Создайте отчет, содержащий сведения о суммах штрафов, которые должны заплатить читатели-должники

Выполните команду Создание/группа команд «Отчеты»/Мастер отчетов.

На первом шаге мастера в качестве источника данных выберите все поля запроса Расчет размера пени. Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку Далее.

На втором шаге в левом списке выделите таблицу Читатель. Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку Далее.

На третьем шаге проверьте, что включена группировка данных по полям Номер билета, Фамилия, Имя (рис. 3.4.5). Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку Далее.

 

 

Рис. 3.4.5. Вид диалогового окна «Создание отчетов» на третьем шаге

 

На четвертом шаге Укажите сортировку по полю Автор. Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку Далее.

На пятом шаге выберите макет Ступенчатый, ориентация Альбомная. Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку Далее.

На шестом шаге выберите стиль оформления Стандартная. Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку Далее.

В конце перед нажатием Готово укажите имя отчета Штрафы.

Подведите итог по денежным суммам по каждому читателю и по общей денежной сумме, которая поступит в библиотеку после выплаты всех штрафов. Для этого переключитесь в режим Конструктора.

Выберите команду Конструктор/группа команд Группировка и итоги/ Группировка. В нижней части окна откроется область «Группировка, сортировка и итоги».

Для того чтобы вывести примечание группы, необходимо выбрать команду «Больше 4» для открытия дополнительных параметров. В результате откроется список дополнительных параметров, в котором необходимо изменить значение «без раздела примечания» на «с разделом примечание». Закройте область нажав еще раз на пикторгамму Группировки (Конструктор/группа команд Группировка и итоги/ Группировка).

На ленте Конструктор /группа элементов Элементы управления выберите кнопку Поле и щелкните в области Примечания группы.

В левой части элемента управления Поле вместо слова Поле укажите Всего по читателю:.

Вызовите окно свойств правой части элемента, содержащей слово Свободный (Правая клавиша мыши/Свойства). На закладке Данные щелкните в строке Данные и нажмите кнопку с тремя точками. Загрузится Построитель выражений.

В верхней части построителя выражений укажите функцию Sum (). Поместите курсор между скобками функции.

В левом столбце выберите папку текущего отчета, в среднем столбце построителя выражений двойным щелчком выберите поле Пени.

В итоге должно получиться следующее выражение: Sum ([Пени]).

При необходимости удалите все лишнее и нажмите кнопку ОК (рис. 3.4.6).

Закройте окно свойств.

 

 

Рис. 3.4.6. Фрагмент отчета «Штрафы» с отображением вычисляемого поля примечании группы

 

При необходимости отредактируйте расположение полей, их размер.

 

Задание 2. Создание составного отчета

Создайте составной отчет, содержащий личные данныечитателей и сведения о штрафах, которые они должны заплатить.

Для этого сначала создайте простой отчет, содержащий личные данныечитателей.

Выполните команду Создание/группа команд «Отчеты»/Мастер отчетов.

В качестве источника данных понадобятся все поля таблицы Читатель, кроме поля Место учебы, пригодитсямакет Табличный, ориентация альбомная, стиль оформления Стандартная. Сохраните отчет под названием Сведения о читателях.

Откройте созданный отчет в режиме Конструктора.

Освободите немного места в Области данных, переместив границу Нижнего колонтитула вниз.

Выберите Конструтор /группа Элементы управления/ Подчиненная форма/отчет и щелкните на свободном месте в Области данных.

В окне мастера переведите переключатель в положение Имеющиеся отчеты и формы и выберите отчет Штрафы и нажмите кнопку Готово.

В режиме просмотра должны одновременно отображаться данные обоих отчетов, просмотрите все страницы составного отчета.

В режиме Конструктора надпись Штрафы замените нанадпись Задержанные читателем книги. Во встроенном (подчиненном) отчете с помощью полосы прокрутки найдите надписи в заголовке группы «Номер билета»: Номер билета, Фамилия, Имя и выберите для них белый цвет шрифта, чтобы они не были видны в режиме просмотра данных. Отформатируйте заголовки и данные (рис. 4.4.7)

Сохраните и закройте созданный составной отчет.

 

Рис. 4.4.7. Вид составного отчета в режиме просмотра.