Особенности сооружения опор в сложных условиях: Сооружение ВЛ в районах с суровыми климатическими и тяжелыми геологическими условиями...
Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...
Топ:
Методика измерений сопротивления растеканию тока анодного заземления: Анодный заземлитель (анод) – проводник, погруженный в электролитическую среду (грунт, раствор электролита) и подключенный к положительному...
Эволюция кровеносной системы позвоночных животных: Биологическая эволюция – необратимый процесс исторического развития живой природы...
Марксистская теория происхождения государства: По мнению Маркса и Энгельса, в основе развития общества, происходящих в нем изменений лежит...
Интересное:
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Что нужно делать при лейкемии: Прежде всего, необходимо выяснить, не страдаете ли вы каким-либо душевным недугом...
Уполаживание и террасирование склонов: Если глубина оврага более 5 м необходимо устройство берм. Варианты использования оврагов для градостроительных целей...
Дисциплины:
2020-05-07 | 108 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
ДЕЛО ФОНДА
студентки группы 33
ВЛАСОВОЙ ВИКТОРИИ КОНСТАНТИНОВНЫ
2019/2020 учебный год
Содержание
1. Историческая справка
1.1.История АО «ПОЛИГРАФИЯ»……………………………………………………..4
2. Научно-справочный аппарат
2.1 Описи дел постояннго хранения……………………………………………………..5
2.2 Описи дел по личному составу……………………………………………………....6
2.3 Описи электронных документов постоянного срока хранения……………………8
2.4 Описи особо ценных документов……………………………………………………9
2.5 Архивные описи……………………………………………………………………...13
2.6 Каталог документов…………………………………………………………………..14
2.7 Карточка пофондового топографического указателя……………………………....14
2.8 Карточка постеллажного топографического указателя…………………………….15
3. Учетные документы
3.1 Список фондов………………………………………………………………………...17
4. Дело фонда
4.1 Паспорт архива организации…………………………………………………………18
4.2 Положение об архиве………………………………………………………………….25
4.3 Должностная инструкция архивариуса………………………………………………28
4.4 План работы архивного отдела……………………………………………………….32
4.6 Перечень электронных документов, подлежащих передачи на хранение в архив организации…………………………………………………………………………………33
4.7 Задание на реставрацию архивного документа……………………………………….33
5. Разные документы
5.1 Икт и система электронного документооборота…..………………………………….39
5.2 Табель форм документов……………………………………………………………….42
5.3 Приказ об утверждении унифицированных форм документов организации………43
6. Использование архивных документов
|
6.1 График работы читального зала……………………………………………………….44
6.2 Заказ (требование) на выдачу документов…………………………………………….44
6.3 Листы использования…………………………………………………………………..45
6.4 Карта-заместитель дела………………………………………………………………..45
6.5 Акт об утрате документов …………………………………………………………….46
6.6 Архивная выписка………………………………………………………………………47
6.7 Архивная справка……………………………………………………………………….48
Историческая справка
1.1.История АО «ПОЛИГРАФИЯ»
АО «БУМАЖНАЯ ФАБРИКА» создана студенткой 3 курса Власовой Виктории, в процессе изучения Профессионального модуля 02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации».
АО «ПОЛИГРАФИЯ» имеет свою структуру, руководство, бухгалтерия, канцелярия, отдел кадров. архивный отдел. Деятельность организации осуществляется на основе нормативных документов
1. Конституция РФ
2. Трудовой кодекс РФ
3. Гражданский кодекс РФ
4. Федеральный закон "Об акционерных обществах" от 26.12.1995 N 208-ФЗ
АО «ПОЛИГРАФИЯ» имеет свою историю. Организация открылась в 2006 г. В ней были установлены 2 бумагоделательные машины фирмы «Самсунг» и «Лджи» выпуска 2001 г. впервые годы своей работы Полиграфия не имела постоянного ассортимента, изготавливала календари, буклеты, визитки рекламные проспекты, ежедневники и тд., начиная с бумаги типа оберточная, обойная, упаковочная, писчая, цветная и др., что отрицательно сказывалось на качестве выпускаемой продукции.
Только с 2007 года Полиграфия была специализирована в основном на выпуске календарей, визиток бумаги писчих и печатных №1, весом 1м от 65 до 225 г/м. Для устранения на производственных участках тяжёлого ручного труда внедрена механизация и автоматизация производственных процессов.
В 2008 году разработан и внедрён непрерывный способ размола целлюлозы на конических мельницах. В 2008-2010 г.г. организован цех ширпотреба с установкой 14 станков разного вида. Рост коллектива с 15 до 50 человек.
|
В 2009 году освоена проектная мощность, выработано бумаги 20,9 тыс. тонн. И 2009-2012 г.г. усовершенствована схема непрерывной подготовки бумажной массы (строительства склада целлюлозы, организация участка роспуска целлюлозы, усовершенствование дозирующей установкиД-2. В 2009-2012 г.г. организация и пуск в работу тетрадного цеха мощностью 250млн. т. тетрадей школьных, с установкой 5 длиновально –-тетр намно-тетрадных агрегатов 1964.
О настоящее время мощность предприятия доведена до 200 тонн бумаги сложились тесные взаимовыгодные контакты с крупными издательствами, полиграфическими объединениями и вновь образованными коммерческими структурами.
Качественное сырье, надёжные технологии и квалифицированный персонал позволяет предприятию занимать выгодную позицию в рее предприятий изготовителей офсетной бумаги в Стерлитамаке и в России. Для того, чтобы расширить ассортимент и улучшить качество продукции, с реконструированы бумагоделательные машины, что позволило снизить сбросы органических веществ.
Открытие линии по производству бумажно-беловых изделий в Полиграфии позволило делать высококачественные тетради, альбомы, бумагу для ксерокса, используя при этом бумагу собственного производства.
В апреле 2013 года завершён монтаж суперкаландра, что позволило выпускать
бумагу повышенной гладкости. Освоили выпуск обойной бумаги. В марте 2012 года на КФОБ начато строительство нового цеха площадью 120 кв. м. по переработке макулатурной массы. По результатам экспертизы, проведенной Российской Академией наук 1999-2001
г.г. фабрика вошла в число лучших и социально значимых представителей среднего и малого бизнеса. В 2015 г. Полиграфия награждена Серебряной медалью и Дипломом,
свидетельствующим, что продукция " календари и визитки и бумажная продукции гофрирования марки Б-2" имеет уровень качества соответствующий Серебряному Знаку конкурса "Марка качества Республики Башкортостан" АО «ПОЛИГРАФИЯ» участвовала на выставке «Рар - For Russia 2016»; выставке полиграфического оборудования, технологий, материалов и услуг -
В декабре 2016 года продукция фабрики признана лауреатом и дипломатами 16-го Всероссийского конкурса Программы «100 лучших товаров России». На сегодня Полиграфия работает с крупнейшими издательствами мира.
|
Ведением документационного обеспечение управления в АО «ПОЛИГРАФИЯ» занимается служба документационного обеспечение управления.
2. Научно-справочный аппарат
2.1 Описи дел постоянного хранения
Акционерное общество «Полиграфия»
(АО «Полиграфия»)
(наименование организации)
Фонд № | 11 |
| УТВЕРЖДАЮ | ||||||||
|
| ||||||||||
ОПИСЬ №
01
Муниципальное бюджетное учреждение МБУ Архив г. Стерлитамак
Дел постоянного хранения
(наименование должности руководителя организации)
2016
год
Петров
Н.В. Петров
(подпись)
(расшифровка подписи)
25.06.2019
Название раздела (структурного подразделения организации) | |||||
№ п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
32 | 01-08 | Приказы директора по основной деятельности | 16.01.2016-20.12.2016 | 250 | |
33 | 01-10 | Протоколы совещания у руководителя | 20.01.2016-17.12.2016 | 200 |
В данный раздел описи внесено 2 ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с № | 32 | по № | 33 | , в том числе: |
литерные номера:
пропущенные номера:
Архивариус | Власова | В.К. Власова | |
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||
Начальник архивного отдела | Лысенко | В.Х. Лысенко | |
(подпись) | (расшифровка подписи) |
Дата 24.06.2019
УТВЕРЖДЕНО | СОГЛАСОВАНО | ||||||||
|
| ||||||||
Протокол ЭПК архивного учреждения | Протокол ЦЭК (ЭК) организации | ||||||||
от | 23.09.2019 | № | 1 | от | № | ||||
2.2 Описи дел по личному составу
Акционерное общество «Полиграфия»
(АО «Полиграфия»)
(наименование организации)
Фонд № | 11 |
| УТВЕРЖДАЮ | |||||||||
|
| |||||||||||
ОПИСЬ № | 03 | Муниципальное бюджетное учреждение МБУ архив г. Стерлитамак | ||||||||||
дел по личному составу | (наименование должности руководителя организации) | |||||||||||
| ||||||||||||
за | 2016 | год | Петров | Н.В. Петров | ||||||||
| (подпись) | (расшифровка подписи)
| ||||||||||
| Дата | 25.06.2019 | ||||||||||
| Бухгалтерский учет и отчетность, кадровое обеспечение, профсоюзный комитет | ||||||
№ п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Срок хранения | Примечание | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
22 | 03-09 | Личные карточки формы Т-2 уволивших работников | 2016 | 110 | |||
23 | 01-07 | Приказы по личному составу | 14.01.2016- 15.12.2016 | 50 | |||
24 | 02-20 | Расчетные ведомости на выдачу заработной платы работникам | 17.01.2016- 18.12.2016 | 100 | |||
25 | 02-19 | Лицевые счета по заработной плате работников | 17.01.2016-14.12.2016 | 110 | 75 лет | ||
26 | 03-07 | Личное дело уволившего работника: Филиппов Николай Андреевич | 01.01.2016-25.12.2016 | 50 | 75 лет | ||
27 | 03-08 | Личное дело уволившего работника: Мамедов Олег Анатольевич | 25.01.2016-15.12.2016 | 45 | 75 лет | ||
28 | 03-09 | Личное дело уволившего работника: Ларинов Виктор Игоревич | 13.01.2016-06.12.2016 | 36 | 75 лет | ||
29 | 03-10 | Личное дело уволившего работника: Медведев Дмитрий Иванович | 12.01.2016-14.12.2016 | 35 | 75 лет | ||
30 | 03-11 | Личное дело уволившего работника: Кошкин Данил Петрович | 18.01.2016-30.12.2016 | 48 | 75 лет | ||
В данный раздел описи внесено 9 ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с № | 22 | по № | 30 | , в том числе: |
литерные номера:
пропущенные номера:
Архивариус | Власова | В.К. Власова | |
(подпись) | (расшифровка подписи) |
Дата 24.06.2019
Начальник архивного отдела | Лысенко | В.Х. Лысенко | |
(подпись) | (расшифровка подписи) |
Дата 24.06.2019
СОГЛАСОВАНО | УТВЕРЖДАЮ | ||||||||
Протокол ЦЭК (ЭК) организации | Протокол ЭПК архивного учреждения | ||||||||
от | 23.09.2019 | № | 1 | от | № | ||||
2.3 Описи электронных документов постоянного срока хранения
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПОЛИГРАФИЯ» (АО «ПОЛИГРАФИЯ») Фонд № 08 ОПИСЬ № _________ электронных дел, документов постоянного хранения за ____2017___ год | УТВЕРЖДАЮ Директор Михеев А.К. Михеев «___» _________ _____ г. |
№ п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Объем, Мб | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
01 | 01-07 | Приказы по основной деятельности | 20.01.2017 – 20.12.2017 | 0,452 | |
В данный раздел описи внесено ____________ 1 (одно) __________________________ дел,
с № ____________ 01 _________________ по № ________ 01 _________________________.
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
объемом ________________________________________ Мб.
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Начальник архива Голунов О.С. Голунов
|
СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации от___________ № __________ | УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК архивного учреждения от____________ № ___________ |
ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ № ___ 1 ______
электронных дел, документов постоянного
хранения
за 2017 год
Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного
дела:*
№ ед.хр. по описи __________ 01 ____________ Индекс дела _________ 01-07 ___________
Заголовок дела приказы по основной деятельности за 2017 год
Дата документа | Рег. № документа | Наименование документа | Объем, Мб | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
20.01.2017 | 01-07-01 | Приказ о внесении изменений в штатное расписание | 0,015 | |
25.01.2017 | 01-07-02 | О возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера | 0,030 | |
09.02.2017 | 01-07-03 | О назначении временно исполняющего обязанности генерального директора | 0,012 | |
15.02.2017 | 01-07-04 | О наделении правом подписи | 0,044 | |
29.02.2017 | 01-07-05 | О досрочном сложении полномочий директора | 0,009 | |
10.03.2017 | 01-07-06 | О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек | 0,029 | |
18.03.2017 | 01-07-07 | О назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства | 0,046 | |
11.04.2017 | 01-07-08 | О предоставлении права подписи кадровых документов | 0,014 | |
20.04.2017 | 01-07-09 | О назначении ответственного за ведение табеля учета рабочего времени | 0,021 | |
01.05.2017 | 01-07-10 | О передаче функций по ведению кадрового делопроизводства | 0,031 | |
16.05.2017 | 01-07-11 | О введении в действие Инструкции по кадровому делопроизводству | 0,012 | |
19.06.2017 | 01-07-12 | О введении в действие Инструкции по организации охраны труда | 0,012 | |
22.06.2017 | 01-07-13 | О вступлении в должность руководителя | 0,032 | |
25.07.2017 | 01-07-14 | О назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании | 0,011 | |
10.08.2017 | 01-07-15 | О назначении ответственного лица за сохранность и готовность к действию первичных средств пожаротушения | 0,019 | |
17.08.2017 | 01-07-16 | О внесении изменений в Должностную инструкцию | 0,036 | |
15.09.2017 | 01-07-17 | О создании обособленного подразделения | 0,016 | |
18.10.2017 | 01-07-18 | О внесении изменений в штатное расписание, создание нового подразделения | 0,018 | |
16.11.2017 | 01-07-19 | О внесении изменений в штатное расписание, введение новой должности | 0,028 | |
10.12.2017 | 01-07-20 | О внесении изменений в штатное расписание, увеличение кол-ва штатных единиц | 0,017 |
Делопроизводитель Соколова А.С. Соколова
2.4 Описи особо ценных документов
УТВЕРЖДАЮ
Директор
Иванов | Н.К. Иванов | |
(подпись) | (расшифровка подписи) |
№ п/п | № описи | № дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | № ед. учета страхового фонда | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1 | 05 | 501 | Фотографии | 1939-2006 | 2000 | 01 | |
2 | 05 | 502 | Письма | 1941-1945 | 150 | 02 | |
3 | 05 | 503 | Вывески из газет и журналов | 1939-2006 | 260 | 03 | |
4 | 05 | 504 | Грамоты | 1939-2006 | 300 | 04 | |
5 | 05 | 505 | Документы первого директора | 1939-1975 | 320 | 05 | |
6 | 05 | 506 | Кинодокументы | 1939-1980 | 260 | 06 |
В данную опись внесено 6 (шесть) особо ценных дел,
(цифрами и прописью)
с № | 1 | по № | 6 | , в том числе: |
литерные номера:
пропущенные номера:
Из них имеют страховые копии дел.
(цифрами и прописью)
Архивариус | Власова | В.К. Власова | |||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |||
Начальник архива | Сидоров | Н.Р. Сидоров | |||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |||
Дата | |||||
СОГЛАСОВАНО | УТВЕРЖДЕНО | |||||||
от | № | от | № | |||||
2.5 Архивные описи
Публичное Акционерное Общество «Полиграфия»
ПАО «Полиграфия»
(наименование организации)
Архивный отдел
(наименование структурного подразделения)
ФОНД № 11
АРХИВНАЯ ОПИСЬ № 11
Гг.
№ п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | 01-10 | Протоколы совещания у руководителя | 24.02.2006- 12.01.2010 | 200 | |
2 | 01-06 | Штатное расписание на 2006 г. | 2006 | 80 | |
3 | 01-08 | Приказы директора по основной деятельности, том 1 | 11.01.2006- 06.06.2006 | 250 | |
4 | 01-08 | Приказы директора по основной деятельности, том 2 | 06.06.2006- 14.12.2006 | 250 | |
5 | 01-10 | Протоколы совещания у руководителя | 2006-2008 | 250 | |
6 | 01-08 | Приказы директора по основной деятельности | 15.01.2007- 20.12.2007 | 250 | |
7 | 02-08 | Годовой бухгалтерский отчет организации | 2006-2009 | 57 | |
8 | 01-06 | Штатное расписание на 2007-2008 гг. | 2007-2008 | 80 | |
9 | 01-08 | Приказы директора по основной деятельности, том 1 | 15.01.2008- 09.06.2008 | 250 | |
10 | 01-08 | Приказы директора по основной деятельности, том 2 | 03.06.2008- 17.12.2008 | 250 | |
11 | 01-06 | Штатное расписание на 2009-2010 гг. | 2009-2010 | 90 | |
12 | 01-10 | Протоколы совещания у руководителя | 2010-2012 | 150 | |
13 | 01-08 | Приказы директора по основной деятельности | 14.01.2009- 25.12.2009 | 210 | |
14 | 01-08 | Приказы директора по основной деятельности | 20.01.2010- 30.12.2010 | 220 | |
15 | 02-08 | Годовой бухгалтерский отчет организации | 2010 | 120 | |
16 | 01-06 | Штатное расписание на 2011 год | 2011 | 40 | |
17 | 01-10 | Протоколы совещания у руководителя | 2011-2015 | 90 | |
18 | 01-08 | Приказы директора по основной деятельности, том 1 | 17.01.2011- 04.06.2011 | 220 | |
19 | 01-08 | Приказы директора по основной деятельности, том 2 | 28.06.2011- 16.12.2011 | 260 | |
20 | 02-08 | Годовой бухгалтерский отчет организации | 2011 | 60 | |
21 | 01-06 | Штатное расписание на 2012-2015 гг. | 2012-2015 | 80 | |
22 | 01-08 | Приказы директора по основной деятельности, том 1 | 18.01.2012- 09.06.2012 | 240 | |
23 | 01-08 | Приказы директора по основной деятельности, том 2 | 24.06.2012- 16.12.2012 | 260 | |
24 | 02-08 | Годовой бухгалтерский отчет организации | 2012-2015 | 70 | |
25 | 01-08 | Приказы директора по основной деятельности, том 1 | 16.01.2013- 04.06.2013 | 240 | |
26 | 01-08 | Приказы директора по основной деятельности, том 2 | 27.06.2013- 13.12.2013 | 260 | |
27 | 01-10 | Протоколы совещания у руководителя | 2013-2015 | 80 | |
28 | 01-08 | Приказы директора по основной деятельности | 24.01.2014- 14.12.2014 | 250 | |
29 | 02-08 | Годовой бухгалтерский отчет организации | 2014-2015 | 100 | |
30 | 01-08 | Приказы директора по основной деятельности, том 1 | 16.01.2015- 14.06.2015 | 240 | |
31 | 01-08 | Приказы директора по основной деятельности, том 2 | 27.06.2015- 15.12.2015 | 260 | |
32 | 01-08 | Приказы директора по основной деятельности | 16.01.2016- 20.12.2016 | 250 | |
33 | 01-10 | Протоколы совещания у руководителя | 20.01.2016- 17.12.2016 | 200 |
В данную опись внесено | 33 | ед. хр. с № | 1 | ||
| (цифрами и прописью) | ||||
по № | 33 | , в том числе: | |||
литерные номера:
пропущенные номера:
Архивариус | Власова | В.К. Власова | |||||
|
| (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||
Дата | 20.01.2020 |
| |||||
СОГЛАСОВАНО
| СОГЛАСОВАНО | ||||||||
Сидоров | В.Д. Сидоров | от | 25.01.2020 | № | 35 | ||||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||
Дата | 22.01.2020 | ||||||||
Публичное Акционерное Общество «Полиграфия»
ПАО «Полиграфия»
(наименование организации)
Архивный отдел
(наименование структурного подразделения)
ФОНД № 11
АРХИВНАЯ ОПИСЬ № 11
Гг.
№ п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Срок хранения | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Название раздела | ||||||
1 | 01-07 | Приказы по личному составу | 20.01.2006- 13.12.2006 | 250 | ||
2 | 03-09 | Личные карточки формы Т-2 уволивших работников | 2006-2010 | 50 | ||
3 | 02-20 | Расчетные ведомости на выдачу заработной платы работникам | 09.01.2006- 04.12.2006 | 70 | ||
4 | 01-07 | Приказы по личному составу | 14.01.2007- 19.12.2007 | 250 | ||
5 | 02-20 | Расчетные ведомости на выдачу заработной платы работникам | 18.01.2007- 16.12.2007 | 220 | ||
6 | 01-07 | Приказы по личному составу | 14.01.2008- 13.12.2008 | 250 | ||
7 | 02-20 | Расчетные ведомости на выдачу заработной платы работникам | 15.01.2008.- 29.12.2008 | 230 | ||
8 | 01-07 | Приказы по личному составу | 20.01.2009.- 14.12.2009 | 250 | ||
9 | 02-20 | Расчетные ведомости на выдачу заработной платы работникам | 27.01.2009.- 17.12.2009 | 150 | ||
10 | 03-09 | Личные карточки формы Т-2 уволивших работников | 2010-2013 | 74 | ||
11 | 01-07 | Приказы по личному составу | 08.01.2010- 14.12.2010 | 80 | ||
12 | 02-20 | Расчетные ведомости на выдачу заработной платы работникам | 05.01.2011- 01.12.2011 | 90 | ||
13 | 01-07 | Приказы по личному составу | 01.01.2012- 08.12.2012 | 100 | ||
14 | 02-20 | Расчетные ведомости на выдачу заработной платы работникам | 02.01.2012- 06.12.2012 | 150 | ||
15 | 01-07 | Приказы по личному составу | 14.01.2013- 20.12.2013 | 200 | ||
16 | 02-20 | Расчетные ведомости на выдачу заработной платы работникам | 05.01.2013- 08.12.2013 | 140 | ||
17 | 03-09 | Личные карточки формы Т-2 уволивших работников | 2013-2015 | 160 | ||
18 | 01-07 | Приказы по личному составу | 01.01.2014- 05.12.2014 | 70 | ||
19 | 02-20 | Расчетные ведомости на выдачу заработной платы работникам | 05.01.2014- 05.12.2014 | 80 | ||
20 | 01-07 | Приказы по личному составу | 14.01.2015- 15.12.2015 | 150 | ||
21 | 02-20 | Расчетные ведомости на выдачу заработной платы работникам | 14.01.2015- 17.12.2015 | 180 | ||
22 | 03-09 | Личные карточки формы Т-2 уволивших работников | 2016 | 250 | ||
23 | 01-07 | Приказы по личному составу | 14.01.2016- 15.12.2016 | 140 | ||
24 | 02-20 | Расчетные ведомости на выдачу заработной платы работникам | 17.01.2016- 18.12.2016 | 200 |
В данную опись внесено | 24 | ед. хр. с № | 1 | ||
| (цифрами и прописью) | ||||
по № | 24 | , в том числе: | |||
литерные номера:
пропущенные номера:
Архивариус | Власова | В.К. Власова | |||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |||
Дата | 20.01.2020 | ||||
15
СОГЛАСОВАНО
| УТВЕРЖДЕНО | ||||||||
Сидоров | В.Д. Сидоров | от | 25.01.2020 | № | 45 | ||||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||
Дата | 22.01.2020 | ||||||||
2.6 Каталог документов
1. Контактная информация
2. Документы
2.1 Положение об архиве
2.2 Рекомендации
2.3 Инструкция архивариуса
3. Экспертиза ценности документов
3.1 Протокол
3.2 Опись по личному составу
3.3 Опись постоянного хранения
4. Комплектование архива
4.1 Список фондов
5. Обеспечение сохранности документов
5.1 Схема расположения архивохранилища в административном помещении на 5 этаже (7-е здание)
6. Учет документов
6.1 Книга учета поступления и выбытия документов
7. Научно-справочный аппарат
7.1 Архивная опись постоянного хранения
7.2 Архивная опись по личному составу
8. Использование документов архива
8.1 Архивная справка
8.2 Архивная выписки
9. Передача документов на хранение в государственный архив
2.7 Карточка пофондового топографического указателя
МБУ архив г. Стерлитамак
КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО
ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
ФОНД № | 11 | ХРАНИЛИЩЕ № | 2 |
Название фонда АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПОЛИГРАФИЯ (АО «ПОЛИГРАФИЯ»)
Опись № | Дела с № | Стеллаж № | Шкаф № | Полка № | Примечание | |||
по № |
| |||||||
| ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||
01 | С 1 по 35 | 3 | 21 | А, Б | ||||
03 | С1 по 48 | 3 | 21 | Г, Д | ||||
| ||||||||
2.8 Карточка постеллажного топографического указателя
МБУ Архив г. Стерлитамак
КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО
ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
РЯД № | ХРАНИЛИЩЕ № |
Стеллаж № | Полка № | Фонд № | Опись № (н/д) | Дела с № | Примечание | ||
по № | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||
26 | А | 11 | № 01 | С 1 по 11 | |||
26 | Б | 11 | № 01 | С 11 по 20 | |||
26 | В | 11 | № 01 | С 21 по 24 | |||
26 | Г | 11 |
| ||||
26 | Д | 11 | № 03 | С 24 по 30 |
МБУ Архив г. Стерлитамак
(наименование организации)
КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО
ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
РЯД № | ХРАНИЛИЩЕ № |
Стеллаж № | Полка № | Фонд № | Опись № (н/д) | Дела с № | Примечание | ||
по № | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||
27 | А | 11 | № 03 | С 1 по 9 | |||
27 | Б | 11 | № 03 | С 9 по 14 | |||
27 | В | 11 | № 03 | С 14 по 19 | |||
27 | Г | 11 | № 03 |
| |||
27 | Д | 11 | № 03 | С 19 по 25 |
Учетные документы
3.1 Список фондов
Муниципальное бюджетное учреждение Архив г. Стерлитамак
МБУ Архив г. Стерлитамак
наименование организации)
СПИСОК ФОНДОВ
Том № ____________
Начат _____________
Окончен ___________
№ фонда | Название фонда | Дата первого поступления документов фонда | Отметка о выбытии фонда | Примечание | |
Куда выбыл | Дата и № документа, на основании которого выбыл | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
01 | Администрация г. Стерлитамак | 10.09.2004 | |||
02 | Муниципальное бюджетное учреждение «Рсудор» МБУ «Рсудор» | 02.06.2003 | |||
03 | Муниципальное унитарное предприятие «Стерлитамакское троллейбусное управление» МУП «Стерлитамакское троллейбусное управление» | 19.01.2000 | |||
04 | Жилищно- коммунальные службы «Спецавтохозяйство» ЖКС «Спецавтохозяйство» | 05.07.2006 | |||
05 | Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Республика Башкортостан Городская поликлиника No 1 ГБУЗ РБ городская поликлиника № 1 | 26.08.2006 | |||
06 | Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Республика Башкортостан Городская больница No 2 ГБУЗ РБ городская больница No 2 | 12.05.2007 | |||
07 | Государственное
бюджетное учреждение
здравоохранения
Респу
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций... Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)... История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок... Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности... © cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста. |