Формирование отчета о работе

Отчет о работе суда

Отчет о работе арбитражного суда за указанный период времени формируется на основании Статистических карточек. При формировании статистического отчета ведется контроль с использованием логических формул. Цифры в отчете одновременно являются ссылками на список статистических карточек, на основании которых они были получены. В результате пользователю предоставляется возможность проверить сформированный отчет. Система позволяет из списка статистических карточек переходить к делам и документам этих дел.

Формирование отчета о работе начинается после указания условий для формирования отчета, например, ввода периода времени, по которому необходимо составить отчет (Рис. 35).

Рис. 35. Окно для указания отчетного периода

В окне кроме указания отчетного периода можно сразу указать интересующий раздел:

Ø Титульный лист;

Ø Движение дел;

Ø Результаты рассмотрения дел;

Ø Рассмотрен6ие дел по категориям;

Ø Рассмотрение заявлений о применении обеспечительных мер

Ø Государственная пошлина.

Примечание. Для различных инстанций наименование разделов может быть различно.

Рис. 36. Раздел отчета Движение дел

В результате откроется окно с указанным разделом и за требуемый период времени. Каждая цифра в отчете является ссылкой и в результате открывает окно со списком статистических карточек, результат которых повлиял на эту цифру. На Рис. 37 список статистических карточек, которые были учтены в столбце 2 строки 2 отчета.

Рис. 37. Список статистических карточек

 Глава XI
Архив

Подсистема Архив предназначена для регистрации и учета в БД сведений о передаче в архив судебных дел, у которых судебный процесс завершен и статистическая карточка заблокирована. Реестр завершенных дел формируется помощником судьи или специалистом.

Подсистема Архив работает в трех режимах:

– Регистрация;

– Архивариус;

– Реестры.

Рис. 38. Сдаточная опись со сторонами

Сотрудник, принимающий судебное дело в архив, проверяет наличие судебного дела в списке подготовленному специалистом или помощником судьи (Рис. 38) с учетом фильтра по специалисту или судье (Рис. 39). Отсутствие в списке может означать, например, что статистическая карточка не заблокирована или специалист не сделал отправку в архив.

Рис. 39. Режим Регистрация

Подсистема предоставляет на каждое судебное дело, поступившее в архив, опись документов (Рис. 40). Сотрудник архива имеет возможность устанавливать флажки в соответствии с наличием документов и автоматически создать реестр принятых дел и документов.

Рис. 40. Внутренняя опись документов дел А56-30596/2002

Режим Архивариус предназначен для ведения учета выдачи и возврата архивных судебных дел (Рис. 41). В этом режиме фиксируется номер дела, кому отправить (для отправленных: когда и кому), причина отправки/номер отправки.

Рис. 41. Выдача судебных дел из архива

Режим Реестры предназначен для формирования различных форм реестров в зависимости от выбранного подрежима и заданных условий выбора (Рис. 42).

Рис. 42. Реестр архивных дел

 Глава XII
Исполнительные листы

Автоматизированная подсистема Исполнительные листы предназначена для регистрации и учета в БД сведений об исполнительных листах и бланков исполнительных листов, которые являются документами строгой отчетности. Вызывается функция с главной страницы по ссылке Исполнительные листы.

Подсистема имеет три основных режима: Бланки, Исполнительные листы, Реестры.

Бланки имеют режимы:

– Регистрация (Регистрация бланков) – это режим, предназначенный для ввода в БД номеров бланков, полученных из типографии;

– Выдача (Выдача бланков) – это режим, предназначенный для ввода в БД информации о выдаче бланков исполнителям (какие номера и кому выданы, кто выдал система устанавливает автоматически по имени и паролю пользователя);

Рис. 43. Учет выдачи бланков

– Возврат (Возврат бланков) – это режим, предназначенный для ввода в БД информации о возврате бланков;

– Списание бланков (Списание бланков) – это режим для учета в БД списанных бланков;

Исполнительные листы имеют следующие режимы:

– Выдача (Выдача исполнительного листа) – это режим для учета в БД исполнительных листов, выданных для отправки по почте или иным образом;

– Возврат (Возврат бланков) – это режим для учета в БД возвращенных ИЛ;

Реестры – это режим, позволяющий получить информацию из БД о бланках и исполнительных листах с учетом указанных условий выбора.

Рис. 44. Реестр на испорченные бланки

Предлагаемые режимы работы максимально обеспечивают своевременный и точный учет бланков и исполнительных листов.

 Глава XIII
Дополнительные функции

Рабочий график суда

Переход к этому разделу происходит по нажатию кнопки Рабочий график суда на стартовой странице Группы регистрации и распределения. Первая страница предоставляет возможность выбора года, на который необходим календарь (Рис. 45).

Рис. 45. Страница перехода к рабочему графику суда

После ввода года на экране появляется основная страница Рабочего графика суда (Рис. 46), представляющая собой расписание работы суда: рабочие дни, дни рассмотрения дел, выходные дни. Статус любого дня может быть изменен.

Рис. 46. Фрагмент рабочего календаря суда

Результатом работы данного раздела подсистемы Рабочий график суда будет сформированный календарь работы суда на указанный год.

Личные коэффициенты судей

Главная страница раздела

Основная страница раздела представляет график работы судей с учетом выходных дней и дней рассмотрения судебных дел – рабочий календарь на месяц (Рис. 47, Рис. 48). В этом разделе реализована возможность установки личных коэффициентов судей, влияющих на личную загрузку, то есть на количество рассматриваемых дел.

Рис. 47. Личные коэффициенты судей
Фрагмент окна 1

Рис. 48. Личные коэффициенты судей
Фрагмент окна 2

Для того, чтобы задать новое значение коэффициенту загрузки, достаточно написать его в поле текстового редактора рядом с фамилией судьи, для которого предполагается внести изменения и нажать кнопку Переформировать календарь.

Нажав кнопку Добавить Отпуск/Выходной, можно перейти к соответствующему разделу, рассмотренному в этой же главе данного руководства.

Выход из режима осуществляется по нажатию кнопки Выход.

Получить информацию о каждом судье можно кликнув на его фамилии в главном окне Личные коэффициенты судей - появится карточка судьи (Рис. 49).

Рис. 49. Карточка судьи