Лечение прогрессирующих форм рака: Одним из наиболее важных достижений экспериментальной химиотерапии опухолей, начатой в 60-х и реализованной в 70-х годах, является...
Образующихся в процессе деятельности государственных органов,
Органов местного самоуправления и организаций,
С указанием сроков их хранения
В соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291; № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40 (Часть II), ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317; № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034; 2018, № 52, ст. 8239), п р и к а з ы в а ю:
Утвердить прилагаемый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
Руководитель А.Н. Артизов
Утвержден
приказом Федерального
архивного агентства
от __________ 2019 г. № ___
Согласован
решением Центральной
экспертно–проверочной
комиссии при Росархиве
от 24 июня 2019 г.
Перечень
Типовых управленческих архивных документов,
Образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций,
С указанием сроков их хранения
I. Общие положения
1.1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее — Перечень) подготовлен в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291; № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317; № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), подпунктом 6 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034; 2018, № 52, ст. 8239) с учетом положений федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, состав и сроки хранения архивных документов.
1.2. Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее — документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее — организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения.
1.3 «Инструкция по применению "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"», утвержденная уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, предназначена для использования в работе экспертных комиссий, делопроизводственных и архивных служб организаций.
1.4. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
II. Перечень типовых управленческих архивных документов,
образующихся в процессе деятельности государственных органов,
органов местного самоуправления и организаций,
с указанием сроков их хранения
Номер статьи
Вид документа
Срок хранения документа[1]
Примечания
1
2
3
4
УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
Учет оплаты труда
27.
Утвержденные фонды заработной платы:
а) по месту утверждения;
б) в других организациях
Пост.
До минования надобности
28.
Положения об оплате труда и премировании работников:
а) по месту утверждения;
б) в других организациях
Пост.
5 л. (1)
(1) После замены новыми
29.
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат
6 л. (1)
(1) При отсутствии лицевых счетов – 50/75 л.
30.
Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате
50/75 л. ЭПК
31.
Переписка о выплате заработной платы
5 л.
32.
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
5 л.
33.
Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы
5 л. (1)
(1) После исполнения
34.
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования
5 л.
35.
Договоры гражданско-правового характера с физическими лицами и документы (акты, справки) по их исполнению
50/75 л.
36.
Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы
5 л.
Налогообложение
37.
Документы (справки, таблицы, сведения, переписка, индивидуальные карточки) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним
5 л. (1)
(1) После снятия задолженности
38.
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам и страховым взносам
6 л.
39.
Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом
5 л.
40.
Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства
5 л.
41.
Реестры для расчета земельного налога
5 л.
42.
Расчеты по страховым взносам:
а) годовые;
б) квартальные
50/75 л.
50/75 л.
43.
Налоговые декларации
(расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов
6 л. (1)
(1) Налоговые декларации
индивидуальных предпринимателей по 2002 год включительно –
75 л.
44.
Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, налоговые регистры) по налогу на доходы физических лиц
6 л. (1)
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 50/75 л.
45.
Справка о доходах и суммах налога физического лица
5 л. (1)(2)
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 50/75 л.
(2) В налоговых органах не менее 3 лет после получения свидетельства о смерти налогоплательщика, либо документа о признании налогоплательщика умершим
46.
Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами
5 л.
47.
Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней
6 л.
48.
Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности
6 л.
49.
Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период
6 л.
50.
Счета-фактуры
5 л.
51.
Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения
5 л.
52.
Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним
5 л.
53.
Журналы, карточки, базы данных учета:
а) сумм доходов и налога на доходы работников;
б) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость
6 л.
6 л.
Учет имущества
54.
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств
10 л. ЭПК(1)
(1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) – 5 л.
При условии проведения проверки
55.
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
Пост.
56.
Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов
5 л. (1) (2)
(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов
(2) Акты списания федерального недвижимого имущества – Пост.
57.
Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации
До ликвидации организации
58.
Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)
До ликвидации организации
59.
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
5 л.
60.
Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах
1 г.
61.
Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда
5 л.
62.
Журналы, карточки, базы данных учета:
а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;
б) материальных ценностей и иного имущества
До ликвидации организации
5 л.
63.
Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств
Пост.
ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
Нормирование и оплата труда
92.
Типовые нормы труда (межотраслевые, отраслевые, профессиональные):
а) по месту утверждения;
б) в других организациях
Пост.
До замены новыми
93.
Локальные нормативные правовые акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда:
а) по месту утверждения;
б) в других организациях
Пост.
До замены новыми
94.
Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты:
а) по месту утверждения;
б) в других организациях
Пост.
До замены новыми
95.
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих:
а) по месту утверждения;
б) в других организациях
Пост.
До замены новыми
96.
Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы)
1 г. (1)
(1) После замены новыми
97.
Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок
1 г. (1)
(1) После утверждения разработанных норм
98.
Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов
3 г.
99.
Тарификационные списки (ведомости) работников
50/75 л.
100.
Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания
5 л.
101.
Табели (графики), журналы учета рабочего времени
5 л. (1)
(1) При вредных и опасных условиях труда – 50/75 л.
102.
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации
50/75 л.
103.
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной (муниципальной) службы
50/75 л.
104.
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников организации
5 л.
105.
Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий
5 л.
Охрана труда
106.
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):
а) по месту проведения;
б) в других организациях
45 л. (1)
5 л.
(1) При вредных и опасных условиях труда – 50/75 л.
107.
Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)
5 л. (1).
1) После истечения срока действия сертификата
108.
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда
5 л.
109.
Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин:
а) по месту утверждения;
б) в других организациях
Пост.
До замены новыми
110.
Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования):
а) по месту утверждения;
б) в других организациях
Пост.
До замены новыми
111.
Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников:
а) по месту утверждения;
б) в других организациях
Пост.
До замены новыми
112.
Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников
50/75 л.
113.
Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда
50/75 л.
114.
Наряды–допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ
1 г. (1)(2)
(1) После закрытия наряда–допуска
(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве –
45 л.
115.
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ
1 г. (1)(2)
(1) После закрытия нарядов-допусков
(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве –
45 л.
116.
Гигиенические требования к условиям труда инвалидов:
а) по месту утверждения;
б) в других организациях
Пост.
До замены новыми
117.
Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций
5 л. ЭПК
118.
Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний
50/75 л.
119.
Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
120.
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда
5 л.
121.
Протоколы результатов обучения по охране труда
5 л.
122.
Журналы, книги учета:
а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);
б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда
45 л.
5 л.
123.
Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий
45 л.
124.
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве:
а) по месту составления;
б) в других организациях
45 л.
5 л.
(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – Пост.
125.
Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием:
а) по месту утверждения;
б) в других организациях
Пост.
3 г. (1)
(1) После замены новыми
126.
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием
3 г. (1)
(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения – 50/75 л.
127.
Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием
1 г.
128.
Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии/несоответствии санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств
5 л. ЭПК
129.
Переписка по вопросам охраны труда
5 л.
КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
г. — год
в т.ч. — в том числе
л. — лет
Пост. — постоянно
РСЧС — Российская система чрезвычайных ситуаций
СОУТ — специальная оценка условий труда
ст. — статья
ЭПК — экспертно-проверочная комиссия
[1] Срок хранения «Пост.» (Постоянно) означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «До ликвидации организации» означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Срок хранения «До минования надобности» не может быть менее одного года.
Срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.