Я.4 Расследование несохранных перевозок и розыск грузов

Я.4.1 При поступлении на станцию коммерческих актов для расследования они проверяются ДСМ, который дает указание старшему агенту (или агенту) по розыску грузов и багажа, в каком направлении вести расследование.

Я.4.2 Коммерческие акты, поступившие на расследование с других станций, и коммерческие акты, составленные на ответственность станции Брест-Восточный (независимо от регистрации в книге формы ГНУ-2), старший агент (или агент) по розыску грузов и багажа регистрирует в книге для записи актов, поступивших от других станций формы ГНУ-3. На каждый коммерческий акт, впервые поступивший материал составляется регистрационная карточка.

Поступивший материал старший агент (или агент) по розыску грузов и багажа регистрирует в книге формы ГНУ-3 или в журнале регистрации заявлений и поступлений розыскных дел формы ГРУ-4 и проверяет, имеется ли в делах станции материал по данному коммерческому акту. При наличии материала он приобщается к коммерческому акту, в котором делается отметка с указанием входящих номеров переписки, номера акта. При отсутствии материала составляется регистрационная карточка, о чем делается отметка на акте.

Я.4.3 К расследованию каждого случая несохранной перевозки и разъединения груза от документов приступают немедленно по выявлению факта несохранности или разъединения на станции, а также по получении оперативного донесения или коммерческого акта других станций и заканчивают не позднее 10-дневного срока, за исключением актов, расследование по которым производится совместно с другими дорогами.

По каждому коммерческому акту или оперативному донесению старший агент (или агент) по розыску грузов и багажа подбирает материал для полного, исчерпывающего определения обстоятельств, при которых допущена не сохранность груза: выписка из книги приема груза к отправлению, книги выгрузки, книги перевески груза на вагонных весах, книги формы ВУ-14, копи вагонных листов, натурных листов, объяснения причастных работников станции (или других служб) и другие необходимые документы.

Расследование несохранности груза производится ДСМ путем тщательного рассмотрения всех, относящихся к делу документов, личного опроса работников, проверки складов и всех относящихся к делу документов, осмотра груза. Расследованием должны быть выявлены причины несохранной перевозки, а также лица, по вине которых возникла не сохранность.

Я.4.4 На вагоны, перегружаемые БГТЛ, материал для расследования передается под расписку начальнику участка БГТЛ.

Я.4.5 При наличии хищения грузов материал направляется в ОВДТ, о чем ежемесячно составляется справка для транспортной прокуратуры.

Я.4.6 По каждому случаю несохранной перевозки старший агент (или агент) по розыску грузов и багажа передает оперативные донесения согласно главе 6 Инструкции по актово-претензионной работе на Белорусской железной дороге, утвержденной приказом от 30.12.2009  № 1510НЗ.

Я.4.6 Старший агент (или агент) по розыску грузов и багажа по окончании расследования изготавливает копии всех документов расследования для хранения в делах станции. Оригиналы документов передаются в НОДМ-3, в книге формы ГНУ-3 делается отметка о дате отсылки.

Я.4.7 Обнаруженный без документов груз старший агент (или агент) по розыску грузов и багажа регистрирует в книге бездокументных грузов, багажа и найденных предметов формы ГНУ-1.

Я.4.8 Розыск груза.

Я.4.8.1 Розыск грузов производится в случаях:

груз не прибыл по назначению в установленный срок доставки или прибыла только часть груза. Основанием для розыска такого груза является письменное заявление на станцию назначения от получателя или отправителя груза;

обнаружены перевозочные документы без груза или груз без перевозочных документов;

поступило оперативное донесение о розыске груза с другой станции.

Я.4.8.2 Подтверждением требования о розыске грузов является квитанция о приеме груза (внутриреспубликанское сообщение) или дубликат накладной (международное сообщение), а также лист уведомления о прибытии груза, и письменное заявление получателя или отправителя о розыске груза с приложением указанных выше подлинных документов.

Розыск груза в случае обнаружения перевозочного документа без груза и груза без документа производится на основании коммерческого акта.

Я.4.8.3 Старший агент (или агент) по розыску грузов и багажа перед заведением розыскного дела проверяет:

не прибывал ли на станцию груз по основному или досылочному документу,

записи в книге формы ГНУ-1, чтобы установить, нет ли разыскиваемого груза среди бездокументных,

не прибывал ли груз на другие станции Брестского узла,

не поступали ли с других станций розыскных телеграмм о данном бездокументном грузе или тождественных с ним.

После проверки старший агент (или агент) по розыску грузов и багажа заводит розыскное дело и посылает розыскную телеграмму на станцию отправления для выяснения, когда груз отправлен со станции.

Я.4.8.4 Розыск груза производится путем переговоров по телефону, передачи телеграмм с отметкой «розыскная», указанной перед текстом телеграммы, посылки письменных запросов.

Запрос о розыске груза подается не позднее суток с момента обнаружения разъединения груза от документов или получения заявления грузоотправителя (грузополучателя).

Запросы о розыске груза регистрируются в журнале регистрации заявлений и поступлений розыскных дел формы ГРУ-4 под порядковыми номерами. Материал по каждому запросу хранится в отдельной папке, на которой проставляется порядковый номер из журнала формы ГРУ-4.

По получению ответов на запросы производится дальнейший розыск груза согласно Инструкции по актово-претензионной работе на Белорусской железной дороге.

На все отправки и бездокументные грузы составляются регистрационные карточки.

Я.4.8.5 По прибытии разыскиваемого груза старший агент (или агент) по розыску грузов и багажа уведомляет о прекращении розыска станцию и при необходимости грузовую службу той дороги, которой был адресован последний запрос. При установлении принадлежности груза ДСМ дает указание кассиру товарному на основании имеющихся документов оформить досылочный документ.

Я.4.8.6 Анализ несохранных перевозок производится в соответствии с главой 13 Инструкции по актово-претензионной работе на Белорусской железной дороге, утвержденной приказом от 30.12.2009 № 1510НЗ. Анализ несохранных перевозок по поступившим оперативным донесениям производится, не ожидая поступления коммерческого акта.