Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
Топ:
Определение места расположения распределительного центра: Фирма реализует продукцию на рынках сбыта и имеет постоянных поставщиков в разных регионах. Увеличение объема продаж...
Проблема типологии научных революций: Глобальные научные революции и типы научной рациональности...
Интересное:
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...
Подходы к решению темы фильма: Существует три основных типа исторического фильма, имеющих между собой много общего...
Дисциплины:
2020-11-03 | 75 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Профсоюзные документы должны быть объективны, достоверны, конкретны. Содержание документа должно излагаться кратко, по существу, четко, последовательно и ясно.
Постановления вступают в силу лишь после принятия его соответствующим профсоюзным органом и подписания председателем (заместителем) организации Профсоюза.
Важное значение для организаций Профсоюза имеют протоколы собраний (конференций), заседаний профсоюзных органов. По существу протокол является зеркалом организации, основным документом, подтверждающим деятельность профсоюзной организации, поскольку в нем отражается не только ход собрания или заседания профсоюзного комитета, но и вся уставная деятельность.
Ответственность за организацию делопроизводства, за содержание постановлений и своевременность оформления протоколов, за сохранность профсоюзных документов лежит на плечах председателя профсоюзной организации.
Правила оформления основных документов, применяемых в организациях, в том числе в профсоюзных организациях, установлены Государственным стандартом России ГОСТ 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
1.Общие вопросы делопроизводства
Правильная организация делопроизводства (документационного обеспечения) во всех звеньях структуры Профсоюза является важным условием обеспечения их нормальной деятельности по осуществлению уставных целей и задач по защите трудовых и социально-экономических прав и профессиональных интересов членов профсоюза.
Вся многообразная деятельность профсоюзной организации отражается в различных документах, которые составляют делопроизводство выборного профсоюзного органа. Документом профсоюзной организации может быть любая информация, зафиксированная на материальном носителе. Профсоюзные организации в своей деятельности создают, получают и используют документы, изготовленные различными способами: рукописные, машинописные, созданные на компьютере, кино-, фотодокументы, звуковые и иные виды документов.
|
Делопроизводство комитета профсоюза - деятельность, охватывающая оформление, учет и хранение профсоюзной документации и организацию работы с документами.
Документооборот – движение документа в профсоюзной организации с момента его создания (принятия, получения) до завершения исполнения или отправки.
Дело – совокупность профсоюзных документов или документ, относящийся к одному вопросу или направлению профсоюзной деятельности и помещенные в отдельную накопительную папку.
Важным элементом делопроизводства профсоюзного комитета является номенклатура дел.
Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в профсоюзной организации, с указанием сроков их хранения, составленный по определенной форме.
Ответственность за состояние, ведение и хранение документов профсоюзной организации несет председатель профсоюзной организации.
Документы, созданные в результате деятельности выборных профсоюзных органов, профсоюзных активистов и штатных работников профсоюза, направленные на реализацию уставных функций и полномочий, делятся в соответствии с их содержанием на три общие категории: организационные документы, распорядительные документы, информационно-справочные документы.
1.1Организационные документы:
- положение о первичной организации
- протоколы профсоюзных собраний
- протоколы заседаний профсоюзного комитета
- положения о постоянных комиссиях
|
- организационно-уставные рекомендации, инструкции и др.
1.2 Распорядительные (управленческие) документы:
- постановления, резолюции собраний, конференций, выборных профсоюзных органов и их президиумов, распоряжения и т.п.
1.3.Информационно-справочные документы:
- справки, аналитические записки, докладные записки, акты, письма, заявления, обращения.
По сложившейся практике и необходимости обеспечения практической деятельности выборных профсоюзных органов рекомендуется иметь в комитете профсоюза следующие документы:
- протоколы заседаний профсоюзного комитета
- протоколы заседаний президиума профсоюзного комитета (для рай(гор)кома, для первичной организации с правами территориальной)
- протоколы профсоюзных собраний (для рай(гор)кома и организаций с правами территориальной - протоколы конференций)
- планы работы профсоюзного комитета, его структурных звеньев, постоянных комиссий
- коллективный договор, соглашение
- справки и др. материалы по подготовке заседаний профсоюзного комитета и собраний
- финансовые документы профсоюзного комитета (сметы, отчеты, и др.)
- статистические отчеты
- социальный паспорт
- журнал учета членов профсоюза
- журнал входящей и исходящей документации
- заявления о приеме в Профсоюз и копии заявлений членов профсоюза о безналичной уплате профсоюзных взносов
- материалы ревизионной комиссии
- постановления, нормативные и методические материалы вышестоящих профсоюзных органов
Примерная номенклатура дел
№ | Наименование документа | Срок хранения |
1. | Положение о первичной профсоюзной организации, Устав Профсоюза, положения о комиссиях и др. | Постоянно |
2. | Планы работы профсоюзного комитета и постоянных комиссий. | ДМН (до минования надобности) |
3. | Протоколы профсоюзных собраний (конференций) | Срок полномочий |
4. | Протоколы отчетно-выборных профсоюзных собраний (конференций). | Срок полномочий |
5. | Протоколы заседаний профсоюзного комитета (его президиума). | Срок полномочий |
6. | Журнал (карточки) учета членов Профсоюза. | Постоянно |
7. | Коллективный договор | Постоянно |
8. | Письма, заявления членов Профсоюза. | Срок полномочий |
9. | Сметы, финансовые отчеты и другие финансовые документы. | |
10. | Статистические отчеты. | Постоянно |
11. | Постановления инструктивные письма и др. документы вышестоящих профсоюзных органов. | ДМН |
12. | Методические материалы вышестоящих органов профсоюза. | ДМН |
13. | Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции. | Постоянно |
14. | Материалы ревизионной комиссии. Материалы работы комиссий профсоюзного комитета. | Срок полномочий |
15. | Заявления о приеме в Профсоюз, акты уничтожения профсоюзных документов исключенных и вышедших из Профсоюза. | Постоянно |
16. | Материалы подготовки профсоюзных собраний, заседаний профкома, справки, аналитические данные и т.д. | ДМН |
17. | Заявления членов Профсоюза о безналичной уплате членских взносов. | Постоянно |
|
Требования к профсоюзным документам
В переводе с латинского языка документ означает «доказательство, свидетельство». Чтобы профсоюзный документ был доказательством, он должен быть достоверным и объективным.
Обладать юридической силой документ будет только в том случае, если он основан на действующем законодательстве.
Профсоюзные документы пишутся в официально-деловом стиле и должны отвечать следующим требованиям:
- краткость и точность изложения, простота стиля;
- смысловая емкость текста и отдельных формулировок (не должно быть двоякого толкования);
- последовательность изложения материала, логичность;
- обоснованность выводов и предлагаемых решений;
- единообразие по всему документу наименований профсоюзных организаций, различных терминов;
- использование слов, признанных общелитературной нормой.
К распорядительным (управленческим) в профсоюзе документам относятся постановления (для руководящих и исполнительных профсоюзных органов - конференции, собрания, комитеты профсоюза) и распоряжения (для индивидуальных выборных профсоюзных органов).
Постановления и распоряжения должны иметь заголовок, дату принятия и номер (протокольный номер, включающий порядковый номер заседания профсоюзного органа и порядковый номер рассмотрения вопроса на заседании, например,5-2).
|
Изложению конкретных управленческих пунктов постановления или распоряжения предшествует преамбула (констатирующая часть).
В констатации указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие основанием для подготовки и рассмотрения тех или иных вопросов на заседание профсоюзного органа и иные акты, в соответствии с которыми принимается данное постановление (распоряжение).
За констатирующей частью следует постановляющая часть, в которой излагаются все управленческие или нормативные предписания, направленные на решение поставленной задачи в последовательности, обеспечивающей правильное понимание содержания постановления. По необходимости постановляющая часть подразделяется на пункты. Каждый пункт содержит одно нормативное положение или управленческое предписание. Могут указываться сроки выполнения того или иного пункта и ответственные лица. Как правило, последним пунктом назначается лицо, на которого возлагается контроль за исполнением данного постановления.
В постановлениях профсоюзных органов употребляются, как правило, только полные наименования профсоюзных органов и организаций, федеральных и иных органов государственной власти и управления образованием.
При подготовке сложных по содержанию вопросов готовится пояснительная записка.
В соответствии с Уставом Профсоюза и Примерными положениями об организациях профсоюза постановления подписываются председателем профсоюзной организации.
В малочисленных организациях постановление обычно отдельно не принимается, а записывается непосредственно в протокол собрания, который подписывает председатель первичной профсоюзной организации.
4. Порядок оформления протоколов
Протокол - это документ профсоюзной организации, в котором последовательно и в полном объеме зафиксирован весь ход проведения собрания или заседания выборного органа профсоюза и принятые ими решения.
Председатель организации Профсоюза обеспечивает (через магнитную запись, организацию работы секретариатов и др. формы) организацию протокольных записей всех собраний и заседаний выборного профсоюзного органа.
Протокол должен максимально отражать содержание заседания профкома, собрания, конференции, отвечать требованиям полноты и достоверности информации и обеспечивать юридическую полноценность которая определяется наличием в протоколе всех необходимых реквизитов, правильным их оформлением.
В зависимости от вида заседания может быть выбрана одна из следующих форм протокола: полная или краткая.
Полный протокол предполагает фиксацию не только обсуждавшихся вопросов, принятых решений и фамилий выступавших, но и достаточно подробные записи содержания докладов и выступлений участников заседания, всех высказанных мнений, прозвучавших вопросов и реплик, замечаний и т.п. Полный протокол ведут при необходимости подробного документирования заседания.
|
Краткий протокол отражает обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол рекомендуется вести в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер.
К реквизитам прокола относятся:
· наименование профсоюзного органа
· наименование вида документа (протокол)
· регистрационный номер
· место заседания
· заголовок к тексту
· текст
· подписи
Датой протокола является дата заседания (протокол, как правило, оформляется после заседания).
Как правило, ведет профсоюзное собрание председатель организации Профсоюза. Подписывает протокол в любом случае председатель первичной профсоюзной организации или его заместитель (не путать с протоколом собрания трудового коллектива, где протокол подписывает председатель и секретарь собрания, поскольку у трудового коллектива нет постоянного председателя).
Нумерация протоколов собраний, заседаний профсоюзного комитета ведется в пределах календарного года.
По итогам отчетно-выборного профсоюзного собрания, конференции оформляется протокол отчетно-выборного собрания (конференции). Протоколу отчетно-выборного собрания в первичной профсоюзной организации присваивается последний порядковый номер. В случае тайного голосования бюллетени, протоколы счетной комиссии, а также другие документы (заявления, записки) хранятся в профсоюзном комитете до следующих выборов.
При оформлении протоколов не существует таких понятий, как «основной вопрос», «в разном» или «второстепенный вопрос». Любой вопрос, входящий в компетенцию и требующий решения собрания или выборного профсоюзного органа, вносится в повестку дня, рассматривается в порядке очередности, имеет одинаковую управленческую силу в профсоюзной организации.
Вопросам, рассматриваемым на собрании или заседании профсоюзного органа, присваиваются те порядковые номера, под которыми впоследствии оформляются соответствующие постановления.
Примерные образцы оформления протоколов
Форма 1
Профсоюз работников народного образования и науки РФ
(наименование организации Профсоюза)
ПРОТОКОЛ ПРОФСОЮЗНОГО СОБРАНИЯ №__
_________(Дата проведения)
Всего членов Профсоюза, состоящих на учете в первичной профсоюзной организации ____
Количество присутствующих на собрании _____
(Если проводится конференция, то указывается количество избранных делегатов и фактическое число присутствующих на конференции).
Ф.И.О. ведущего собрание, _________, Ф.И.О. секретаря собрания (список секретариата).
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О состоянии…..(очередность рассмотрения вопросов на собрании предлагается профсоюзным комитетом и утверждается собранием (конференцией) (вопросы формулируются в именительном падеже).
2. Информация о ……..
1. СЛУШАЛИ: По первому вопросу «О состоянии..............» (ф.и.о. докладчика, доклад или информация прилагаются или излагается подробная его запись).
Вопросы к докладчику:1,2,3. (в протоколе фиксируются все вопросы).
ВЫСТУПИЛИ: 1,2,3 (фиксируется ф.и.о., должность, краткое содержание выступления (постановочные или оценочные позиции).
ПОСТАНОВИЛИ: (фиксируются окончательно принятые пункты постановления по первому вопросу).
II. СЛУШАЛИ: По второму вопросу «Информация о..............»
ВЫСТУПИЛИ: (ф.и.о., должность, содержание выступления).
ПОСТАНОВИЛИ: (если работала редакционная комиссия, то дается ссылка, что текст постановления прилагается к протоколу)
Председатель первичной
профсоюзной организации _________________________
|
|
Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!