АВС - анализ закупаемых материалов для производства ТРК ОАО «Промприбор»

 

Для обеспечения бесперебойного производства продукции в нужном количестве и в установленные сроки и достижения на основе этого полной реализации выпуска при минимальных расходах на содержание запасов необходимо разработать рекомендации по управлению товаро-материальными запасами.

Эффективное управление запасами позволит:

уменьшить производственные потери из-за дефицита материалов;

ускорить оборачиваемость этой категории оборотных средств;

свести к минимуму излишки товаро-материальных запасов, которые увеличивают скорость операций и «замораживают» дефицитные денежные средства;

снизить риск старения и порчи товаров;

снизить затраты на хранение товаро-материальных запасов.

Согласно АВС-методу запасы сырья и материалов делятся на 3 категории по степени важности отдельных видов в зависимости от их удельной стоимости:

категория А включает ограниченное количество наиболее ценных ресурсов, которые требуют постоянного и скурпулезного учета и контроля (возможно даже ежедневного), для этих ресурсов обязателен расчет оптимального размера заказа;

категория В составлена из тех видов запасов, которые в меньшей степени важны для предприятия и которые оцениваются и проверяются при ежемесячной инвентаризации; для запасов этой категории, как и категории А, приемлемы методики определения оптимального размера заказа;

категория С включает широкий ассортимент оставшихся малоценных видов материальных запасов, закупаемых обычно в большом количестве.

ОАО «Промприбор» использует в своей деятельности для комплектации ТРК около 150 наименований различных материалов.

Подсчитаем все затраты на сырье для комплектации ТРК в 2006 году.

Сгруппируем все 153 вида сырья в порядке их стоимости. В полученном списке выделим 3 следующие группы материалов:

категория А - вида материалов, стоимость которого составляет почти 60% от общей суммы материальных затрат;

категория В - 6 наименований, стоимость которых составляет около 30%;

категория С - все остальные 144 вида сырья, удельный вес которого в затратах на сырье и материалы меньше 10%.

Классификация АВС − анализа позволяет сосредоточится на контроле только за наиболее важными видами запасов (категории А и В) и тем самым сэкономить время, ресурсы и повысить эффективность управления.

Результаты группировки АВС - анализа для ТРК представлены на рисунке 4.

 

Таблица 2 − АВС-анализ для ТРК

№ п/п	Наименование материалов	Стоимость сырья, тыс. руб.	Удельный вес, %	Совокупный процент	Категория материала
1	2	3	4	5	6
	Всего	34227167		100	А
1	Кран раздаточный 11 AOPW	10249193	29,9	29,9	А
2	Кран раздаточный ZVA 25.41	5610707	16,4	46,3	А
3	Кран раздаточный РКТ - 25	4484310	13,1	59,4	В
4	Лист 60,8 12Х18Н10Т 0-ПН-0,8 ГОСТ 19904-74 L=1000Х4000	3347347	9,8	69,2	В
5	Лист 61 12Х18Н10Т 0-ПН-1 ГОСТ 19904-74L=1000Х4000	2160457	6,3	75,5	В
6	Лист61,5 12Х18Н10Т 0-ПН-1,5 ГОСТ 19904-74L=1000Х4000	1780979	5,2	80,7	В
7	Лист62,5 12Х18Н10Т Б-ПН-0-2,0 ГОСТ 19904-90L=1000Х4000	1298776	3,8	84,5	В
8	Лист64 12Х18Н10Т 0-ПН-4 ГОСТ 19904-74L=1000Х4000	1215257	3,6	88,1	В
9	Лист66 12Х18Н10Т 0-ПН-6 ГОСТ 19904-74L=1000Х4000	787741	2,3	90,4	С
10	Пруток ф 22	664182	1,9	92,3	С
11	Пруток ф 70	406674	1,2	93,5	С
12	Труба 48/4 сталь 20	221554	6,5	100	С

 

Рисунок 4 − Результаты группировки АВС - анализа для ТРК

 

Основное внимание при контроле и управлении запасами должно быть уделено 3 наиважнейшим выдам материалов (категория А). Дополнительно для 6 видов материалов (категория В) рекомендуется применить приемы вычисления наиболее экономичного (оптимального) размера заказа и оценить страховой запас.

Контроль за остальными видами запасов может проводиться раз в месяц.

Для ТРК, на производство и реализацию которого приходится около 50% от суммы всех затрат, стоимость ТРК занимает почти 30% от общей стоимости материалов. Этот вид материалов попадает в категорию А, поэтому для него на основе плана производства ТРК следует определить размер наиболее экономичного объема заказа. В качестве проектного варианта функционирования предприятия целесообразно выбрать кран раздаточный 11 AOPW.

 

3.2 Определение оптимального размера заказа проектного варианта функционирования ОАО «Промприбор»

 

Рассмотрим определение оптимального размера заказа крана раздаточного 11 AOPW при условии оптовой скидки. Если предоставляется оптовая скидка, то для определения действительного размера заказа на ОАО «Промприбор» приходится делать несколько расчетов, так как функция суммарных издержек перестает быть непрерывной.

Для нахождения глобального минимума такой функции на ОАО «Промприбор» необходимо исследовать её локальные минимумы, причем некоторые из них могут оказаться в точках разрыва цен.

Поставщик крана раздаточного 11 AOPW предложил цены, учитывающие скидки за количество в штуках.

Поставщик предоставляет количественные скидки на следующих условиях. В таблице 3 рассчитана стоимость хранения единицы запаса. По данным ОАО «Промприбор» в 2007 году она отражалась в учете как 20% от закупочной цены товара.

 

Таблица 3 − Условия скидок

Размер заказа, шт.	Цена, тыс. руб.	Стоимость хранения единицы запаса (С2), тыс. руб.
1-99	2,5	0,50
100-199	1,75	0,35
200 и более	1,5	0,30

 

Так как издержки хранения зависят от закупочной цены товара, мы имеем дело со второй моделью количественных скидок. Определим расчетные величины оптимального размера заказа для каждого варианта издержек хранения по формуле.

 

 

где С1 - издержки, связанные с заказом (условно-постоянные в расчете на одну поставляемую партию), тыс. руб.;

С2 - издержки, связанные с хранением единицы запаса на предприятии в течение периода (условно-переменные), тыс. руб;

Q - потребность на период в данном виде материальных ресурсов, шт.

(шт.)

(шт.)

(шт.)

Итак, при цене за единицу изделия 2,5 тыс. рублей и, соответственно, издержках хранения единицы запаса 0,5тыс. рублей, расчетная величина размера заказа составит 108 шт., для цены 1,75 тыс.руб., расчетный qопт будет равен 129 шт., и для цены 1,5 тыс. руб. - 140 шт. Из полученных расчетных значений только величина 129 единиц попадает в диапазон своей цены, то есть является «реальным».

Поэтому, для определения размера партии с учетом количественных скидок, необходимо рассчитать величину общих затрат, связанных с созданием и содержанием запаса, для размеров заказа 129 единиц и 200 единиц (129 шт. - «реальный» qопт, 200 шт. - «точка перехода цены» диапазона с минимальной ценой).

Собщ = С1* Q / q + C 2* q /2 + Ц* Q (7)

 

Собщ129 = 2,95*1000/129 + 0,35*129/2 + 1,75*1000 = 1795,44 (тыс.руб.)

Собщ200 = 2,95*1000/200 + 0,30*200/2 + 1,5*1000 = 1544,75 (тыс.руб.)

Таким образом, при закупке крана раздаточного 11 AOPW с учетом количественных скидок, предоставленных поставщиком, наиболее выгодно для ОАО «Промприбор» использовать размер заказа 200 единиц.

Модель количественных скидок для проектного варианта функционирования предприятия приведена в приложении К.