Разработка административно-управленческих мероприятий по повышению эффективности труда

 

Среди круга вопросов персонального менеджмента особое значение имеют планирование и распределение рабочего времени, а также проблемы организации личного труда персонала управления. Планирование труда руководителя, специалиста осуществляется в форме разработки плана работы на определённый период времени, либо путём формирования планов выполнения конкретных работ и мероприятий.

Типовыми составляющими труда руководителя, специалиста, учитываемыми при установлении распорядка работы, являются: постановка целей (определение цели, ситуационный анализ, формулирование цели); планирование работы (подготовка к реализации поставленной цели, рациональное распределение и использование рабочего времени, поиск путей сокращения сроков исполнения решаемых задач); установление приоритетности задач, мероприятий, намеченных к исполнению; осуществление контрольных функций (анализ данных о ходе заданий, контроль достижения поставленных целей); информация и коммуникация (организация и проведение совещаний, рациональное ведение корреспонденции, управление потоком посетителей). Конкретизация и детализация характера и содержания работ производятся оперативно с учётом складывающейся обстановки, на основе планирования процессов выработки и реализации конкретных решений.

Организация труда работников аппарата управления ОАО «Агро-Сибирь» представляет собой сложный и многогранный процесс. Важнейшей проблемой для любого работника сегодня является рациональное использование рабочего времени. Поэтому начальным звеном научной организации управленческого труда является изучение использования рабочего времени работников аппарата управления. Изучение использования рабочего времени позволяет выявить его потери, их причины, разработать новые формы и методы выполнения работ.

Ниже рассмотрим качественный состав аппарата ОАО «Агро-Сибирь» в Таблице 7

 

Таблица 7. Качественный состав аппарата управления ОАО «Агро-Сибирь»

Должность	Образование	Стаж	Возраст	Пол
Директор зам.директора начальник лаборатории начальник производства гл. бухгалтер бухгалтер гл. экономист гл. агроном агроном ветврач гл. зоотехник гл. инженер зав. складом	высш. высш. ср. Спец. высш. высш. ср. Спец. высш. высш. высш. ср. Спец. высш. высш. ср. Спец.	38 8 8 3 17 10 7 5 6 19 7 14 5	59 45 35 45 49 43 30 31 45 49 47 48 41	муж. муж. жен. муж. жен. жен. муж. муж. муж. муж. муж. муж. муж.

 

Главный экономист уделяет много времени планированию (18,1%), организации нормирования и оплате труда (9,7%), учету и отчетности (8,3%), анализу (6,9%), что является его основными функциями. С другой стороны много времени затрачивается на выполнение работ, не предусмотренных должностными обязанностями (4,2%), имеются также утраты рабочего времени, связанные с нарушением режима труда.

Главный агроном много времени затрачивает на работы, конкретно являющиеся его должностными обязанностями. Наряду с этим большой удельный вес занимают переезды и переходы (11,5%).

Главный инженер в период уборки много времени уделяет технологическому управлению (11,6%), оперативному управлению (16,3%).

Нужно отметить то, что рабочий день работников аппарата управления начинается в 8:00 и заканчивается в 18:00, перерыв на обед с 12:00 до 14:00. В период уборки границы рабочего времени смещаются, раздвигаются.

В процессе анализа нужно рассчитать следующие коэффициенты:

Процент экстенсивного использования рабочего времени:

 

Кэкст.=Н/Ф,

 

где: Н - затраты рабочего времени;

Ф - номинальный фонд рабочего времени.

для главного экономиста:

Кэкст.=44/480=0,092 (9,2%)

для главного агронома:

Кэкст.=64/480=0,133 (13,3%)

для главного инженера:

Кэкст.=69/750=0,091 (9,1%)

Регламентация труда работников управления:

 

Кр.Р.=Др/Добщ*(1-Фф),

 

где: Др - количество работников, утвержденные аннотации;

Добщ - общее количество работников управления;

Фф - удельный вес нехарактерных функций.

Кр.Р.=42/42*(1-5,7),

Управляемости:

 

Купр.=Уф/У

 

где: Уф - фактическая численность управленческих работников;

У - нормы управляемости.

Для главного экономиста

Обслуживания специалистами:

 

Кобс.=Оф/Он,

 

где: Оф - фактическое сервис специалистом (усл.Га, голов, машин);

Он - норма обслуживания.

для главного агронома:

Кобс.=937/800=1,8

для главного инженера:

Кобс.=4839/2000=2,4

Оснащенности управленческого труда оргтехникой:

 

Корг.=Сф/Сн;

 

где: Сф - фактическая цена оргтехники;

Сн - нормативная цена оргтехники (850 руб на 1 работника)

Корг=44132/35700=1,2

Обеспеченностью служебной площадью:

 

 

Кпл=Н1/Н2;

где: Н1 - фактическая обеспеченность одного управленческого работника, м2;

Н2 - нормативная обеспеченность одного работника (7,5м2).

для главного экономиста:

Кпл=15/7,5=2;

для главного агронома:

Кпл=10/7,5=1,33;

для главного инженера:

Кпл=8,5/7,5=1,13

Соотношение профессионалов с высшим и средним особым образованием:

 

Ксоот.=Соф/Соп,

 

где: Соф - фактическое соотношение профессионалов;

Соп - планово-нормативное (1:3).

Ксоот.=0,88/0,33=2,67

Квалификации работников:

 

Ккв=У(в+с)/Уобщ.,

 

где: У(в+с) - численность работников с высшим и средним особым образованием;

Уобщ. - Общественная численность работников аппарата управления

Ккв=14/17=0,8

Выполняемости должностных обязанностей:

 

Кд.О.=Тдо/Тобщ,

 

где: Тдо - время выполнения обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями;

Тобщ - общественная длительность рабочего времени.

для главного экономиста:

Кд.О.=436/480=91%

для главного агронома:

Кд.О.=416/480=87%

для главного инженера:

Кд.О.=681/750=91%

Производственные совещания в хозяйстве проводятся раз в день - планерка, ежемесячно происходит проведение итогов работы животноводства, проводят собрания, посвященные весенне-полевым работам и уборочной. Каждодневные планерки занимают около одного часа, где проводятся итоги работы за прошедший день (зимой) либо план работ на текущий день (летом).

Распределение функций управления между службами и работниками управления делается на базе «Положений об отделах и должностных инструкций». Положение представляет собой документ, в котором определены главные задачи структурного подразделения, его состав и размеры, степень организационной и производственной самостоятельности.

В должностной инструкции показываются: должность работника, кому он подчинен по должности и кому осуществляет методическое управление. Также излагается порядок назначения и освобождения, главные свойства, которыми обязан обладать работник, какие функции обязан делать, права, обязанности, ответственность.

Руководству ОАО «Агро-Сибирь» следует рассмотреть возможность применения недельных планов-графиков трудовой деятельности работников аппарата управления. Это позволит сократить дублирующие функций одного работника аппарата управления иным, сократить издержки рабочего времени на работы, которые могут быть выполнены работникам низшей квалификации. Для этого нужно, чтобы работники получали указания лишь конкретно от управляющего (если оно идет от управляющего отделением, то лучше будет, если оно передается посредником-бригадиром). Необходимость этого вызвано тем, чтобы работнику не приходилось делать несогласованные приказы вышестоящих лиц.

Рассмотрим недельный план-график работы персонала аппарата управления. К примеру, главный экономист обязан уделять больше внимания на планирование, анализ деятельности, исследование рынков сбыта продукции.

В предлагаемых мероприятиях не предусматривается выполнение функций, не входящих в должностные инструкции и функции данного работника, но в связи с тем, что нереально спланировать совершенный график работ, предусмотрены некие затраты рабочего времени из-за нарушения режима работы.

Сравним фактические и планируемые коэффициенты.

Процент экстенсивного использования рабочего времени:

экономист: Кэкст.=1,7%

агроном: Кэкст.=5,2%

инженер: Кэкст.=1,3%

Регламентация труда работников аппарата управления:

Кр.Р.=1

Управляемости

экономист: Купр.=2/9=0,22

агроном: Купр.=7/9=0,77

инженер: Купр.=5/9=0,56

Обеспеченность служебной площадью:

основной экономист: Кобесп.=1

У главных агронома и инженера этот коэффициент остается без конфигурации.

Трудовой дисциплины:

Так как количество прогулов по проекту обязано быть равно нулю либо стремится к нему, то этот показатель будет фактически равен нулю.

Коэффициент выполняемости должностных обязанностей. Кдо для всех работников аппарата управления по проекту обязан быть равен 1, функций, непосредственных должностными обязанностями.

На основании этих коэффициентов можно сделать вывод о возможности увеличения эффективности проектируемой организации рабочего времени, труда работников управления, чем по фактическим исследованиям.

В настоящее время работникам аппарата управления недостает для обычной работы средств связи, организационной и вычислительной техники. Также улучшение организации труда предполагает и хорошую организацию рабочего места.

Для выполнения мероприятий, связанных с повышением квалификации управленческих работников нужно приглашать профессионалов в данной области и установить удобное время для прослушивания лекций.

Для фиксации прав, обязанностей работников руководству ОАО «Агро-Сибирь» необходимо использовать должностные инструкции.