З а п ол н яется работником налогового органа

 

 

Сведения о представлении налоговой декларации

 

Руководитель

(фамилия, имя, отчество (полностью)                              Данная декларация представлена (нужное отметить знаком V)

 

 

ИНН*

 

Подпись                            Дата

 

лично                            по почте

 

на страницах

уполномоченным

 

представителем

 

 

Главный бухгалтер

 

 

ИНН*

 

Подпись

 

(фамилия, имя, отчество (полностью)

 

Дата

 

с приложением подтверждающих документов на

 

Дата представления

 

декларации

 

 

листах

 

Уполномоченный представитель

 

 

 

ИНН*

 

Подпись

 

М.П.

(фамилия, имя, отчество (полностью)

 

Дата

 

 

Зарегистрирована за №

 

Категория налогоплательщика

 

1 — крупнейший, 2 — основной,

 

3 — прочие

 

Для индивидуального предпринимателя

 

Подпись                            Дата                                                                         (фамилия, и., о.)                                                       (подпись)

 

 

** В случае отсутствия ИНН руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного представителя следует заполнить сведения:

 

ФИО, телефон, документ, удостоверяющий личность и адрес места жительства в Российской Федерации на странице 2 титульного листа налоговой декларации.

Вопрос 10. Для чего в системе налогового учета применяется штриховое кодирование? 24

 

Вопрос 10. Для чего в системе налогового учета применяется штриховое кодирование?

 

 

Бланки "Деклараций о доходах" предназначены для автоматизированного ввода ин-формации. Об этом свидетельствуют требования заполнять только печатными буквами и жесткое местоположение каждого символа ("по клеточкам"). Автоматизированный ввод информации – разновидность широко распространенного оптического распознавания тек-ста. Продолжим цитаты с официального Интернет-сайт компании ABBYY.

----------- http://www.abbyy.ru/products/handprint/index.htm -------------

Летом 1998 года был сдан в эксплуатацию комплекс по вводу налоговых деклараций, разработанный Госналогслужбой. Производительность - до 100 000 листов в сутки.

Вы спросите об ошибках? ABBYY FormReader допускает в 5 раз меньше ошибок, чем профессиональная машинистка утром. И в 10 раз меньше, чем та же машинистка вече-ром. Кроме того, программа автоматически контролирует введенную информацию, ис-пользуя справочники, базы данных, сверяет сумму цифрами и прописью и т.д.

 

 

При оптическом распознавании текстов и т.д. программа FineReader неизбежно делает ошибки. Избежать этих ошибок невозможно, т.к. они зависят от грязи, помарок, особен-ностей почерка. Автоматизированный ввод информации содержит два наиболее уязвимых места. Первое - это идентификационный номер самого бланка, по которому происходит определение дальнейших действий с бланком. Идентификационный номер бланка должен располагаться на всех разновидностях бланков в одном и том же месте, что имеет место быть на бланках "Деклараций". Второе уязвимое место – идентификационный номер на-логоплательщика – неправильное его считывание может, помимо ошибки в идентифика-ции налогоплательщика, вызвать сбой в работе базы данных. Ошибки в других полях не так страшны, т.к. " программа автоматически контролирует введенную информацию, ис-пользуя справочники, базы данных, сверяет сумму цифрами и прописью и т.д."

Штриховое кодирование было специально разработано для повышения надежности считывания идентификационных номеров. К примеру, распространенное в определенных кругах перечеркивание штрихового кода не препятствует его распознаванию: нижеприве-денный экземпляр успешно             распознается               программой (код             при считывании 0012345678905).

 

На бланках "Деклараций…" за 1997 г. мы видим в нижнем правом углу штрих-код стандарта EAN-13. На бланках "Деклараций…" за 2004 г. – в верхнем левом углу штрих-код EAN-8. Технически использование штрих-кодов не только оправдано, но и сильно це-лесообразно, т.к. распознается рукописный текст, и при его распознавании ошибок доста-точно много. Для действительно надежного автоматизированного или автоматического ввода данных с бланков деклараций ключевые параметры должны быть выполнены в виде штрих-кода.

В настоящее время программы семейства ABBYY FineReader за счет применения пе-редовых алгоритмов распознавания образов уверенно и безошибочно распознают распе-

Вопрос 10. Для чего в системе налогового учета применяется штриховое кодирование? 25

 

чатанный на лазерном принтере текст. Проблемы возникают при распознавании ксероко-пий, мятых и грязных страниц, некачественной печати типа газетной статьи и т.п. Таким образом, применение штрихового кодирования на нынешней стадии развития вычисли-тельной техники не является неизбежной необходимостью, хотя и остается целесообраз-ным.

С 2004 г. МНС ввело новые формы деклараций с использованием штрих-кода. Общие требования утверждены приказом МНС РФ от 31 декабря 2002 г. N БГ-3-06/756 "О поряд-ке ввода в действие новых форм налоговых деклараций". Согласно этому приказу, на каж-дом листе каждая декларации должна присутствовать в левом верхнем углу «зона "Код формы листа", представляет собой штрих код типа EAN-8 нанесенный типографским способом. Штрих-код соответствует уникальному номеру формы бланка листа доку-мента. Номера форм бланкам листов присваиваются на основании "Реестра форм блан-ков документов"».

На следующей странице мы видим пример декларации – форму 3-НДФЛ за 2004 г. Вывод.

Для повышения надежности считывания ключевых параметров налого-выми инспекциями применяется штриховое кодирование. На декларации за 1997 г. идентификационный номер бланка выполнен в виде штрих-кода EAN-13. Приказом МНС РФ от 31 декабря 2002 г. N БГ-3-06/756 "О порядке ввода в действие новых форм налоговых деклараций". предусматривается наличие штрих-кода EAN-8 на любых декларациях, в частности и формы 3-НДФЛ.

Для действительно надежного автоматического ввода данных с бланков деклараций идентификационные номера должны быть выполнены в виде штрих-кода, хотя на нынешней стадии развития вычислительной техники это не является неизбежной необходимостью.

Вопрос 11. Как идентифицируется гражданин, подавший декларацию о доходах?       26

 

Вопрос 11. Как идентифицируется гражданин, подавший декларацию о доходах?

 

 

Как отмечалось в предыдущем вопросе, бланки "Деклараций о доходах" предназначе-ны для автоматизированного ввода информации. Об этом свидетельствуют требования за-полнять только печатными буквами и жесткое местоположение каждого символа ("по кле-точкам").

В декларации 3-НДФЛ требования к заполнению "по клеточкам" двухуровневые. Наи-более важная информация записывается "по клеточкам", а прочая – просто печатными бу-квами в соответствующем месте.

Какая идентифицирующая налогоплательщика информация заполняется "по клеточ-кам"? Титульный лист: ИНН, ФИО полностью, номер страхового свидетельства в ПФР, дата рождения, пол, код документа, удостоверяющего личность и дата его выдачи. Серия и номер документа, удостоверяющего личность, пишутся в строке. На всех остальных листах из идентифицирующей налогоплательщика информации присутствуют только ИНН и фамилия с инициалами.

При автоматическом вводе деклараций с использованием сканера компьютер обраба-тывает каждую страницу декларации независимо. Очевидно, что по одной фамилии с инициалами идентифицировать человека невозможно. Следовательно, идентификация на-логоплательщика идет только по ИНН.

Если же у человека нет ИНН, т.е. поля "ИНН" пустые либо с текстом "отказался" – то такая декларация непригодна для автоматического ввода за исключением первого листа. Внимательно анализируя первый лист декларации видим, что после ФИО идет пенсион-ный номер, а уже потом – данные удостоверения личности. Так сказать приоритеты. Далее видим, что серия и номер документа, удостоверяющего личность, пишутся в строке, а не "по клеточкам", т.е. относятся к второстепенной информации. Таким образом, в этом слу-чае идентификация гражданина идет по номеру страхового свидетельства в ПФР.

Вывод.