Основные аспекты работы органов записи актов гражданского состояния

 

Отделы записи актов гражданского состояния (Отделы ЗАГС) администрации города Владимира (далее Отделы), являются структурным подразделениями администрации города, реализующими государственную политику в сфере регистрации актов гражданского состояния по переданным государственным полномочиям и исполняющим исполнительно-распорядительные функции в данной сфере деятельности на территории определенного муниципального образования.

Отдел функционально подчиняется заместителю главы администрации города, руководителю аппарата.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом области, указами, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, Уставом муниципального образования, постановлениями и распоряжениями администрации города и другими нормативными правовыми актами.

Отдел имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, соответствующие печати, штампы и бланки.

Отдел в установленной сфере деятельности взаимодействует с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, департаментом ЗАГС администрации субъекта РФ, органами местного самоуправления, структурными подразделениями администрации города, организациями различных форм собственности и общественными организациями.

Организует взаимодействие с органами государственной власти, местного самоуправления и другими организациями по вопросу предоставления информации о регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Запрашивает в установленном порядке, в пределах компетенции, необходимые для исполнения полномочий информацию и материалы от государственных органов, а так же организаций и граждан.

Проводит консультации и разъяснение действующего законодательства о браке и семье и законодательства об актах гражданского состояния, организует просветительскую работу (совместно с иными организациями) для будущих молодожёнов по вопросам вступления в брак, для будущих родителей по вопросам рождения ребёнка, выбора ему имени.

Создаёт условия для торжественной регистрации браков, обрядов помолвки и имя наречения, организует и проводит ритуалы чествования юбиляров семейной жизни.

Функции отдела:

1. Организует деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования город Владимир в рамках переданных ему полномочий, осуществляет регистрацию: рождения, заключения брака, (в том числе с участием иностранных граждан), расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены Имени, смерти.

2. В установленном законодательством порядке вносит изменения и исправления в записи актов гражданского состояния, аннулирует записи актов гражданского состояния и восстанавливает утраченные записи.

.   Обеспечивает соблюдение законодательства при регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных прав граждан и интересов государства.

.   Формирует архивный фонд города Владимира из первых экземпляров записей актов, обеспечивает его учет и хранение, создает городской электронный архив записей актов гражданского состояния.

.   Выдает гражданам повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния.

.   Осуществляет контроль за хранением и использованием бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

.   Составляет статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния и обеспечивает ее предоставление в установленные сроки в уполномоченные органы.

.   Составляет отчетность о расходовании субвенций и обеспечивает ее предоставление в установленные сроки в департамент ЗАГС администрации субъект РФ.

.   Анализирует практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, представляет в установленном порядке предложения по его совершенствованию.

.   Разрабатывает в пределах компетенции Отдела и вносит на рассмотрение главы администрации города проекты нормативных правовых актов, а так же предложения об улучшении условий работы Отдела.

.   Организует прием граждан, своевременное и правильное рассмотрение их обращений и заявлений по вопросам регистрации актов гражданского состояния и принимает по ним соответствующие меры.

Финансирование Отдела осуществляется за счет средств федерального бюджета на очередной финансовый год, предусмотренных в виде субвенций.

Материально-техническое, документационное, информационно-техническое обеспечение деятельности Отдела осуществляют соответствующие органы и структурные подразделения администрации города.

Структура и штатное расписание Отдела утверждается главой администрации города.

Отдел возглавляет заведующий, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации города по представлению заместителя главы администрации города, руководителя аппарата.

Заведующий Отделом:

1. Руководит деятельностью Отдела, организует его работу в соответствии с полномочиями и функциями, несет персональную ответственность за результаты работы Отдела.

2. Ведет прием граждан, рассматривает обращения, поступившие в Отдел, принимает меры к их своевременному рассмотрению.

.   Планирует деятельность Отдела по согласованию с заместителем главы администрации города, руководителем аппарата.

.   Направляет в необходимых случаях муниципальных служащих Отдела для участия в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях администрации города и области по вопросам деятельности Отдела.

.   Визирует в пределах своей компетенции проекты нормативных правовых актов администрации города, а также иные документы администрации города.

.   Подписывает служебную документацию в пределах компетенции Отдела.

.   Издает приказы в пределах своей компетенции.

.   Вносит главе администрации города предложения, согласованные с заместителем главы администрации города, руководителем аппарата, по совершенствованию структуры и штата Отдела, поощрению муниципальных служащих Отдела, применению к ним мер дисциплинарной ответственности.

.   Представляет главе администрации города предложения, согласованные с заместителем главы администрации города, руководителем аппарата, о назначении на должность и освобождении от должности муниципальных служащих Отдела.

.   Вносит предложения по командированию муниципальных служащих Отдела для осуществления функций Отдела.

.   Представляет на утверждение заместителю главы администрации города, руководителю аппарата, должностные инструкции муниципальных служащих Отдела.

.   Создает необходимые условия для организации труда муниципальных служащих в Отделе.

.   Обеспечивает соблюдение в Отделе служебного распорядка.

.   Непосредственно выполняет поручения главы администрации города или заместителя главы администрации города, руководителя аппарата.

.   Осуществляет иную деятельность в соответствии с должностной инструкцией.

Реорганизация и ликвидация Отдела осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.