Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
Топ:
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного...
Проблема типологии научных революций: Глобальные научные революции и типы научной рациональности...
Определение места расположения распределительного центра: Фирма реализует продукцию на рынках сбыта и имеет постоянных поставщиков в разных регионах. Увеличение объема продаж...
Интересное:
Подходы к решению темы фильма: Существует три основных типа исторического фильма, имеющих между собой много общего...
Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...
Что нужно делать при лейкемии: Прежде всего, необходимо выяснить, не страдаете ли вы каким-либо душевным недугом...
Дисциплины:
2019-07-12 | 139 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
В Основной документ включены также поля, позволяющие организовать диалог в процессе слияния и управлять процессом слияния. С помощью специальных инструкций (кодов полей) пользователь может влиять на процесс слияния и вносить в ходе слияния в документ дополнительные сведения. Специальные инструкции вставляются при помощи кнопки Добавить поле Word на панели Слияния или командой Вставка/Поле/Категории/Слияние. Чтобы увидеть вставленное поле, надо нажать клавишу Shift + F 9.
Для каждого из описанных ниже Полей Word выполнить следующие действия.
Прочитать описание Поля Word
Выполнить вставку в ваш основной документ описанного Поля Word.
Выполнить слияние.
Удалить из основного документа вставленное Поле Word
Поля Word, используемые при работе Ассистента слияния.
Поле FILLIN
С помощью этого поля можно в определенных местах документа вставить дополнительный текст.
Текст вставляется в документ вместо этого поля. Чтобы вставить поле, необходимо выполнить ряд действий
Щелкнуть на кнопке Поле Word на панели Слияние.
выбрать FILLIN.
В поле Сообщение ввести запрос - приглашение для пользователя (необязательно).
В поле Стандартный ответ ввести значение, которое будет принято, если пользователь не дает ответа на запрос.
Флажок Только один раз определяет, будет ли запрос появляться для каждой записи или только один раз.
Пример
Основной документ: <Текст письма> {FILLIN Введите должность }. | Созданные письма <Текст письма> Секретарь. --------------------------------------------- <Текст письма> Зам. декана. |
Поле ASK
Определяет закладку, значение которой будет задаваться при слиянии. Это значение можно использовать в любом месте документа, любое число раз, при помощи поля REF
|
Чтобы вставить поле, необходимо выполнить следующие действия:
· Щелкнуть на кнопке Поле Word на панели Слияние
· выбрать ASK
· В поле Закладка - ввести имя закладки (любые буквы и цифры, максимальная длина- 40 символов)
· В поле Сообщение ввести запрос - приглашение для пользователя (необязательно)
· В поле Стандартный ответ ввести значение, которое будет принято, если пользователь не дает ответа на запрос
· Флажок Только один раз определяет, будет ли запрос появляться для каждой записи или только один раз
Поле REF
При помощи этого поля можно вставить текст или рисунок, помеченный закладкой. Например, текст закладки, созданной при помощи поля ASK вставляется в документ при помощи поля REF.
Пример
Основной документ: {ASK назв Введите название }. {REF назв} <Текст письма> секретарь {REF назв} | Созданные письма Деканат ф-та №7 <Текст письма> Секретарь. Деканат ф-та №7 --------------------------------------------------- Деканат ф-та №7 <Текст письма> Секретарь.. Деканат ф-та №7 |
Поле IF… THEN… ELSE
При помощи этого поля можно анализировать указанные условия и в зависимости от результата вставлять тот или иной текст
Чтобы вставить поле, надо:
· Щелкнуть на кнопке Добавить Поле Word на панели Слияние
· выбрать IF… THEN… ELSE
· В поле Поле - выбрать имя поля слияния
· В поле Оператор выбрать нужную команду-
· В поле Значение ввести значение, которое должно иметь поле слияния
· В поле Вставить следующий текст ввести текст, который будет вставлен, если условие выполняется
· В поле В противном случае вставить следующий текст ввести текст, который будет вставлен, если условие не выполняется
· Выполнить слияние описанным выше способом.
Пример
Основной документ: Уважаемый тов.{ имя } <Текст письма> { IF имя = Сидоров. Не забудьте сдать ведомости в деканат. Благодарим вас за своевременную сдачу отчетов!} | Созданные письма: Уважаемый тов. Сидоров <Текст письма> Не забудьте сдать ведомости в деканат -------------------------------------------------- Уважаемый тов. Елисеев <Текст письма> Благодарим вас за своевременную сдачу отчетов! |
Поле MERGESEC
|
Вставляет в документ номер записи данных. При этом подсчитываются только записи, участвующие в слиянии
Лабораторная работа №2
ВОЗМОЖНОСТИ WORD В ОБЛАСТИ УСКОРЕНИЯ
СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Автотекст
Для ускорения ввода текстов документов или справок к полям формы в редакторе Word существует библиотека часто используемых символов - Автотекст. В библиотеку можно поместить стандартные фразы и выражения, используемые при составлении документов, постоянно употребляемые названия организаций, товаров или видов услуг и т.д.
|
|
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!