Перераспределение слайдов в режиме Сортировщик слайдов

В режиме Сортировщик слайдов показаны пиктограммы слай­дов, которые есть в презентации. Таким образом, можно просмот­реть многие, если не все, слайды презентации одновременно. В режиме Сортировщик слайдов создана идеальная среда для из­менения порядка следования слайдов презентации. Чтобы пере­распределить слайды в режиме Сортировщик слайдов, выполните следующие действия:

Перейдите в режим Сортировщик слайдов, выбрав Режим – Сортировщик слайдов.

Наведите указатель мыши на слайд, который нужно переместить.

Щелкните левой кнопкой и, удерживая ее, перетащите слайд на новое место в презентации. Указатель мыши приобретает вид миниатюрного изображения слайда.

Наведите указатель мыши после другого слайда или перед ним в презентации, в том месте, куда нужно его вставить. В этом месте появится вертикальная линия.

Если в презентации слишком много элементов, а не просто несколько слайдов, вы не сразу най­дете конечное место вставки слайда, находясь в режиме Сортировщик слайдов, не беспокойтесь, перетащите слайд в нужном направлении, и панель структуры слайдов прокру­тится в этом направлении.

Отпустите кнопку мыши. Слайд будет помещен в новое место. Остальные слайды сдвинутся, чтобы предоставить место для вставляемого слайда.

Скопировать слайд в режиме Сортировщик слайдов так же просто, как и переместить его. Для этого, выполняя описанную выше процедуру, удерживайте нажатой клавишу < С1г1 >. Когда Вы отпустите кнопку мыши, в презентацию будет вставлена копия выбранного слайда.

Хотя на панели слайдов, которая находится слева в окне режима Обычный, предоставляется не так много рабочего пространства, как в режиме Сортировщик слайдов, на ней можно использовать те же методы, чтобы перемещать или копировать слайды. Работать с па­нелью слайдов удобно, когда презентация состоит всего из несколь­ких слайдов. Если у вас значительно больше слайдов, лучше пере­ключиться из режима Обычный в режим Сортировщик слайдов.

 

Скрытие слайдов

Перед демонстрацией презентации нужно продумать, какие вопросы возникнут у аудитории, и приготовиться на них ответить. Возможно, вы даже захотите создать специальные слайды с вари­антами ответов на вопросы и сохраните эти слайды в скрытом ви­де до тех пор, пока они вам не понадобятся. Чтобы скрыть один или несколько слайдов, выполните следующие действия:

В режиме Сортировщик слайдов или на панели слайдов в ре­жиме Обычный выделите слайды, которые нужно скрыть.

Чтобы скрыть слайд, нужно щелкнуть на нем правой кнопкой и в контекстном меню вы­брать Скрыть слайд. В режиме Сортировщик слайдов и на панели слайдов номер скрытого слайда будет изображаться в квадратике.

Чтобы отменить скрытие слайда, щелк­ните на нем правой кнопкой и снова выберите Скрыть слайд.

 

Оформление слайдов

ДИЗАЙН/ТЕМЫ. Возможно, Вам будет достаточно тех вариантов оформления и цветовых схем, которые содержит Power Point, тогда Вам не потребуется часто форматировать образец слайда. Если нужна конкретная тема (фон) презентации, которой нет среди предлагаемых образцов и цветовых схем или когда в слайд нужно поместить графический элемент (например, логотип компании), тогда действительно необходимо вносить изменения в образец слайда, изображение следует поместить в образец слайда вместо того, чтобы вставлять его в каждый слайд презентации по отдельности. Для изменения темы нажмите  справа от тем и выберите «Поиск тем».

 

Использование цветовых схем

С помощью шаблонов оформления можно изменять общую структуру и цветовую схему слайдов презентации или выделенных слайдов презентации. Если Вас устраивает структура слайдов презентации, однако Вы хотели бы изменить цветовые параметры, выберите иную цветовую схему для используемого шаблона.

Количество цветовых схем, допустимых для определенного шаблона оформления, зависит от самого шаблона. В некоторых шаблонах предлагаются только три или четыре цветовых схемы, тогда как в других их намного больше. Как и шаблоны оформления, цветовые схемы можно применять ко всем слайдам презентации или только к выделенным слайдам.

Чтобы изменить цветовую схему презентации или выделенных слайдов, выполните следующие действия:

В режимах Обычный или Сортировщик слайдов, откройте панель задач, выбрав команду ДИЗАЙН/ТЕМЫ -цвета.

При работе в режиме Сортировщик слайдов, если нужно применить цветовую схему только к выделенным слайдам, сначала укажите эти слайды (щелкните на первом слайде, затем, удерживая клавишу < Ctrl >, щелкните на остальных слайдах).

Для того чтобы применить цветовую схему ко всем слайдам в презентации, просто щелкните на выбранной схеме на панели задач ДИЗАЙН. Если цветовую схему нужно применить только к выделенным слайдам, наведите указатель мыши на необходимую цветовую схему и щелкните на кнопке (правая кн. мыши) раскрывающегося списка. выберите команду применить только к выделенным слайдам.

 

Задание 3. В презентации «< Тема>_<Фамилия>. ppt». Добавьте 3 новых слайда.

А) Измените шаблон оформления на нескольких слайдах по-разному и продублируйте один из вариантов цветовой схемы для нового слайда.

Б) На этой копии слайда создайте объёмную блок-схему с помощью меню ВСТАВКА/Фигуры; объём можно придать с помощью меню ФОРМАТ/Эффект фигур. 

Создание текстового поля

Как было уже сказано, текст слайда располагается в различных полях-заполнителях. Чтобы отредактировать текст в текстовом поле, щелкните в этом поле мы­шью, а затем введите или отредактируйте текст. Если на слайд нужно добавить текст, который не будет размещаться в уже существующих текстовых заполнителях, нужно создать новое текстовое поле.

Текстовое поле — это место, куда вводится текст. Текстовые поля часто содержат маркированные списки, заметки и примечания (для обозначения важных фрагментов иллюстраций).

Текстовое поле можно создать следующим образом:

При необходимости переключитесь в режим Обычный (выберите Вид – Обычный). Выберите нужный слайд на пане­лях Слайды или Структура, которые расположены слева в рабочем окне. Слайд появится на панели слайдов.

Щелкните на кнопке   Надпись на панели инструментов ВСТАВКА.

Щелкните на слайде в том месте, куда вы хотите вставить текстовое поле. Появится маленький текстовый заполнитель. (Он будет расширяться по мере введения в него текста.)

 

Введите нужный Вам текст. Для перехода к новому абзацу нажмите клавишу <Enter>. He волнуйтесь, если текстовое поле станет слишком широким; его размер можно изменить после введения текста.

После введения текста щелкните в любом месте за пределами текстового поля, чтобы посмотреть его в конечном виде на готовом слайде.

При желании можно перемещать границы текстового поля, чтобы изменить его размер. Если текстовое поле сузить, то не­которые текстовые фрагменты переместятся на другие строки.

Текстовое поле можно повора­чивать, используя зеленый маркер вращения, который появ­ляется вверху по центру выбранного текстового окна. Наве­дите указатель мыши на маркер — появится значок вращения. С помощью мыши перетащите маркер вращения в нужную позицию, чтобы повернуть окно.