Бухучет у поставщика при предоставлении банковской гарантии в качестве обеспечения заявки на участие в закупке

Сумма вознаграждения банка за выдачу банковской гарантии признается в составе прочих расходов и отражается по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы", в корреспонденции с кредитом счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (п. 11 ПБУ 10/99, Инструкция по применению Плана счетов).

 См. дополнительно:

- как признаются расходы при выплате вознаграждения гаранту.

Бухучет у поставщика при обеспечении заявки на участие в закупке денежными средствами

Денежные средства, перечисленные заказчику в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, не признаются расходом и учитываются в составе дебиторской задолженности (п. п. 2, 16 ПБУ 10/99). Перечисление суммы обеспечения отражается по дебету счета 76 и кредиту счета 51 "Расчетные счета" (Инструкция по применению Плана счетов).

При возврате суммы обеспечения какой-либо экономической выгоды и, соответственно, дохода у организации не возникает (п. 2 ПБУ 9/99). При этом производится обратная запись по указанным счетам.

--------------------------------

<*> Денежные средства, перечисленные в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, учитываются на забалансовом счете 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные". При возврате денежных средств сумма обеспечения списывается с забалансового счета 009 (Инструкция по применению Плана счетов).

Организация вносит денежные средства для обеспечения заявки на участие в закупке на специальный счет в банке, если участвует в открытом конкурсе в электронной форме, конкурсе с ограниченным участием в электронной форме, двухэтапном конкурсе в электронной форме, электронном аукционе (ч. 10 ст. 44 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"; далее - Закон N 44-ФЗ) <*> <**>. Перечисление денежных средств на такой счет отражается по дебету счета 55 "Специальные счета в банках" (например, по отдельно выделенному субсчету 55-4 "Средства на обеспечение заявок на участие в закупках") и кредиту счета 51 (Инструкция по применению Плана счетов). Блокирование денежных средств в размере обеспечения соответствующей заявки отражается внутренней записью по счету 55, субсчету 55-4 (ч. 18 - 20 ст. 44 Закона N 44-ФЗ, Инструкция по применению Плана счетов). При разблокировании денежных средств, в частности, в случае заключения контракта производится обратная запись (ч. 8 ст. 44, ч. 11 ст. 83.2 Закона N 44-ФЗ, Инструкция по применению Плана счетов).

В таблице используются следующие обозначения аналитических счетов по счету 55:

55-4-о "Средства на обеспечение заявок на участие в закупках незаблокированные";

55-4-б "Средства на обеспечение заявок на участие в закупках заблокированные".

--------------------------------

<*> Перечень соответствующих банков и требования к ним устанавливаются Правительством РФ (ч. 10 ст. 44 Закона N 44-ФЗ).

<**> Начисление банком процентов за пользование денежными средствами, находящимися на специальном счете, в порядке, установленном ч. 26 ст. 44 Закона N 44-ФЗ, в данном материале не рассматривается.

<***> Денежные средства, заблокированные в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, учитываются на забалансовом счете 009. При разблокировании денежных средств сумма обеспечения списывается с забалансового счета 009 (Инструкция по применению Плана счетов).