Взаимодействие с организациями

В процессе реализации PR-компании «САМИ» будут сотрудничать с крупными московскими организациями, у которых есть специальные программы, направленные на помощь инвалидам. Особое внимание будет уделено сотрудничеству со следующими организациями:

)   Всероссийская Общественная организация «Союз Добровольцев России». С «Союзом Добровольцев России» сотрудничество будет проводиться в рамках программы «Доступная среда». Организация уделяет большое внимание вопросам доступности окружающей среды для инвалидов и, интеграции их в современное общество. «САМИ» и «Союз Добровольцев России» будут проводить крупные мероприятия (например, фестиваль, в котором будут задействованы волонтеры и инвалиды). Поскольку, «Союз Добровольцев России» в рамках программы регулярно проводит мониторинг тактильной плитки для инвалидов и парковок для инвалидов, «САМИ» могут передавать в организацию информацию об известных им нарушениях.

Сотрудничество с этой организацией поможет «САМИ» повысить узнаваемость, поскольку акции, которые проводит «Союз Добровольцев России» всегда освещаются в печатных изданиях и в интернет-изданиях, а, самые крупные мероприятия, освещают телеканалы.

)   Православная служба помощи «Милосердие». В рамках программы, направленной на инвалидов, проводится сбор вещей, предоставляются бесплатные экскурсии. Таким образом, если «САМИ» будут сотрудничать с данной службой помощи, то инвалиды, которые являются подопечными организации «САМИ» смогут принимать участие в мероприятиях, которые будет проводить организация. В частности, «САМИ» будут получать 5-7 мест для своих подопечных на экскурсию и, получать часть собранных вещей для инвалидов, состоящих в организации.

)   «Реабилитационный центр Надежда». Сотрудничества с данным центром, поможет инвалидам организации «САМИ» реализовать себя. Довольно часто, реабилитационный центр проводит выставки, на которых продает работы инвалидов (многие инвалиды зарабатывают своим трудом - продают вышивку, панно, шкатулки из дерева, картины из листьев, и многое другое), давая таким образом людям чувствовать себя нужными и полезными. Данный центр уделяет большое внимание расширению творческого потенциала инвалидов, и, сотрудничество с центром, позволит инвалидам «САМИ» принимать участие в мероприятиях и, «САМИ» смогут проводить мероприятия (например, мастер-классы) на площадке центра, поскольку офиса у организации нет.

)   Всероссийское Общество Инвалидов. Взаимодействие с данной организацией поможет «САМИ» выйти на новый уровень, поскольку данная организация довольно крупная и известная. Если «САМИ» будут принимать участие в мероприятиях, которые проводит данная организация, то, это положительно скажется на имидже организации. Участие в крупных мероприятиях, которые проводит Всероссийское Общество Инвалидов, позволит руководству «САМИ» приобрести новые и полезные контакты.

 

Взаимодействие со СМИ

Информация о предстоящих мероприятиях, как и отчеты о прошедших мероприятиях, должна обязательно появляться в средствах массовой информации.

Печатные СМИ:

«Надежда» - газета Всероссийского общества инвалидов

Всероссийская газета «Русский инвалид»

Газета «Вечерняя Москва»

Электронные ресурсы:

http://www.disability.ru/ первый российский интернет-портал для инвалидов

http://www.travma-life.ru/ интернет-портал «Жизнь после травмы»

http://inva-portal.ru/ портал о безграничных возможностях людей с ограниченными вомзожностями

Радио:

Интернет-радио «Нестандарт»

Радио «Премиум»

Информация будет распространяться через ресурсы организации, ресурсы партнеров, листовки, канал на «YouTube» (руководство, инвалиды, или волонтеры будут снимать ролики-приглашения на мероприятия и, распространять их через канал), и, через средства массовой информации.

 

Информация для волонтеров

Для того, чтобы волонтеры узнали об организации, следует предпринять следующие шаги:

В учебных заведениях раздать листовки (акцент стоит сделать на гуманитарные факультеты социальной направленностью, поскольку именно студенты этих специальностей хотят заниматься благотворительностью) и, рассказывать про работу организации

Распространение информации о деятельности организации и о том, что должны делать волонтеры и, какие привилегии они смогут получить, в интернете - в социальных сетях и на сайтах, где проводит время наша целевая аудитория.

На мероприятиях, которые проводятся с партнерами, общаться с волонтерами, которые приходят от других организаций, рассказывать им про мероприятия «САМИ» и, приглашать принять участие

Выдавать листовки на мероприятиях, где бывает молодежь, которую интересует данная сфера (благотворительные концерты, фестивали, форумы).

 

Информация для инвалидов

1) Сотрудники организации должны не только привлекать новых инвалидов, но и поддерживать интерес к организации людей, которые уже являются членами «САМИ». Для того, чтобы инвалидов заинтересовала организация, необходимо рассказать подробно о деятельности «САМИ». Сотрудники, общаясь с инвалидами, которые интересуются организацией, должны рассказывать о том, какую именно помощь и поддержку они могут получить, какого рода работу ведет компания и, в каких мероприятиях они могут принять участие.

)   Для того, чтобы привлечь инвалидов в организацию, необходимо предпринять следующие шаги:

Необходимо разработать листовки, которые будут содержать основную информацию о том, какую пользу могут извлечь для себя инвалиды, обратившись в организацию. Листовки в электронном виде необходимо распространять в интернете, на форумах и в социальных сетях, в группах, где общаются и проводят свободное время инвалиды. Также, можно разместить информацию на ресурсах партнеров.

Сотрудники организации должны распечатать листовки и, распространять их через социально-реабилитационные центры и учреждения, где бывают инвалиды. Необходимо договориться с персоналом, чтобы они выдавали листовки инвалидам, которые приходят к ним на прием и, рекомендовали организацию. Сотрудники организации должны не просто оставлять листовки в учреждениях, но и взаимодействовать с ними - разместить листовки на доске информации, приходить и общаться с инвалидами, рассказывать им про организацию.

Сергеев, довольно часто дает интервью, но, акцент он делает на своей истории. Если он будет говорить о том, что организация, которую он возглавляет, поможет начать инвалидам вести активный образ жизни и, комфортно чувствовать себя в обществе, то, это также поможет привлечь инвалидов.

 

Коммуникационная политика

 

Будет использована максимально открытая коммуникационная политика.

Активные волонтеры будут получать бонусы от организации (бесплатный билет в кино, билет на концерт, купон на скидку, купон на посещение фитнес-клуба). Это поможет стимулировать желание волонтеров принимать участие в мероприятиях и, помогать организации в дальнейшей работе. У «САМИ» имеются договоренности с организациями (фитнес клуб, кинотеатры), которые предоставляют данные билеты и, этой возможностью нужно воспользоваться.

Также в рамках коммуникационной политики были разработаны следующие мероприятия для планируемой PR кампании.

Поскольку зима в Москве достаточно холодное время года и проводить мероприятия на улице бессмысленно, то с февраля до середины апреля мы будем ориентироваться на закрытые мероприятия.

. Для привлечения инвалидов в организацию каждый месяц будут проводиться поэтические вечера на базе конференц зала Союза Добровольцев России (далее СДР). На данном мероприятии инвалиды смогут прочитать свои стихи в дружеской атмосфере. Также в рамках этого мероприятия предусмотрено общение в неформальной обстановке уже после окончания мероприятия.

. Поскольку среди инвалидов и волонтеров много людей, которые занимаются музыкой, то в рамках ПР кампании будет проведен концерт приуроченный к 23 февраля и 8 марта в котором примут участие волонтеры и инвалиды.

. Среди волонтеров и инвалидов есть люди с образованием психологов и социальных работников. Поэтому будут организованы дни когда по предварительной записи можно будет получить психологическую помощь.

. Многие инвалиды зарабатывают на жизнь тем, что делают картины, игрушки и т.д. и продают их. Таким образом мы организуем несколько ярмарок, где инвалиды смогут продавать свои работы. Таким образом это будет для них ещё один способ завести новые знакомства и пообщаться.

. Проведение мастер классов для волонтеров и инвалидов другими волонтерами и инвалидами. Это даст возможность поделиться опытом с теми кому это действительно нужно и интересно, а также поможет инвалидам недавно пришедшим в организацию лучше адаптироваться и, возможно, начать зарабатывать путем продажи изделий сделанных своими руками.

С наступлением теплого времени года (с середины апреля) формат мероприятий будет изменен, будет возможно проведение:

. Совместных субботников волонтеров и инвалидов.

. Пикников с песнями под гитару (выезды на природу).

. Совместные прогулки волонтеров и инвалидов

. Совместные походы в музеи города

Календарный план

Поэтические вечера.

Даты проведения: 15.02, 15.03, 12.04, 17.05

Ответственные: Виктор Сергеев, О.В. Листов.

Праздничный концерт.

Даты проведения: 23.02 концерт прийроченный к празднику «23 февраля» и 8.03 концерт посвященный празднику «8 марта»

Ответственные: Виктор Сергеев, Игорь Алферов, Оксана Чернышева, А.Е. Владимирова

Психологическая помощь.

Даты проведения: 1 раз в неделю на протяжении всего периода проведения PR компании (4.02, 11.02, 18.02, 25.02, 4.03, 11.03, 18.03, 25.03, 1.04, 8.04, 15.04, 22.04, 29.04, 6.05, 13.05, 20.05, 27.05, 3.06, 10.06, 17.06, 24.06).

Ответственные: Ольга Орлова, З.А. Иванова

Ярмарки

Даты проведения: 24.05, 7.06, 28.06

Ответственные: Виктор Сергеев, Оксана Чернышева

Мастер-классы

Даты проведения: 6.02, 19.02, 5.03, 21.03, 10.04, 24.04

Ответственные: О.В. Листов, Оксана Чернышева

Субботники

Даты проведения: 3.05, 31.05, 14.06

Ответственные: Виктор Сергеев, Максим Кузьмин

Пикники

Даты проведения: 25.05, 12.06, 23.06

Ответственные: Виктор Сергеев, Максим Кузьмин

Прогулки

Даты проведения: 5.05, 29.05, 6.06,

Ответственные: Виктор Сергеев, Анна Львова

Походы в музеи

Даты проведения: 9.04, 30.04, 14.05, 4.06,

Ответственные: А.Е. Владимирова, О.В. Листов

Бюджет

 

Поэтические вечера.

Помещение - конференц-зал офиса СДР.

Помещение предоставляется бесплатно, т. к. СДР сотрудничает с САМИ и по предварительной договоренности предоставляет зал.

Кофе-брейк: 4 встречи *500 руб.=2000 руб.

Праздничный концерт.

База - «Море внутри» в Сокольниках.

Площадка предоставляется бесплатно, при условии, что гости что-то закажут, либо по стоимости 2000 р в час. И в рекламе мероприятия САМИ должны указывать логотип «море внутри», они себе пиар хотят таким образом сделать. И берут стоимость символическую т. к. действуют в рамках своего социального проекта.

руб.\час*4 часа=8000 руб.

Концерта планируется 2, итого 16000 руб.

Психологическая помощь.

На базе офиса СДР (там есть пандус для инвалидов, офис в центре) по договоренность бесплатно - офис очень большой и кабинетов много.

Бесплатно.

Ярмарки.

Ярмарка в летний период проводится, площадка «Гараж» http://www.park-gorkogo.com/art/1496/ аренда бесплатно т. к. благотворительное мероприятие, поскольку это Центральный Парк Москвы, в пределах Садового кольца - это высокая посещаемость парка.

Раньше ярмарки проводили в Сокольниках - там человек 5 от силы доползало до них

Расходы: свой кулер с водой

Печенье, сушки и т.д. 2000 рублей

Запланировано 3 мероприятия, итого 6000 руб.

Мастер-классы

Проводится на базе офиса СДР

Приблизительная стоимость расходных материалов для каждого мастер-класса 2000 руб. Всего их планируется 6, итого 12000 руб.

Субботники

Бесплатно, вкусности 500 руб.*2 субботника=1500 руб.

Пикники

Аренда автобуса-12 000

Еда - 6000

Вода-1000

Всего планируется проведение 3-х пикников,

Итого 19000 руб.*3=57000 тыс.

Прогулки

Бесплатно

Походы в музеи

Бесплатно

Общая сумма: Максимальная сумма 94500 руб.

При условии недостаточного финансирования возможно уменьшить расходы:

·   Снизить стоимость мастер-классов (8000 руб. вместо 12000 руб.);

·   Провести 2 пикника, а не 3 (38000 руб. вместо 57000 руб.)

Остальные расходы снижать нецелесообразно.

Итого минимальная сумма 71500 руб.