Проводите медосмотры, даже если у офисных работников допустимые условия труда

У нас есть сотрудники, которые почти все время проводят за компьютером. По результатам специальной оценки условия труда на их рабочих местах признаны допустимыми. Можно ли в таком случае избежать медосмотра?

Медосмотр лучше провести. Напомним, что медосмотры обязательны, во-первых, если работа включена в специальный перечень (Приложение № 2 к приказу № 302н). Например, это токари, фрезеровщики, инкассаторы. Во-вторых, если на рабочих местах есть факторы, которые по уровню своего воздействия отнесены к вредным или опасным классам в соответствии с действующими нормативными правовыми актами (примечание 2 к Приложению № 1 к приказу № 302н (далее – Приложение № 1)). В числе таких вредных факторов названо электромагнитное поле от компьютера при работе на нем не менее 50 процентов рабочего времени (п. 3.2.2.4 Приложения № 1).

При допустимых условиях труда по данному фактору медицинский осмотр не проводится. Так разъяснил Роспотребнадзор в своем письме от 19 июня 2015 г. № 01/7015-15-31. Ранее Минтруд России, наоборот, указывал на то, что при постоянной работе за компьютером медосмотры обязательны в любом случае, независимо от класса условий труда (письмо Минтруда России от 21 марта 2014 г. № 15-2/ООГ-242). Такие сотрудники должны проходить осмотр у невролога и офтальмолога раз в два года.

Требование о медосмотрах при работе с ПЭВМ более 50 процентов рабочего времени установлено также пунктом 13.1 раздела XIII СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 3 июня 2003 г. № 118. В связи с этим полагаем, что безопаснее провести медосмотр. Этот вывод подкреплен судебной практикой².

Все сотрудники на предварительных и периодических осмотрах обязательно сдают анализы крови, мочи, делают электрокардиографию, цифровую флюорографию или рентгенографию легких, биохимический скрининг на содержание в сыворотке крови глюкозы, холестерина. Женщины осматриваются акушером-гинекологом не реже одного раза в год. Женщины старше 40 лет один раз в два года делают маммографию или УЗИ молочных желез (примечание 3 к Приложению № 1).

Возместите сотруднику затраты на медосмотр, даже если он не прошел испытательный срок

Кандидат на трудоустройство самостоятельно оплатил медосмотр. Можно ли возместить ему затраты на предварительный медосмотр по окончании испытательного срока?

Да, можно. Имейте в виду, что предварительные медосмотры, которые обязательны для принимаемых сотрудников, всегда проводят за счет работодателя. При этом не имеет значения, подошел ли сотрудник по медицинским показаниям для желаемой должности, прошел ли он в итоге испытание или нет (абз. 12 ч. второй ст. 212, ч. восьмая ст. 213 ТК РФ). Трудовое законодательство не позволяет взыскать с сотрудника убытки, даже если нет возможности заключить трудовой договор или продолжить его действие.

Работодатель вправе самостоятельно решить вопрос о сроке возмещения сотруднику средств за предварительный медосмотр, так как законом он не определен. На практике средства за медосмотр принято возмещать вместе с первой зарплатой. Для этого работник пишет заявление и прикладывает к нему подлинник квитанции об оплате медосмотра.

Оплачивайте дни медосмотра по среднему заработку

Сотрудники проходят обязательные периодические медосмотры. На это уходит два-три дня. У сменщиков дни медосмотра выпадают на выходные. Как их оплачивать?

По общему правилу, дни, когда сотрудники проходят медосмотр, оплачивают по среднему заработку (ст. 185 ТК РФ). Если же сотрудник проходил медицинский осмотр в свой выходной, то время медосмотра оплачивается не менее чем в двойном размере.

В период отдыха работник освобожден от трудовых обязанностей и вправе использовать такое время по своему усмотрению (ст. 106, 107 ТК РФ). Если медосмотр выпадает на выходные, нужно заручиться согласием сотрудника пройти обследование. Если такое согласие дано, то оплатить время обследования нужно не менее чем в двойном размере.

По желанию работника двойную оплату можно заменить другим днем отдыха (ст. 153 ТК РФ). Хотим предостеречь вас от того, чтобы вы ни в коем случае не понуждали сотрудников пройти медосмотр в выходной день, тем более отстраняли их от работы в случае отказа, применяли дисциплинарное взыскание за уклонение от медосмотра (ст. 76, 192 ТК РФ).