Мамонтова Е.А., Степанова Н.В.

Методические рекомендации по выполнению аудиторных и внеаудиторных работ по теме MS Word

по дисциплине "Информационные технологии в профессиональной деятельности"

для студентов, обучающихся по всем направлению подготовки бакалавра

 

Одобрено кафедрой «Информационные технологии» (протокол № 9 от. 19 мая 2015 г.)

Москва 2015

Оглавление

Рекомендации по оформлению текста в MS Word. 4

1.1 .Форматирование страницы.. 4

1.2 .Форматирование абзацев. 6

1.3 .Форматирование символов. 8

1.4 .Проверка орфографии и синтаксиса. 10

1.5 .Простые способы корректировки текста. 10

1.6 .Работа с фрагментами текста. 11

1.7 .Поиск текста в документе. 13

1.8 .Замена текста в документе. 13

1.9 .Автозамена текста. 14

2.1 .Создание нового документа. 15

2.2 .Сохранение документа на диск. 15

2.3 .Одновременная работа с несколькими документами. 16

3.1 .Создание маркированного списка. 17

3.2 .Создание нумерованного списка. 17

5.1 . Вставка в текст диаграмм. 18

5.2 .Вставка в текст готовых рисунков. 19

5.3 .Вставка в текст создаваемого рисунка. 19

5.4  Редактирование графических объектов (рисунков, диаграмм) 19

8.1 .Работа с диаграммами. 21

8.2 .Создание диаграмм. 21

8.3 .Объекты диаграммы.. 22

8.4 .Форматирование объектов. 23

8.5 .Изменение типа диаграммы.. 24

8.6 .Добавление к диаграмме новых данных. 24

Рекомендуемая литература. 26

 

 

1 Рекомендации по оформлению текста в MS Word

Форматирование текста

Различают три основные операции форматирования:

Форматирование страниц – этот термин охватывает выбор размера, ориентации и полей страниц.

Форматирование абзацев – под этим термином понимаются действия по изменению размеров отступов отдельных абзацев в тексте, межстрочного интервала и выравнивания.

Форматирование символов – под форматированием символов понимаются в основном действия по изменению шрифта.

Форматирование страницы

Чтобы создать новый документ в Word, достаточно просто начать вводить текст, при этом используются установленные по умолчанию размер, ориентация, поля страницы, нумерация страниц и другие параметры. Эти установки заданы стилем ОБЫЧНЫЙ. При необходимости можно изменить заданные установки. Они будут действовать на весь текстовой документ.

Но если требуется установить различное форматирование страниц в одном документе, документ разбивается на разделы и для каждого раздела задается отдельное форматирование. Начало (конец) нового раздела устанавливается командой вкладки РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ / кнопка РАЗРЫВЫ (страниц, колонок и разделов). Можно использовать вкладку ВСТАВКА / кнопка РАЗРЫВ СТРАНИЦЫ.

Для изменения форматирования страниц документа активизируется группа команд ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ из вкладки РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ.

Изменение ориентации страницы

По умолчанию в Word действует книжная ориентация страницы, когда высота больше ширины. В некоторых случаях (например, для ввода широких таблиц) используется альбомная ориентация, когда ширина больше высоты.

Для изменения ориентации следует активизировать группу команд ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ внизу вкладки РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, щелкнуть ярлык РАЗМЕР БУМАГИ и в поле ОРИЕНТАЦИЯ указать КНИЖНАЯ или АЛЬБОМНАЯ.

Используя параметр ПРИМЕНИТЬ, можно переопределить ориентацию только для выделенной страницы или нескольких последующих страниц

Установка пользовательских разделителей на страницы

Если требуется закончить текст, когда страница не заполнена до конца, и новый текст должен располагаться с новой страницы, применяется вставка разделителя страниц.

Установить курсор в начало той строки, откуда должна начинаться новая страница, и либо нажать клавиши <Ctrl><Enter>, либо задать команду

ВСТАВКА / РАЗРЫВ СТРАНИЦЫ или РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ / кнопка РАЗРЫВЫ.

Для удаления вставленного таким образом пользовательского разделителя страниц установить на него курсор и нажать клавишу <Delete>.

Нумерация страниц

Задать команду вставка / номер страницы, выбрать, где должны располагаться номера, – вверху, внизу, на полях страницы – и выбрать один из готовых вариантов. В параметре формат номеров страниц можно задать продолжить: (нумерацию от предыдущего раздела) или начать с: (начальное значение номера). Номера страниц отображаются и при печати документа, а также в строке состояния внизу экрана.

Если отключить параметр номер на первой странице, то номер этой страницы не будет виден на экране и при печати (хотя в расчет номеров он все равно включается!).

Для удаления нумерации страниц перейти на любую страницу, имеющую номер, задать команду КОЛОНТИТУЛЫ из меню ВИД, нажатием соответствующей кнопки перейти в нужный колонтитул (т.е. в верхнюю или в нижнюю часть страницы), выделить маркерами номер листа и удалить его клавишей <Delete>.

Форматирование абзацев

Форматирование абзацев можно осуществлять по мере их ввода или в уже набранном тексте. Если форматирование осуществляется по мере ввода, то все команды форматирования задаются до начала ввода абзаца. Они автоматически распространяются и на последующие абзацы, если не будут переопределены. Для переформатирования уже набранного абзаца установить курсор в любую позицию в пределах данного абзаца и задать соответствующую команду. Если переформатированы должны быть несколько абзацев, то их предварительно необходимо выделить.

Задание отступов

После установки формата страницы (см. п.1.1) область для ввода текста будет ограничена светлой частью линейки. Однако при необходимости можно еще более уменьшить эту область слева или справа, задавая отступы первой строки абзаца                               , отступ слева или справа .

Задание отступов можно осуществить одним из следующих способов:

1. Активизировать группу команд АБЗАЦ из вкладки ГЛАВНАЯ и ввести отступы в полях СЛЕВА, СПРАВА, ПЕРВАЯ СТРОКА. В поле НА: задается точная величина отступа первой строки относительно левой границы.

2. С помощью указателя мыши на линейке перетащить маркеры левого отступа (нижний треугольник), красной строки (верхний треугольник) и правого отступа (нижний треугольник справа), а также маркер одновременного переноса левого отступа и красной строки (нижний прямоугольник). Если при этом держать нажатой клавишу ALT, на линейке с точностью до миллиметра будет показываться расстояние от границ рабочего поля страницы до каждого индикатора.

3. Нажать одну из следующих кнопок на панели форматирования:

УВЕЛИЧИТЬ ОТСТУП  увеличение отступа абзаца слева на одну позицию табуляции;

УМЕНЬШИТЬ  уменьшение отступа абзаца слева на одну позицию табуляции.

Изменение вида выравнивания

Под выравниванием понимается способ размещения текста относительно левой и правой границ (установленных маркерами на линейке) каждой строки абзаца. При создании нового документа (по умолчанию) текст, вводимый в Word, выравнивается по левой границе. Однако вид выравнивания можно изменить (задать расположение текста по центру строки, сместить текст на правую границу строки или указать двухстороннее выравнивание) одним из следующих способов, используя группу команд Абзац из вкладки ГЛАВНАЯ:

1). Нажать одну из кнопок на панели форматирования:

ПО ШИРИНЕ - двустороннее выравнивание

ПО ПРАВОМУ КРАЮ - выравнивание по правой границе

ПО ЦЕНТРУ - расположение по центру строки

ПО ЛЕВОМУ КРАЮ - выравнивание по левой границе

2). Задать команду ФОРМАТ / АБЗАЦ, во вкладке ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ в поле ВЫРАВНИВАНИЕ указать нужный вид выравнивания.

Задание межстрочных интервалов

Задать в контекстном меню команду АБЗАЦ и из списка поля МЕЖДУСТРОЧНЫЙ выбрать нужный интервал. Если выбрать параметр ТОЧНО, то в поле ЗНАЧЕНИЕ следует ввести конкретное значение в “пунктах”.

Если требуется установить отступ одного абзаца от другого, их задают в поле ИНТЕРВАЛЫ ПЕРЕД и ПОСЛЕ команды ФОРМАТ / АБЗАЦ.