увольнение работников, кадровый учет

130. Реестр должностей федеральной государственной гражданской службы Пост. (1) (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения 131. Реестр должностей государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации Пост. (1) (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения 132. Реестры федеральных государственных служащих, государственных служащих субъектов Российской Федерации и муниципальных служащих Пост. (1) (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения 133. Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки) к ним: а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью; в) о служебных проверках; г) о направлении в командировку работников; д) о дисциплинарных взысканиях     50/75 л. ЭПК     5 л. (1)     5 л. 5 л. (1)   3 г. (1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда – 50/75 л. 134. Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении 50/75 л. ЭПК   135. Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем 3 г.   136. Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв: а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей; б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв; в) конкурсные бюллетени   15 л.   5 л.   5 л.   137. Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании, согласия на обработку персональных данных): а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор; б) лиц, не принятых на работу     3 г.     1 г.   138. Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации 5 л.     139. Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных: а) по месту утверждения; б) в других организациях   Пост. 3 г. (1) (1) После замены новыми 140. Типовые должностные регламенты (инструкции) 3 г. (1) (1) После замены новыми 141. Должностные регламенты (инструкции) работников 50/75 л.   142. Личные карточки работников, в т.ч. государственных и муниципальных служащих 50/75 л. ЭПК   143. Личные дела руководителей и работников организаций (1)   50/75 л. ЭПК (1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников – локальными нормативными актами организации 144. Акты приема–передачи личных дел государственных и муниципальных служащих при переводе государственных и муниципальных служащих на должность государственных и муниципальных службы в другом государственном органе, органе местного самоуправления 50 л.   145. Характеристики, справки об объективных сведениях на работников 5 л.   146. Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) До востребования (1) (1) Невостребованные работниками – 50/75 л. 147. Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника 50/75 л.   148. Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий 1 г.   149. Отчеты работников о командировках 5 л. ЭПК   150. Графики отпусков 3 г.   151. Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий 3 г.   152. Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников 3 г.   153. Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными и муниципальными служащими 5 л.   154. Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе 5 л.   155. Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе 5 л. (1) (1) После снятия с учета 156. Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе 5 л.   157. Кодексы профессиональной этики: а) по месту утверждения; б) в других организациях     Пост. До замены новыми   158. Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним 1 г.   159. Списки: а) членов руководящих и исполнительных органов организации; б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий; в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий; г) работников, прошедших аттестацию; д) кандидатов на выдвижение по должности; е) совмещающих работу с получением образования; ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку; з) лиц, выезжающих за границу   Пост.     Пост.     Пост.     5 л.   До замены новыми   5 л.   5 л.   5 л.   160. Книги, журналы, карточки учета, базы данных: а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников; б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов); в) учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее; д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; е) лиц, подлежащих воинскому учету; ж) отпусков; з) прихода и ухода работников, местных командировок; и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации; к) выдачи служебных заграничных паспортов     50/75 л.     50/75 л.     50/75 л.   5 л.   5 л   5 л.   5 л. 1 г.   50/75 л.     5 л.    

 

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

 

г. — год

в т.ч. — в том числе

л. — лет

Пост. — постоянно

РСЧС — Российская система чрезвычайных ситуаций

СОУТ — специальная оценка условий труда

ст. — статья

ЭПК — экспертно-проверочная комиссия

[1]  Срок хранения «Пост.» (Постоянно) означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.

Срок хранения «До ликвидации организации» означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Срок хранения «До минования надобности» не может быть менее одного года.

Срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.