Создание (ликвидация) организаций

28. Выписки (свидетельства) о государственной регистрации, ликвидации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей; листы записей Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей До минования надобности   29. Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета До минования надобности   30. Информационные письма, извещения налоговых органов по вопросам регистрации и постановки на учет (снятия с учета) 5 л. (1) (1) После снятия с учета 31. Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации Пост.   32. Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организации Пост.     33. Уставы, положения организации Пост.   34. Учредительные договоры общества, хозяйственного товарищества Пост.   35. Документы (правила, стандарты, протоколы, решения, реестр членов, положения, требования, сведения) о деятельности саморегулируемых организаций До ликвидации организации   36. Протоколы учредительных собраний организаций Пост.   37. Списки учредителей (участников) организаций Пост.   38. Положения о структурных подразделениях, филиалах и представительствах организации: а) по месту утверждения; б) в структурных подразделениях, филиалах и представительствах организации     Пост. 3 г. (1)   (1) После замены новыми 39. Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации: а) по месту утверждения; б) в других организациях   Пост. 3 г. (1) (1) После замены новыми 40. Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке 5 л.   41. Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей 5 л. (1)(2)   (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва 42. Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики организации 5 л. ЭПК   43. Структура организации, пояснительные записки к ней: а) по месту утверждения; б) в других организациях     Пост. До замены новыми   44. Перечни, реестры, списки подведомственных, подконтрольных организаций: а) по месту утверждения; б) в других организациях   Пост. 3 г. (1) (1) После замены новыми 45. Штатные расписания организации, изменения к ним: а) по месту утверждения; б) в других организациях     Пост.(1) 3 г. (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов — До ликвидации организации 46. Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению 3 г.     47. Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) 50/75 л.[2]   48. Номенклатура должностей 5 л. (1) (1) После утверждения новой 49. Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации 15 л.  

Организация деятельности

50. Государственные реестры, регистры; документы по их ведению (1) Пост. (2) (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения 51. Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления Пост. (1) (1) По оперативным вопросам – 5 л. 52. Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности 5 л. ЭПК   53. Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч 3 г.   54. Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов организации, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч: а) по месту проведения; б) в других организациях     5 л. ЭПК До минования надобности   55. Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных) Пост.   56. Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений 5 л. ЭПК   57. Перечни видов лицензируемой деятельности: а) по месту утверждения; б) в других организациях     Пост. До замены новыми   58. Положения о лицензировании отдельных видов деятельности: а) по месту утверждения; б) в других организациях     Пост. До замены новыми   59. Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, приказы (распоряжения) (2), копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию отдельных видов деятельности 5 л. (1)     (1) После прекращения действия лицензии (2) Приказы (распоряжения) лицензирующего органа о предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о продлении срока действия лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии, получении дубликата лицензии – Пост. 60. Лицензии и приложения к ним   5 л. (1) (1) После прекращения действия лицензии 61. Реестры лицензий Пост. (1) (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения 62. Документы, подтверждающие прием заявлений и выдачу лицензий: а) журналы регистрации заявлений, выдачи лицензий; б) расписки о получении лицензий   До ликвидации организации 5 л. (1) (1) После прекращения действия лицензии 63. Документы (заявления, анкеты, справки, выписки из реестров аккредитованных лиц (аттестат аккредитации), копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, отчеты, копии лицензий, представления, протоколы, решения, акты проверки, экспертные заключения, уведомления, опись документов, переписка) по аккредитации 5 л. (1)(2)   (1) После прекращения действия аккредитации (2) Протоколы, решения – Пост. 64. Документы (заявления и прилагаемые к ним документы (1), утвержденные в области аккредитации, решения по аккредитации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в национальной системе аккредитации 5 л. (2) (1) Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (2) После утверждения решения об аккредитации, подтверждении компетентности аккредитованного лица, сокращении или расширении области аккредитации, изменении места осуществления деятельности аккредитованного лица, приостановления, прекращения или возобновления действия аккредитации аккредитованного лица; утвержденные области аккредитации – после прекращения действия аккредитации; решения – Пост. 65. Реестры свидетельств об аккредитации Пост. (1) (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения 66. Свидетельства о государственной аккредитации До ликвидации организации   67. Журналы, книги регистрации, базы данных выдачи свидетельств об аккредитации 5 л.   68. Документы (изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения, переписка) по сертификации продукции (работ, услуг) 3 г. (1) (1) После истечения срока действия сертификата; протоколы, решения – Пост. 69. Сертификат соответствия, декларация о соответствии 3 г. (1) (1) После истечения срока действия сертификата, декларации 70. Договоры, заявки, доказательные материалы, декларации на оказание услуг по добровольному подтверждению соответствия 5 л. (1) (1) После истечения срока действия декларации 71. Реестры сертификатов соответствия Пост. (1) (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и нормативными правовыми актами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения 72. Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления 5 л. ЭПК     73. Документы (анализы, сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения, анкеты, тесты, интервью) о маркетинговых исследованиях 5 л. ЭПК   74. Документы (буклеты, плакаты, фото-, фоно-, видеодокументы, информации, заявки, переписка) по рекламной деятельности организации 5 л. ЭПК   75. Переписка по основной (профильной) деятельности (1)   5 л. ЭПК   (1) Не указанная в отдельных статьях Перечня