Операции над фрагментами текста

1. Выделенный фрагмент можно удалить: для этого следует нажать клавишу <Delete> > или кнопку ГЛАВНАЯ / ВЫРЕЗАТЬ либо команду ВЫРЕЗАТЬ контекстного меню.

2. Выделенный фрагмент можно переместить в новую позицию - нажать кнопку ГЛАВНАЯ / ВЫРЕЗАТЬ. Далее следует перевести курсор в позицию перемещения текста и нажать кнопку ГЛАВНАЯ / ВСТАВИТЬ или задать команду ВСТАВИТЬ контекстного меню.

Другой способ перемещения состоит в следующем: подвести указатель мыши к выделенной части так, чтобы он принял форму стрелки, и при нажатой левой кнопке протянуть указатель мыши в новую позицию.

3. Выделенный фрагмент текста можно скопировать - нажать кнопку ГЛАВНАЯ / КОПИРОВАТЬ или задать команду КОПИРОВАТЬ контекстного меню. Затем перевести курсор в позицию копирования текста и нажать кнопку ГЛАВНАЯ / ВСТАВИТЬ или задать команду ВСТАВИТЬ контекстного. Еще быстрее выделенный фрагмент копируется, если установить курсор мыши в выделенной области и при нажатой клавише <Ctrl> переместить указатель курсора в нужную позицию.

4. Выделенный фрагмент можно просто забить другим текстом (фрагмент исчезает при первом нажатии буквенной клавиши или пробела).

5. В выделенном фрагменте можно заменить строчные буквы на заглавные и наоборот - нажав клавиши <Shift><F3>.

Поиск текста в документе

Задать команду ГЛАВНАЯ / НАЙТИ. В левой части экрана откроется окно НАВИГАЦИЯ. Чтобы выполнить поиск в тексте документа, нужно ввести нужное слово (до 255 символов) в поле поиска. Если задан расширенный поиск, Нажав кнопку БОЛЬШЕ, можно включить параметр ТОЛЬКО СЛОВО ЦЕЛИКОМ - в этом случае будет осуществляться только поиск текста, представляющего собой целые слова, а не часть одного слова. Можно включить параметр УЧИТЫВАТЬ РЕГИСТР - тогда поиск будет вестись с учетом строчных или заглавных букв; можно указать НАПРАВЛЕНИЕ: Везде, Вперед, Назад.

После задания всех этих параметров надо нажать кнопку НАЙТИ ДАЛЕЕ или клавишу Enter. На экране появится выделенным первый найденный текст. Для продолжения поиска следует нажимать кнопку НАЙТИ ДАЛЕЕ. Для прерывания поиска нажать клавишу Esc или кнопку ОТМЕНА.

Замена текста в документе

Задать команду ЗАМЕНИТЬ из вкладки ГЛАВНАЯ. В поле НАЙТИ ввести искомый текст. В поле ЗАМЕНИТЬ НА: указать заменяющий текст. Аналогично команде НАЙТИ могут быть включены параметры ТОЛЬКО СЛОВО ЦЕЛИКОМ, УЧИТЫВАТЬ РЕГИСТР и НАПРАВЛЕНИЕ.

Далее можно либо выполнить пошаговую замену текста, либо заменить текст автоматически сразу во всем документе.

Для пошаговой замены нажать кнопку НАЙТИ ДАЛЕЕ - на экране появится выделенным первый найденный текст. Следует или нажать кнопку ЗАМЕНИТЬ - для его изменения, или нажать кнопку НАЙТИ ДАЛЕЕ, чтобы оставить данный текст без изменений и искать следующее вхождение в документ данного текста.

Для автоматической замены текста во всем документе нажать кнопку

ЗАМЕНИТЬ ВСЕ.

Пользуясь командой ЗАМЕНИТЬ, можно слить весь текст документа в один абзац (иногда это удобно при переформатировании текста, взятого из другого редактора). Для этого в команде ЗАМЕНИТЬ установить курсор в поле ЧТО, нажать кнопку СПЕЦИАЛЬНЫЙ и выбрать пункт СИМВОЛ АБЗАЦА. В поле

ЗАМЕНИТЬ НА не указывать ничего. Нажать кнопку ЗАМЕНИТЬ ВСЕ.

 

Автозамена текста

Режим автозамены позволяет автоматически исправлять наиболее часто встречающиеся опечатки, а также орфографические и грамматические ошибки. Word предоставляет возможность дополнения списка автоматических исправлений, например, заменять прямые кавычки «парными», делать первые буквы предложений прописными, вместо длинных названий вводить буквенные сокращения.

1.Выбрать команду ФАЙЛ / ПАРАМЕТРЫ / ПРАВОПИСАНИЕ / ПАРАМЕТРЫ АВТОЗАМЕНЫ.

2. Установить флажок ЗАМЕНЯТЬ ПРИ ВВОДЕ.

3.В поле   ЗАМЕНИТЬ   ввести сокращение слова или словосочетания, которое часто может встречаться в текстах (например, "ИТ").

4.В поле      НА ввести правильное написание этого слова или словосочетания (например, "Информационные технологии").

5. Нажать кнопку ДОБАВИТЬ.

При вводе любого слова из первого столбца окна АВТОЗАМЕНА (например, "ИТ") и пробела или любого другого знака препинания, это слово автоматически заменяется правильным написанием, указанным во втором столбце (например, "Информационные технологии").

Операции над документами

Создание нового документа

Для создания нового документа нажать кнопку СОЗДАТЬ панели быстрого доступа или задать команду СОЗДАТЬ вкладки ФАЙЛ и выбрать НОВЫЙ ДОКУМЕНТ и нажать кнопку СОЗДАТЬ.