в 1 строку 2 столбец.

Далее аналогичным образом заполняем всю матрицу:

	j=1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
i=1		30	21
2				2
3				2
4					2
5						5
6							7
7								20	14	7
8											1
9												2
10												2
11													1
12													1
13														0
Итого		30	21	4	2	5	7	20	14	7	1	4	2	117

Сравним все получившиеся пути и выберем тот, на котором продолжительность всех содержащихся работ наибольшая. Этот и будет критический путь.

И именно от работ, лежащих на критическом пути, и их продолжительности зависит конечный срок выполнения плана. Поэтому именно критический путь является основой оптимизации плана.

Из материалов матрицы видно, что самыми продолжительными работами являются: 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11, 11-13.

Отсюда продолжительность критического пути составляет:

T_k = 30 + 2 + 2 + 5 + 7 + 20 + 1 + 1 = 68 дней.

То есть время, необходимое для выполнения данного плана, на который составлен сетевой график, составляет 68 дней.

Сетевой график по созданию и реализации финансовой инновации банком строим по приведенным таблице и матрице:

Если продолжительность критического пути не соответствует директивному сроку, то необходимо проанализировать сетевой график и оптимизировать его по критерию времени.

В случае если требуется более короткий срок выполнения плана, то чтобы сократить срок выполнения всего плана, необходимо уменьшить продолжительность работ, лежащих на критическом пути.

Однако следует помнить, что в процессе анализа графика нужно обратить внимание на напряженность выполнения отдельных работ по срокам. Напряженность выполнения работ характеризуется коэффициентом напряженности, который определяют по формуле:

Т — максимальный путь в днях, проходящий через данную работу, от исходного до завершающего события; tk — продолжительность части критических работ в днях, расположенных на рассматриваемом пути; Т_k — продолжительность критического пути в днях.

Чем выше значение коэффициента напряженности, тем более жесткими являются временные оценки отдельных работ, а резервы времени на рассматриваемом пути в меньшей степени можно использовать для оптимизации сетевого графика.

В данном примере можно определить, что для работ:

К_н = (6-7-9-12-13-14) = (24 – 7) / (117 – 7) = 0,15,

К_н = (6-7-10-12-13-14) = (17 – 7) / (117 – 7) = 0,09.

Сравнивая эти значения коэффициентов между собой, можно сделать вывод, что путь Т для работ 6-7-9-12-13-14 напряженнее, чем путь для работ 6-7-10-12-13-14.

В случае если длина критического пути окажется меньше директивной продолжительности и сокращение времени работ экономически нецелесообразно, то можно привести график в соответствие с установленным сроком путем уменьшения ресурсов на ряде работ критического пути и прилегающей к нему околокритической зоны.

Однако помните, что при анализе и оптимизации сетевых графиков по времени следует учитывать то, что концентрация ресурсов на любых работах имеет определенные технологические ограничения — по фронту работ, технологии, технике безопасности и другим факторам. Кроме того, не следует допускать, чтобы в результате перераспределения ресурсов полностью исчерпались резервы времени, так как в этом случае возникает большое количество критических путей, график становится напряженным и трудновыполнимым.