Глава 1 Принципы организации учета труда и его оплаты                               5

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

 

Тема: «Учет труда и его оплаты на примере фирмы»

 

Студент          Борисова Наталья Ивановна     _______________________

 

 

Руководитель Сажина Светлана Семеновна     _______________________

 

 

Рецензент Зобкова Валентина Михайловна        _______________________

 

 

                                                 Допустить к защите ГАК

                                                              Зав. Кафедрой   __________________

                                                «____» _____________________ 2004 г.

 

 

льяновск 2004 г.

Содержание

 

Введение                                                                                                       3

Глава 1 Принципы организации учета труда и его оплаты                               5

1.1 Организация бухгалтерского учета в бюджетных организациях                    5

1.2 Виды, формы и системы оплаты труда                                                            9

1.3 Учет численности работников, отработанного времени и выработки          14

Глава 2 Учет затрат на оплату труда                                                      18

2.1Учет начисления заработной платы и других выплат работникам               18

2.2 Порядок расчета доплат, оплата отпусков, надбавок, гарантий

 и компенсаций                                                                                                      22

2.3 Учет удержаний из сумм начисленной оплаты труда                                   31                                        

2.4 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда                 39

Глава 3 Аудит расчетов по оплате труда                                                          44

Заключение                                                                                                           55

Список использованных источников                                                                 57

Приложения                                                                                                59

 

Введение

 

Заработная плата – основной источник дохода персонала организации, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления. Заработная плата - важнейший рычаг управления экономикой, а потому государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда.

Основными   задачами учета труда и его оплаты являются точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее, учет расчетов с работниками, бюджетом, органами социального страхования и Пенсионным фондом Российской Федерации, контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления, правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения, и на счета целевых источников.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению: Закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету; другие носят рекомендательный характер: план счетов, методические указания, комментарии.

Основным документом является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. Этот закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию основные направления бухгалтерской деятельности и составление отчетности.

Указанный Закон имеет большое значение для развития бухгалтерского учета в стране, поскольку он:

- повышает юридический статус норм бухгалтерского учета для коммерческих и некоммерческих организаций;

- закрепляет обязанность ведения бухгалтерского учета в юридических лицах; повышает статус норм бухгалтерского учета до уровня статуса норм другого законодательства.

Заработная   плата вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплат компенсационного и стимулирующего характера. Трудовые отношения всех работников и работодателей регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), введенным в действие с 01 февраля 2002 года федеральным законом от 30.12.2001года № 197–ФЗ «Трудовой кодекс Российской  Федерации» [1, с.758].

Новый Трудовой кодекс заменил действовавший в течение тридцати лет основной акт российского трудового законодательства- Кодекс законов о труде Российской Федерации.

Целью написания данной работы является изучение методики расчетов по заработной плате и аудита расчетов по оплате труда.

Исходя из цели в работе поставлены следующие задачи:

-изучить организацию бухгалтерского учета в бюджетных организациях; виды, формы, системы оплаты труда; учет численности работников, отработанного времени и выработки;

-охарактеризовать постановку учета начисления заработной платы и других выплат работникам; порядок расчета доплат, оплаты отпусков, надбавок, гарантий и компенсаций; учет удержаний из сумм начисленной оплаты труда; синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда;

-провести аудит расчетов по оплате труда.

Объектом исследования являются расчеты по оплате труда в Финансовом отделе администрации Кузоватовского района Ульяновской области.

     

Деятельность финансового отдела финансируется за счет средств бюджета Ульяновской области на основании сметы доходов и расходов. Предельная численность утверждается Главой администрации Ульяновской области.

Вышестоящей организацией финансового отдела является Главное управление финансов администрации Ульяновской области.                                 

Финансовый отдел возглавляет начальник, назначенный на должность начальником вышестоящей организации по согласованию с Главой администрации Кузоватовского района. Согласно штатного расписания, утвержденного начальником Главного управления финансов администрации Ульяновской области в финансовом отделе функционируют: сектор прогнозирования доходов и налогов, сектор прогнозирования бюджета и сектор бухгалтерского учета и отчетности, в который входят заведующий сектором – главный бухгалтер и главный специалист по бухгалтерскому учету и отчетности. На каждого работника финансового отдела разработаны и утверждены должностные инструкции по функциональному признаку, с которыми они ознакомлены под роспись вместе с   приказом о приеме на должность государственного служащего. 

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно начальнику и несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, а также своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Требования бухгалтера в части оформления и представления необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников.

В обязанности бухгалтерской службы входит:

- ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями, действующего законодательства Российской Федерации и других нормативов;

- осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;

- контроль за правильным и законным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов по бюджетным средствам, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации. 

Учет труда и заработной платы в финансовом отделе ведется в соответствии с Инструкцией от 30.12.1999 года № 107 н на субсчете 180 «Расчеты по оплате труда». На этом субсчете учитываются расчеты с работниками по заработной плате списочного и несписочного состава, премиям, пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет и другим видам дохода. По кредиту субсчета 180 «Расчеты по оплате труда» отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации. По дебету субсчета 180 «Расчеты по оплате труда» отражают удержания из начисленной суммы оплаты труда  и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и невыплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов.

Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

 

Заключение

    

В последнее десятилетие произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе в системе оплаты труда и отчислений страховых взносов в социальные фонды. Сложились новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда: сегодня предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними, непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор.

Рассматривая вопросы заработной платы и единого социального налога, даже неискушенный в этом занятии человек может заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель   стремиться сократить свои издержки.

Для большинства людей заработная плата является основным источником доходов и зачастую именно она является той причиной, которая приводит его на рабочее место. В то же время в связи с введением в силу части 2 Налогового кодекса Российской Федерации все предприятия и организации обязаны уплачивать единый социальный налог. Поэтому предприятия и организации, естественно, заинтересованы  не только в снижении затрат на оплату труда, но и в уменьшении суммы обязательных отчислений с нее в социальные фонды, что позволит увеличить чистую прибыль предприятия.

Юридически ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации; синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о затратах и эффективности производства и т.д., что позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства.

Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

В финансовом отделе администрации Кузоватовского района бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с «Инструкцией по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях». Все первичные документы оформляются в соответствии с требованиями, обрабатываются оперативно и регулярно подшиваются. Заведены книги и оборотные ведомости синтетического и аналитического учета по всем субсчетам, функционирующим в финансовом отделе. Своевременно осуществляется бухгалтерский контроль за сохранностью и эффективностью использования денежных средств и товаро – материальных ценностей. Финансовый отдел оснащен современной техникой: компьютерами. Записаны  различные программы для облегчения бухгалтерского кропотливого труда. Все работники имеют навыки работы на компьютерах. Для управления экономикой финансового отдела имеется достаточно полная учетная информация.

Бухгалтерская отчетность в финансовом отделе в части оплаты труда не содержит существенных искажений, есть случаи незначительного расхождения записей в расчетно-платежных ведомостях и первичных документах, небольшие погрешности в ведении и оформлении первичных документов, несколько исправлений в книге «Журнал-главная» (подписанных). Замечаний по начислению заработной платы нет, все необходимые удержания производятся своевременно и отвечают предъявляемым требованиям.

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

 

Тема: «Учет труда и его оплаты на примере фирмы»

 

Студент          Борисова Наталья Ивановна     _______________________

 

 

Руководитель Сажина Светлана Семеновна     _______________________

 

 

Рецензент Зобкова Валентина Михайловна        _______________________

 

 

                                                 Допустить к защите ГАК

                                                              Зав. Кафедрой   __________________

                                                «____» _____________________ 2004 г.

 

 

льяновск 2004 г.

Содержание

 

Введение                                                                                                       3

Глава 1 Принципы организации учета труда и его оплаты                               5

1.1 Организация бухгалтерского учета в бюджетных организациях                    5

1.2 Виды, формы и системы оплаты труда                                                            9

1.3 Учет численности работников, отработанного времени и выработки          14

Глава 2 Учет затрат на оплату труда                                                      18

2.1Учет начисления заработной платы и других выплат работникам               18

2.2 Порядок расчета доплат, оплата отпусков, надбавок, гарантий

 и компенсаций                                                                                                      22

2.3 Учет удержаний из сумм начисленной оплаты труда                                   31                                        

2.4 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда                 39

Глава 3 Аудит расчетов по оплате труда                                                          44

Заключение                                                                                                           55

Список использованных источников                                                                 57

Приложения                                                                                                59

 

Введение

 

Заработная плата – основной источник дохода персонала организации, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления. Заработная плата - важнейший рычаг управления экономикой, а потому государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда.

Основными   задачами учета труда и его оплаты являются точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее, учет расчетов с работниками, бюджетом, органами социального страхования и Пенсионным фондом Российской Федерации, контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления, правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения, и на счета целевых источников.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению: Закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету; другие носят рекомендательный характер: план счетов, методические указания, комментарии.

Основным документом является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. Этот закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию основные направления бухгалтерской деятельности и составление отчетности.

Указанный Закон имеет большое значение для развития бухгалтерского учета в стране, поскольку он:

- повышает юридический статус норм бухгалтерского учета для коммерческих и некоммерческих организаций;

- закрепляет обязанность ведения бухгалтерского учета в юридических лицах; повышает статус норм бухгалтерского учета до уровня статуса норм другого законодательства.

Заработная   плата вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплат компенсационного и стимулирующего характера. Трудовые отношения всех работников и работодателей регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), введенным в действие с 01 февраля 2002 года федеральным законом от 30.12.2001года № 197–ФЗ «Трудовой кодекс Российской  Федерации» [1, с.758].

Новый Трудовой кодекс заменил действовавший в течение тридцати лет основной акт российского трудового законодательства- Кодекс законов о труде Российской Федерации.

Целью написания данной работы является изучение методики расчетов по заработной плате и аудита расчетов по оплате труда.

Исходя из цели в работе поставлены следующие задачи:

-изучить организацию бухгалтерского учета в бюджетных организациях; виды, формы, системы оплаты труда; учет численности работников, отработанного времени и выработки;

-охарактеризовать постановку учета начисления заработной платы и других выплат работникам; порядок расчета доплат, оплаты отпусков, надбавок, гарантий и компенсаций; учет удержаний из сумм начисленной оплаты труда; синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда;

-провести аудит расчетов по оплате труда.

Объектом исследования являются расчеты по оплате труда в Финансовом отделе администрации Кузоватовского района Ульяновской области.