Организация труда и служебной деятельности

373. Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников 5 л.   374. Документы (сведения, информации) о квотировании рабочих мест 5 л.   375. Направления для участия во временном трудоустройстве; уведомления о трудоустройстве иностранных граждан 3 г.   376. Предложения субъектов Российской Федерации о потребности в привлечении иностранных работников, в т.ч. увеличении (уменьшении) размера потребности в привлечении иностранных работников 5 л. ЭПК   377. Заявки о потребности в привлечении иностранных работников 1 г.   378. Переписка о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию 5 л.   379. Перечни профессий: а) по месту утверждения; б) в других организациях   Пост. До замены новыми   380. Положения, уставы о дисциплине: а) по месту утверждения; б) в других организациях     Пост. До замены новыми   381. Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок 1 г. (1) (1) После замены новыми 382. Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка 1 г.   383. Документы (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда 3 г.   384. Журнал учета работников, совмещающих профессии До минования надобности   385. Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения по регулированию социально-трудовых отношений Пост.   386. Коллективные договоры Пост. (1) (1) Присланные для сведения – До минования надобности 387. Отчеты о выполнении коллективных договоров 3 г.   388. Переписка о заключении коллективного договора 3 г.   389. Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора 3 г.(1) (1) После истечения срока действия коллективного договора 390. Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в т.ч. коллективных, с участием посредника 1 г. (1)   (1) После принятия решения 391. Документы (предложения, решения, извещения) о проведении забастовки Пост.   392. Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю 5 л. (1) (1) При вредных и опасных условиях труда – 50/75 л.

Нормирование и оплата труда

393. Типовые нормы труда (межотраслевые, отраслевые, профессиональные): а) по месту утверждения; б) в других организациях   Пост. До замены новыми   394. Локальные нормативные правовые акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда: а) по месту утверждения; б) в других организациях     Пост. До замены новыми   395. Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты: а) по месту утверждения; б) в других организациях     Пост. До замены новыми   396. Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих: а) по месту утверждения; б) в других организациях   Пост. До замены новыми   397. Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы) 1 г. (1) (1) После замены новыми 398. Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок 1 г. (1) (1) После утверждения разработанных норм 399. Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов 3 г.   400. Тарификационные списки (ведомости) работников 50/75 л.   401. Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания 5 л.   402. Табели (графики), журналы учета рабочего времени 5 л. (1)   (1) При вредных и опасных условиях труда – 50/75 л. 403. Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации 50/75 л.   404. Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной (муниципальной) службы 50/75 л.   405. Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников организации 5 л.   406. Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий 5 л.  

Охрана труда

407. Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда): а) по месту проведения; б) в других организациях   45 л. (1) 5 л. (1) При вредных и опасных условиях труда – 50/75 л. 408. Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) 5 л. (1).   1) После истечения срока действия сертификата 409. Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда 5 л.   410. Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин: а) по месту утверждения; б) в других организациях     Пост. До замены новыми   411. Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования): а) по месту утверждения; б) в других организациях   Пост. До замены новыми   412. Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников: а) по месту утверждения; б) в других организациях     Пост. До замены новыми   413. Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников 50/75 л.   414. Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда 50/75 л.   415. Наряды–допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ 1 г. (1)(2) (1) После закрытия наряда–допуска (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 л. 416. Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ 1 г. (1)(2) (1) После закрытия нарядов-допусков (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 л. 417. Гигиенические требования к условиям труда инвалидов: а) по месту утверждения; б) в других организациях     Пост. До замены новыми   418. Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций 5 л. ЭПК   419. Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний 50/75 л.   420. Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору 421. Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда 5 л.   422. Протоколы результатов обучения по охране труда 5 л.   423. Журналы, книги учета: а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте); б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда   45 л.   5 л.   424. Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий 45 л.   425. Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве: а) по месту составления; б) в других организациях   45 л. 5 л. (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – Пост. 426. Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием: а) по месту утверждения; б) в других организациях   Пост. 3 г. (1) (1) После замены новыми 427. Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием 3 г. (1) (1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения – 50/75 л. 428. Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием 1 г.   429. Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии/несоответствии санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств 5 л. ЭПК   430. Переписка по вопросам охраны труда 5 л.  

КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ