II . Ввод и редактирование данных.

 

Данные можно вводить непосредственно в ячейку или в строку формул.

 

1. Выделите ячейку.

 

2. Введите данные с клавиатуры непосредственно в ячейку или в стро-

 

ку формул.

 

3. Подтвердите ввод. Подтвердить ввод можно одним из трех способов:

 

нажать клавишу E n t er или T ab; нажать кнопку В в од (галочка) в

 

строке формул (рис. 1.7); выделить любую другую ячейку на листе

 

(нельзя использовать при вводе формул).

 

10

 

Рис. 1 .7. Ввод данных с клавиатуры

 

Одни и те же данные можно ввести одновременно в несколько раз-

 

личных ячеек одного листа. Для этого следует выделить ячейки, в которые

 

необходимо ввести данные (не обязательно смежные), ввести данные и

 

нажать клавиши Ctrl + E nter или, при нажатой клавише C trl, щелкнуть по

 

кнопке В в од в строке формул (см. рис.1.7.).

 

Одни и те же данные можно ввести одновременно в одноименные

 

ячейки различных листов. Для этого следует выделить ярлыки листов, в

 

которые необходимо ввести данные, ввести данные и подтвердить ввод.

 

Чтобы заполнить активную ячейку содержимым ячейки, расположенной

 

выше (заполнить вниз), можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + В. Что-

 

бы заполнить содержимым ячейки, расположенной слева (заполнить впра-

 

во), можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + К.

 

Microsoft Excel обычно распознает вводимые в ячейку данные (текст,

 

числа, даты, время) и автоматически устанавливает соответствующий

 

формат данных.Для замены содержимого ячейки достаточно выделить ее,

 

ввести новые данные и подтвердить ввод.

 

Следует иметь в виду, что при вводе некоторых типов числовых

 

данных (даты, время, числа с разделителями разрядов, проценты и др.) ав-

 

томатически устанавливается формат данных в ячейке. Ввод новых число-

 

вых данных вместо существовавших может привести к их неправильному

 

отображению. Так, если в ячейке была ранее введена дата, то после ввода

 

обычного числа Microsoft Excel преобразует его в дату. Например, число 11

 

 

178 будет отображено как дата 26.06.1900. В этом случае следует очистить

 

формат ячейки.

 

При вводе данных в непрерывный ряд ячеек одного столбца можно

 

воспользоваться автозавершением. Если несколько первых символов, вво-

 

димых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом

 

столбце, то эта запись при вводе отображается в ячейке и недостающая

 

часть записи может быть введена автоматически. Для этого достаточно

 

нажать клавишу E nter. Если же необходимо ввести другую информацию,

 

то следует продолжать ввод данных. Автоматический ввод производится

 

только для записей, которые содержат текст или текст в сочетании с чис-

 

лами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходи-

 

мо вводить самостоятельно.

 

Для ввода данных, уже имеющихся в ячейках данного столбца, мож-

 

но выделить ячейку и нажать комбинацию клавиш Alt + или щелкнуть по

 

ячейке правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню В ы -

 

брать из раскрывающегося списка. В результате в ячейке откроется свое-

 

образный раскрывающийся список (рис. 1.8.), в котором отображены запи-

 

си, уже имеющиеся в столбце. Необходимую для ввода запись можно вы-

 

брать щелчком мыши или перевести выделение клавишами клавиатуры и

 

нажать клавишу Enter.

 

Рис.1.8. Выпадающий список в ячейке.

 

12

 

 

Автозаполнение можно использовать для ввода в смежные ячейки

 

одного столбца или одной строки последовательных рядов календарных

 

данных (даты, дни недели, месяцы), времени, чисел, комбинаций текста и

 

чисел. Кроме того, можно создать собственный список автозаполнения.

 

1. В первую из заполняемых ячеек введите начальное значение ряда.

 

2. Выделите ячейку.

 

3. Наведите указатель мыши на маркер автозаполнения (маленький

 

черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки). Указа-

 

тель мыши при наведении на маркер принимает вид черного креста.

 

4. При нажатой левой кнопке мыши перетащите маркер автозаполне-

 

ния в сторону изменения значений. При перетаскивании вправо или

 

вниз значения будут увеличиваться (рис.1.9. – рис. 1.10.), при пере-

 

таскивании влево или вверх – уменьшаться.

 

Рис. 1.9. Автозаполнение по столбцу с возрастанием.

 

 

13

 

 

Рис. 1.10. Автозаполнение по строке с возрастанием.

 

 

По окончании перетаскивания рядом с правым нижним углом заполненной

 

области появляется кнопка Параметры автозаполнения (рис. 1.11.).

 

Рис. 1.11. Результат автозаполнения

 

При автозаполнении числовыми данными первоначально будут ото-

 

бражены одни и те же числа. Для заполнения последовательным рядом чи-

 

сел необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Параметры

 

автозаполнения (см. рис. 11) и выбрать команду З аполнить (рис. 1.12.).

 

 

14

 

 

Рис. 1.12. Меню автозаполнения при работе с числами.

 

Автозаполнение последовательным рядом чисел можно также полу-

 

чить, если маркер автозаполнения перетаскивать при нажатой клавише

 

Ctrl.

 

Во всех этих случаях автозаполнение происходит рядом данных со

 

стандартным шагом. При необходимости заполнения рядом данных с про-

 

извольным шагом необходимо в две смежные ячейки ввести два первых

 

значения, затем выделить обе ячейки и перетащить маркер автозаполнения

 

при нажатой левой кнопке мыши.

 

З адание 2.

 

1. На Листе 1 в ячейку А1 введите текст Товары.

 

2. В ячейку В1 введите текст Количество.

 

3. В ячейку С1 введите в две строки текст Дата поступления.

 

4. В ячейку D1 введите текст Время.

 

5. В ячейку А2 введите текст Яблоки.

 

6. В ячейку А3 введите текст Груши.

 

7. Ячейку А4 заполните содержимым ячейки А3.

 

8. В ячейки А5:А6 одновременно введите текст: Персики.

 

 

15

 

 

9. В ячейку А7 с использованием автозаполнения введите текст Ябло-

 

ки.

 

10.В ячейки В2:В7 введите числа: 12; 14,7; 9; 0; 0,17; 50.

 

11.В ячейку С2 введите дату 01.10.2007.

 

12.С использованием автозаполнения заполните ячейки С3:С7 после-

 

дующими датами.

 

13.В ячейки D2:D7 одновременно введите текущую дату комбинацией

 

клавиш C trl + S hift + 4 и текущее время комбинацией клавиш Ctrl +

 

S h ift + 6.

 

14.Перейдите к листу Л ист 2.

 

15.С использованием автозаполнения заполните ячейки А2:А24 после-

 

довательными числами.

 

16.С использованием автозаполнения заполните ячейки С2:С24 после-

 

дующими датами.

 

17.С использованием автозаполнения заполните ячейки D2:D24 после-

 

дующими днями недели.