Организационная структура и структура органов управления Сбербанка России

 

Управление Сбербанком России основывается на принципе корпоративности в соответствии с Кодексом корпоративного управления, учрежденным годовым Общим собранием Банка в июне 2002 года. Все органы правления Банком формируются на основании Устава Сбербанка России и в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

 

Рис. 1.1 Структура управления Сбербанка России

 

Общее собрание акционеров является высшим органом управления Банка. На Общем собрании акционеров принимаются решения по основным вопросам деятельности Банка.

В соответствии с Уставом общее руководство деятельностью Банка осуществляет Наблюдательный совет. К компетенции Наблюдательного совета относятся вопросы определения приоритетных направлений деятельности Банка, образование коллегиального исполнительного органа Банка - Правления, вопросы созыва и подготовки общих собраний акционеров, рекомендации по размеру дивидендов и порядку их выплаты, периодическое заслушивание отчетов Президента, Председателя Правления Банка о финансовых результатах деятельности Банка, выполнении приоритетных задач и другие вопросы. Наблюдательный совет Банка состоит из 17 директив, среди которых 6 представителей Банка России, 2 представителя Сбербанка России, 1 внешний и 8 независимых директоров.

Комитеты Наблюдательного совета являются органами, созданными для предварительного рассмотрения наиболее важных вопросов, отнесенных к компетенции Наблюдательного совета, и подготовки рекомендаций по ним. Формирование комитетов осуществляется ежегодно из числа членов Наблюдательного совета. В состав каждого комитета входят независимые/внешние директора. Комитеты способствуют рабочему взаимодействию с органами управления Банка. Решения комитетов носят рекомендательный характер.

Комитет по аудиту осуществляет предварительную оценку кандидатов в аудиторы Банка, рассматривает заключения аудитора и Ревизионной комиссии, оценивает эффективность внутреннего контроля Банка, предварительно рассматривает годовую отчетность Банка.

Комитет по кадрам и вознаграждениям призван способствовать привлечению к управлению Банком высококвалифицированных специалистов и созданию необходимых стимулов для их успешной работы.

Комитет по стратегическому планированию осуществляет предварительное рассмотрение вопросов, касающихся стратегического управления деятельностью Банка, в целях повышения эффективности его деятельности в долгосрочной перспективе.

Правление Банка состоит из 13 членов. Возглавляет Правление Банка Президент, Председатель Правления Банка Греф Герман Оскарович.

В целях повышения эффективности работы и развития бизнеса в Банке функционирует ряд коллегиальных органов (комитетов), подотчетных Правлению ОАО «Сбербанк России». Их основные задачи - решение вопросов и проведение единой согласованной политики по различным направлениям операционной деятельности Банка. В таблице 1 представлена структура комитетов при Правлении и их деятельность.

 

 

Таблица 1.1

Комитеты при Правлении и их деятельность

Комитет по корпоративному бизнесу	Принимает решения по ключевым вопросам корпоративного бизнеса
Комитет по предоставлению кредитов и инвестиций	Принимает решения по наиболее крупным кредитам и связанным с этим вопросам
Комитет по проблемным активам	Принимает решения по ключевым вопросам организации работы по возврату кредитных средств, принимает решения о списании безнадежной задолженности
Комитет по розничному бизнесу	Принимает решения по ключевым вопросам розничного бизнеса
Комитет по розничному кредитованию	Принимает решения по вопросам кредитования физических лиц
Комитет по управлению активами и пассивами	Принимает решения по вопросам управления активами и пассивами, управления риском ликвидности и рыночными рисками
Комитет по реализации Стратегии развития	Принимает решения по ключевым вопросам, касающимся реализации Стратегии Банка
Комитет по процессам и технологиям	Принимает решения по вопросам развития технологий, управляет портфелем ИТ-проектов, утверждает модели банковских процессов
Комитет по вопросам управления персоналом	Принимает решения по вопросам организации работы с персоналом, рассматривает организационные структуры и штатные расписания Центрального аппарата
Комитет по управлению дочерними и зависимыми обществами	Принимает решения по ключевым вопросам, касающимся реализации Стратегии в части дочерних и зависимых обществ Банка
Комитет по урегулированию конфликтов интересов	Принимает решения по ключевым вопросам, касающимся разрешения и урегулирования конфликтов интересов, возникающих на уровне Банка

 

С 2008 года в Банке функционирует постоянно действующий коллегиальный рабочий орган - Коллегия Банка, в состав которой входят члены Правления Банка, руководители территориальных и дочерних банков. Этот коллегиальный орган является площадкой для активного обсуждения стратегических вопросов развития Банка и выработки оптимальных решений, учитывающих региональные особенности деятельности Банка.

Для осуществления контроля за финансовой деятельностью Сбербанка России годовым Общим собранием акционеров избирается Ревизионная компания. Ревизионная комиссия проверяет соблюдение Банком законодательных и других актов, регулирующих его деятельность, постановку внутреннего контроля в Банке, законность совершаемых операций. Ревизионная комиссия дает оценку достоверности данных, включаемых в годовой отчет и содержащихся в годовой бухгалтерской отчетности Банка.

По своей организационной структуре Сбербанк России представляет собой многоуровневую систему, которая не имеет аналогов среди других акционерных банков. Она включает в себя 17 территориальных банков, а также почти 20000 низовых учреждений: отделения и филиалы.

Территориальные банки и отделения Сбербанка России пользуются правами юридических лиц и имеют баланс, который входит в баланс Сбербанка. Они действуют на основе положения об этих учреждениях, утвержденного Советом директоров. Они входят в единую организационную структуру Сбербанка, обладают правами юридических лиц, осуществляют свою функцию, руководствуясь актами Центрального банка РФ и Сбербанка России. Примером такого банка может служить Волго-Вятский банк Сбербанка России.

Волго-Вятский банк осуществляет обслуживание клиентов на территории Нижегородской. Кировской, Владимирской областей, Чувашской и Мордовской республик, республик Татарстан и Марий-Эл. Филиальная сеть банка включает 57 отделений, что обеспечивает максимальное удобство доступа к банковским услугам для каждого клиента.

Цивильское отделение № 4437 является структурным подразделением Волго-Вятского банка Сбербанка России на территории Чувашской республике, поэтому все расчеты в иностранной валюте осуществляются через межфилиальные корреспондентские счета, открытые в Западно-Сибирском банке. Основным способом размещения средств и регулирования валютной позиции является внутрисистемная передача валютных средств, т. е. передача кредитных ресурсов в депозит. Также отделение вправе привлекать кредитные ресурсы в вышестоящем подразделении Сбербанка.

 Основная деятельность Цивильского отделения №4437 заключается в привлечении денежных средств от физических и юридических лиц, осуществлении расчетно-кассового обслуживания юридических лиц, кредитования физических и юридических лиц, совершения валютных операций с ценными бумагами.

В Цивильского отделения № 4437 Сбербанка России кроме секторов и отделов входят 27 операционных касс и 5 дополнительных офисов.

Дополнительный офис № 4437/045 является внутренним структурным подразделением Цивильского отделения № 4437 Волго-Вятского банка Сбербанка России и расположен вне его местонахождения. Офис входит в единую систему Банка и организационно подчиняется Цивильскому отделению № 4437 Сбербанка России.

Дополнительный офис № 4437/045 располагается по адресу: Чувашская республика, город Мариинский Посад, улица Лазо, дом 63.

 

 

Рис. 1.2 Организационная структура дополнительного офиса 4437/045 Цивильского отделения № 4437 Сбербанка России и его место в структуре Чувашского отделения № 8613.

 

Деятельность дополнительного офиса осуществляется на основе плановых заданий, устанавливаемых Цивильским отделением № 4437 Сбербанка России.

Руководителем дополнительного офиса является заведующий. В своей деятельности заведующий дополнительного офиса непосредственно подчиняется управляющему Цивильским отделением. Он назначается и освобождается от должности управляющим отделением и непосредственно подчиняется ему. Руководитель дополнительного офиса входит в Состав Совета отделения Сбербанка России.

Объем полномочий заведующего дополнительным офисом определяется доверенностью, выданной ему в порядке, установленном Сбербанком России и территориальным банком.

Заведующий дополнительным офисом заключает договоры с клиентами на осуществление дополнительным офисом банковских операций и сделок. Он несет персональную ответственность за работу дополнительного офиса и за решение возложенных на него задач.

Управляющий руководит деятельностью филиала на основании доверенности, выданной Банком, в частности:

издаёт приказы и другие документы по вопросам, входящим в компетенцию офиса;

представляет Банк во всех организациях, выдаёт доверенности в порядке передоверия, устанавливает порядок подписания соглашений и иных банковских сделок;

назначает и увольняет сотрудников Филиала, поощряет их, налагает дисциплинарные взыскания;

утверждает должностные инструкции сотрудников Филиала.

Основными направлениями розничного блока являются: оказание банковских услуг клиентам - физическим лицам по принятию средств во вклады, кредитованию, обслуживанию банковских карт, операциям с векселями и сертификатами, купле-продаже иностранной валюты, платежам, денежным переводам, в т.ч. без открытия банковских счетов и др.

Основными направлениями корпоративного блока являются: обслуживание расчетных и текущих счетов, открытие депозитов, предоставление всех видов финансирования, выдача гарантий, обслуживание экспортно-импортных операций клиентов, кассовые услуги, услуги по переводу средств населением в пользу юридических лиц, операции с векселями и др.

Обязанности работников корпоративного и розничного блока:

Выполнение работы по кредитованию клиентов банка. Получение доходов от кредитных операций;

Ознакомление клиентов с порядком предоставления кредита;

Рассмотрение кредитных заявок от клиентов банка, проведение анализа представленных документов, получение от других служб банка заключений по вопросам, находящимся в их компетенции, составление заключений о целесообразности выдачи кредита;

Проведение работы по оформлению кредита;

Контроль за соблюдением условий заключенных кредитных и других относящихся к ним договоров, своевременности и полноты гашения кредитов и процентов;

Подготовка информации для составления отчетов, своевременное предоставление отчетов по выданным кредитам;

Консультация клиентов банка по вопросам кредитования;

Установление лимитов остатка касс и норм расходования из выручки и контроль за их соблюдением;

Обеспечение расчетного и кассового обслуживания клиентов;

Подкрепление денежной наличностью в РКЦ, подкрепление денежной наличностью, продовольственными чеками, жетонами, операционных касс филиала. Вывоз излишков операционной кассы в РКЦ;

Обеспечение сохранности денежных средств и ценностей. Своевременное оприходование денег и других ценностей, поступивших в кассу банка. Учет банкнот, монет и других ценностей, учет наличной иностранной валюты и платежных документов в иностранной валюте, ценных бумаг в книге учета иностранной валюте, ценных бумаг в книге учета иностранной валюты и других ценностей в книгах учета;

Привлечение и размещение денежных средств юридических лиц, вкладов физических лиц в соответствии с инструкциями и утвержденными положениями по приему вкладов;

Прием, обработка, формирование перечисление коммунальных платежей, платежей по налогам и сборам в бюджеты всех уровней в установленные законодательством сроки.

Составление и предоставление отчетности, оперативных данных в головной банк по вопросам денежного обращения, вкладных операций, кассовых операций;

Оказание консультационных услуг клиентам и сотрудникам филиала по услугам банка, по всем вопросам, связанным с денежным обращением филиала;

Представление информации по письменным запросам клиентов, государственных налоговых органов, суда, прокуратуры, нотариальных органов, органов следствия и дознания, службы судебных приставов в установленных законом порядке.

Операционная касса банка вне кассового узла (ОКВКУ)- это небольшое отделение банка, с ограниченными функциями по проведению денежных операций. То есть в такой кассе можно провести платежи, заплатить за кредит, если необходимо провести приходные и расходные операции по картам и вкладам, а иногда обменять валюту.

Отделу безопасности необходимо выполнять следующее:

Осуществлять охрану зданий и помещений филиала от несанкционированного доступа посторонних лиц и посягательств на материальные и денежные ценности банка.

Осуществлять действия, направленные на сохранение сотрудниками банковской и коммерческой тайны.

Осуществлять перевозку денежных средств (инкассацию) по операционным кассам филиала.

Проводить работу по организации, обучению и проведению мероприятий по гражданской обороне.

Обеспечивать пропускной и внутриобъектовый режим.

Осуществлять проверку платежеспособности клиентов, обратившихся за получением кредита.

Оказать содействия подразделениям при взыскании просроченной задолженности.