Формулирование цели анализа.

Одно и то же множество объектов управления будет разделено на подмножества А, В и С по разному, в зависимости от цели анализа. Например, в процессе управления многотысячным ассортиментом склада предприятия с использованием АВС-анализа могут решаться следующие задачи:

- сокращение величины запасов. Ставя цель сокращения запаса на складе, необходимо выделить ассортимент, на долю которого приходится основная часть продаж. Скорее всего, это будет незначительная группа «валообразующих» позиций, заказы по которым необходимо взять под строгий контроль, так как содержание многодневного запаса по этим позициям обойдется гораздо дороже, чем по позициям-аутсайдерам списка товаров.

- сокращение количества перемещений на складе. Основная опасность хищений на складе приходится на незначительную группу ассортимента. Этой группе необходим жесткий контроль: частая инвентаризация, размещение в специальных камерах, укладка в верхние ярусы стеллажей, что затрудняет хищение и т.п.

- сокращение хищений материальных ценностей и др. Большая часть наиболее часто встречаемых позиций в отгрузочных накладных приходится на незначительную часть ассортимента. Избежать лишних перемещений можно, если разместить этот ассортимент в так называемых горячих зонах, т.е. в зонах, наиболее удобно расположенных относительно мест отпуска товара.

2. Идентификация объектов управления, анализируемых методом АВС.

При управлении запасами на складе объектом управления может быть как отдельные позиции ассортимента, так и поставщики.

3. Выбор критерия классификации.

Признак на основе которого будет осуществлена классификация объектов управления обуславливается целью анализа и поставленным и перед службой логистики задачами.

Данный этап - выбор критерия классификации - является единственным неформализованным шагом. Выбор критерия зависит, прежде всего, от реализуемой стратегии компании. Для каждого из функциональных подразделений предприятия реализуемая стратегия может быть связана с выполнением специфического для данного подразделения направления работы. Выбор критерия АВС-классификации требует совместного обсуждения этого вопроса службой логистики с руководителями высшего уровня и с руководителями подразделений, связанных между собой логистической цепью движения материального потока. Недостаток внимания данному этапу классификации сведет на нет все усилия использования этого инструмента в практике управления деятельностью организации в целом.

В качестве критериев классификации могут выступать:

- годовой объем потребления номенклатурных позиций в стоимостном выражении;

- доля запаса товаров на складе, полученных от поставщика;

- цена закупки одной единицы;

- средний уровень запаса в тех или иных единицах;

- период (скорость) оборота запаса;

- риск воровства;

- издержки вследствие отсутствия номенклатурной позиции на складе в требуемый момент времени;

- срок хранения;

- степень стабильности конструкций изделий, в которых применяется номенклатурная позиция.

4. Оценка объектов управления по выделенному классификационному признаку.

5. Расчет нарастающего итога значения критерия классификации. Удельный вес значения критерия классификации рассчитывается как отношение значения критерия каждой из позиции к итоговой сумме значений критерия классификации. Для последующих номенклатурных позиций производиться суммирование значения нарастающего итога предыдущей позиции со значением удельного веса текущей позиции. Верхняя, незначительная часть списка будет играть ключевую роль с точки зрения намеченной цели.

6. Построение кривой АВС.

7. Выделение классификационных групп.

В классическом АВС-методе - выделение групп классификации - проводится на основе закона Парето: группа А включает в себя 20% позиций упорядоченного списка объектов, начиная с наиболее значимой, и определяет 80% сущностей; группа В включает в себя следующие 30% позиций, которые определяют 15% сущностей; группа С состоит из оставшихся 50% позиций и определяет лишь 5% сущностей.

Однако специфика конкретного множества значений может не укладываться в рамки такого распределения. Практика зарубежных предприятий и анализ статистики по отечественным фирмам показывают, что закон Парето не всегда отражает объективную взаимосвязь качественных характеристик и номенклатурных позиций запаса. Поэтому данное соотношение не может автоматически использоваться при проведении классификации АВС в управлении запасами.

Одним из инструментов определения границ групп А, В и С является графический метод построения касательной к кривой АВС-анализа (линии нарастающего удельного веса).

При построении кривой АВС по оси абсцисс откладываются позиции номенклатуры запасов, выстроенные в порядке убывания доли в общем результате, по оси ординат откладывается доля вклада объекта в общем результате, исчисленная нарастающим итогом и выраженная в процентах. Далее необходимо соединить прямой крайние точки кривой и найти точку касания прямой с кривой АВС. Указанная точка будет определять группу номенклатуры, для которой характер накопления качественного критерия однороден. Это точка определит границы группы А (рис.12). Далее требуется повторить процедуру, соединив прямой начальную и конечную точки оставшейся части кривой, и зафиксировать границы следующей группы.

Описанный алгоритм позволяет автоматически определить границы и количество групп, но не исключает необходимости анализа получившейся классификации специалистом в целях внесения необходимых поправок.

 

Рисунок 12 - Определение границ групп классификации АВС с помощью касательной к кривой АВС

 

АВС-классификация позволяет максимально регламентировать принятие управленческих решений по состоянию запаса.

Рекомендации по управлению запасами номенклатуры при классификации АВС

 

Для номенклатурных позиций группы А рекомендуются следующие правила:

- частая оценка прогноза и метода прогнозирования, внимательное отношение к методам построения прогнозов потребности в номенклатурных позициях, мониторинг точности реализации уже построенных прогнозов;

- ежемесячный, циклический подсчет запасов с жесткими допусками, недопустимо сколько-нибудь существенное отклонение данных о запасах, зафиксированных в информационной системе, от данных согласно проведенным подсчетам;

- ежедневное обновление данных в базе данных, необходимо использовать системы с непрерывным обновлением данных о запасах;

- частое рассмотрение требований спроса, размеров партий, страхового запаса.

Для номенклатурных позиций групп В принимаются те же меры, что и для номенклатурных позиций группы А, но реже и с большими приемлемыми допусками.

Для номенклатурных позиций группы С сформулированы следующие правила:

- основное правило: изделия должны быть в наличии. Запасов группы С может быть больше, чем нужно, но не должно быть меньше, чем необходимо;

- возможно использование для контроля объема запасов процедуры периодического осмотра, может применяться система с периодическим обновлением данных в системе;

- большие размеры заказов и большой страховой запас;

- нечастый (редкий) подсчет запасов (раз в год или в полгода) с большими приемлемыми допусками (вплоть до, например, взвешивания вместо подсчета).

Однозначно приоритетное внимание к группе А, выражающееся в повышении уровня контроля за состоянием запаса. Эта политика требует использования модели управления запасами с фиксированным уровнем заказа, модели с установленной периодичностью пополнения запаса до постоянного уровня или различных их модификаций. Для группы С, имеющей наименьший приоритет, достаточен периодический контроль, который реализуется в модели управления с фиксированным интервалом времени между заказами или в различных модификациях.

Таким образом, метод АВС позволяет объективно определить номенклатуру запаса, требующую максимального внимания специалистов по качественному влиянию на деятельность организации, при этом ограничивая область управления до эффективного минимума.