ПО ТЕМЕ Организация работы с документами

Самостоятельная работа № 6

«Решение кроссвордов и задач»

Работа выполняется по вариантам.

1 вариант - фамилия студента начинаются с буквы «А» до буквы «К».

2 вариант - все остальные фамилии.

Задание 1 самостоятельной работы:

1. Решите три задачи  по теме: «Организация работы с документами»

Алгоритм выполнения:

1. Решите задачи записав в бланк решения (приложение 4),

2. Придайте своей работе юридическую силу.

3. Сдайте работу на проверку.

Задание 2 самостоятельной работы:

1. Решите кроссворд по теме: «Документооборот» (соответствующий вариант)

Алгоритм выполнения:

1. Решите кроссворды (приложение 5), записав ответы в соответствующие бланки.

2. При оформлении задания запишите вид и тему работы.

3. Придайте своей работе юридическую силу.

4. Сдайте работу на проверку.

Бланки для оформления результатов работы:

Приложение 4, 5

Оборудование, приборы, материалы:   листы белой бумаги формата А4.

 

Информационные ресурсы: ГОСТ Р 7.0.97-2016, опорные конспекты.

Критерии оценки

Ставится одна оценка за всю работу

№	Критерии оценки	Баллы
1.	Работа выполнена в срок. Работа выполнена в полном объеме.	5
2.	Все задачи решены правильно	20
3.	Кроссворд решен правильно	15
4.	Работа имеет заголовочную и оформительскую части	5
	ИТОГО	45
«отлично» - 41—45 баллов «хорошо» - 33—40 баллов «удовлетворительно» - 25—32 баллов

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА

ПО ТЕМЕ Организационно-распорядительные документы

Самостоятельная работа № 7

«Подготовка сообщений»

Задание самостоятельной работы:

1. Подготовить сообщение по теме: «Сравнительный анализ распорядительных документов (решение, указание, распоряжение, приказ – сходства и отличия».

 

Алгоритм выполнения:

1. Подготовьте сообщение по теме. Текст сообщения можно оформить в виде таблицы.

2. Оформите сообщение печатным или рукописным способом (по вашему усмотрению).

3. Оформите титульный лист.

4. Придайте работе юридическую силу.

5. Направьте работу на проверку.

Бланки для оформления результатов работы: Приложение 6

Оборудование, приборы, материалы: лист бумаги белого цвета формата А4.

Критерии оценки

Уровень	Критерии оценки	Баллы
высокий	Работа сдана в срок; Сообщение выполнено в соответствии с требованиями: записи краткие, логичные, последовательные; присутствует новизна; в сообщении имеются схемы, или иллюстрации. докладчик отвечает на все вопросы. Владеет понятийным аппаратом.	5
оптимальный	Работа сдана в срок; Сообщение выполнено в соответствии с требованиями к оформлению: записи краткие, логичные, последовательные; присутствует новизна; в сообщении имеются схемы, или иллюстрации; докладчик отвечает на большинство вопросов. Владеет понятийным аппаратом. Не может оценить эффективность.	4
допустимый	На выполнение работы затрачено много времени (более 2 недель); Сообщение не соответствует плану; отсутствует новизна; докладчик не может четко ответить на вопросы.	3

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Требования к оформлению компьютерной презентации

В оформлении презентаций выделяют два блока: оформление слайдов и представление информации на них.

Требования к оформлению слайдов:

Стиль	1. Соблюдайте единый стиль оформления 2. Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации 3. Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).
Фон	Предпочтительны холодные тона
Использование цвета	1. На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста. 2. Для фона и текста используйте контрастные цвета. 3. Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования). 4. Таблица сочетаемости цветов в приложении.
Анимационные эффекты	1. Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде. 2. Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Требования к представлению информации на слайде

Содержание информации	1. Используйте короткие слова и предложения. 2. Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных. 3. Заголовки должны привлекать внимание аудитории.
Расположение информации на странице	1. Предпочтительно горизонтальное расположение информации. 2. Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. 3. Если на слайде используется картинка, надпись располагается под ней.
Шрифты	1. Для заголовков – не менее 24. 2. Для информации не менее 18. 3. Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния. 4. Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. 5. Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание. 6. Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).
Способы выделения информации	Следует использовать: рамки; границы, заливку; штриховку, стрелки; рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.
Объем информации	1. Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. 2. Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
Виды слайдов	Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: - с текстом; - с таблицами; - с диаграммами.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ  2

Задачи по теме; «Оформление управленческих документов»

ВАРИАНТ 1

ЗАДАЧА – 1. Найдите ошибки в оформлении приказа: