Л а б ораторная работа 5. Работа с диаграммами.

 

Цели работы:

 

1. Освоение навыков практической работы по созданию и редактирова-

 

нию диаграмм.

 

2. Изучение возможностей изменения и замены источника данных, до-

 

бавления и удаления элементов диаграммы, изменения типа и разме-

 

ров диаграммы и ее расположения на листе и в книге.

 

3. Использование возможностей оформления элементов диаграммы,

 

как с использованием стилей, так и самостоятельной установки па-

 

раметров оформления

 

Диаграммы являются средством наглядного представления данных

 

и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тен-

 

денций данных.

 

Диаграммы создают на основе данных, расположенных на рабочих

 

листах. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть

 

данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек. Несмежные

 

ячейки должны образовывать прямоугольник. При необходимости, в про-

 

цессе или после создания диаграммы, в нее можно добавить данные, рас-

 

положенные на других листах.

 

Диаграмма может располагаться как графический объект на листе с

 

данными (не обязательно на том же, где находятся данные, взятые для по-

 

строения диаграммы). На одном листе с данными может находиться не-

 

сколько диаграмм. Диаграмма может располагаться на отдельном специ-

 

альном листе.

 

Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она

 

создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных.

 

Более того, изменение положения или размера элементов данных на диа-

 

грамме может привести к изменению данных на листе. 61

 

 

В Excel 2007 можно создавать различные диаграммы. Всего суще-

 

ствует 11 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеют еще

 

множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется

 

задачами, решаемыми при ее создании. Обычно стандартной (используется

 

по умолчанию) диаграммой является плоская гистограмма.

 

Перед созданием диаграммы следует убедиться, что данные на лис-

 

те расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется

 

использовать. Данные должны быть упорядочены по столбцам или стро-

 

кам. Не обязательно столбцы (строки) данных должны быть смежными, но

 

несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник.

 

Для создания диаграммы стандартного типа достаточно выделить

 

фрагмент листа и нажать клавишу F11.

 

Для удаления диаграммы достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete

 

При создании гистограммы, линейчатой диаграммы, графика, диа-

 

граммы с областями, лепестковой диаграммы, круговой диаграммы можно

 

использовать от одного до нескольких столбцов (строк) данных.

 

При создании диаграммы типа "Поверхность" должно быть два

 

столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий.

 

При создании круговой диаграммы нельзя использовать более од-

 

ного столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей кате-

 

горий.

 

Как правило, данные, используемые для создания диаграммы, не

 

должны иметь существенно различную величину.

 

Для создания диаграммы необходимо выделить фрагмент таблицы,

 

для которого создается диаграмма и воспользоваться инструментами пане-

 

ли Диаграммы вкладки Вс т авка.

 

 

62

 

Рис. 5.1 Инструменты панели Диаграмма вкладки Вс т а вка.

 

Если не устраивает ни один из предложенных типов диаграмм, то

 

необходимо воспользоваться кнопкой вызова окна панели Диаграммы.

 

Рис. 5.2.. Выбор типа и вида создаваемой диаграммы.

 

63

 

 

Пример построения круговой диаграммы.

 

Круговая д и а гр амма служит для сравнения нескольких величин.

 

Особенно наглядна, если сумма значений величин составляет нечто целое,

 

например, 100%.

 

Например, при продаже канцелярских товаров, имеем следующую

 

таблицу:

 

А             В 1.  Блокноты         30 2.  Карандаши      78 3.  Тетради            72

 

1. Необходимо показать долю реализации каждого товара за день, ис-

 

пользуя круговую диаграмму.

 

Порядок действий:

 

1) Выделите фрагмент таблицы (блок ячеек А1:В3), содержащий дан-

 

ные для построения диаграммы.

 

2) На вкладке Вс т а в к а в группе Д и аграммы щелкните по кнопке с

 

нужным типом диаграмм и в галерее выберите конкретный вид кру-

 

говой диаграммы.

 

В результате на листе будет создана диаграмма выбранного вида:

 

 

Рис. 5.3. Созданная диаграмма.

 

 

64

 

 

Диаграмма, созданная на листе с данными, первоначально располо-

 

жена по умолчанию примерно в центре видимой части листа.

 

Диаграмму, размещенную на листе с данными, можно переместить

 

на отдельный лист:

 

1. Нажмите кнопку Переместить д и а грамму в группе Р асположение

 

вкладки Р абота с диаграммами/Конструктор.

 

2. В окне Р азмещение д и аграммы установите переключать на о т -

 

д ельном л и сте, при необходимости введите имя создаваемого листа.

 

После вставки диаграммы в окне Excel 2007 появляется контекст-

 

ный инструмент Р абота с д и аграммами, содержащий три ленты К онст-

 

р уктор, М акет, Ф ормат, с помощью которых можно ее отредактировать.

 

Для изменения какого-либо элемента диаграммы следует его выде-

 

лить, щелкнув по нему мышью. Признаком выделения являются рамка и

 

маркеры элемента. Линейные элементы (оси, линии тренда и т.п.) рамки не

 

имеют. Количество маркеров может быть различным для разных элемен-

 

тов диаграмм. Одновременно может быть выделен только один элемент

 

диаграммы.

 

Для выделения отдельных элементов диаграммы можно также ис-

 

пользовать раскрывающийся список Э л е м е н т ы диаграммы группы Т е -

 

к у щий ф рагмент контекстной вкладки Р абота с диаграммами/Макет

 

(рис. 5.4.).

 

 

65

 

Рис. 5.4. Выделение элементов диаграммы.

 

Можно добавлять и удалять отдельные элементы созданной диа-

 

граммы (название, легенду, подписи данных, сетку, т.д.). Для этого ис-

 

пользуют элементы группы П о д п и си вкладки Р абота с д и а гр амма-

 

м и /Макет.

 

Изменить размер диаграммы можно перетаскиванием маркеров вы-

 

деленной диаграммы. Точный размер диаграммы можно установить в

 

счетчиках группы Р азмер контекстной вкладки Р абота с д и а граммами/

 

Формат. Размер диаграммы может автоматически изменяться при измене-

 

нии ширины столбцов или высоты строк. Для отключения режима автома-

 

тического изменения размера щелкните значок группы Р азмер вкладки

 

Р абота с диаграммами/Формат и во вкладке Свойства окна Р а змер и

 

свойства установите переключатель п еремещать, н о и н е из м е н ят ь раз-

 

м е р ы или н е п еремещать и не и зменять размеры.

 

Изменить положение диаграммы можно перетаскиванием выделенной

 

диаграммы за область диаграммы. Диаграмму можно переместить в любую

 

часть листа.

 

Для профессионального оформления диаграммы можно воспользо-

 

ваться готовыми макетами диаграмм и стилями диаграмм (вкладка Р абота

 

 

66

 

 

с д и аграммами/Конструктор) либо вручную задать форматирование лю-

 

бых элементов диаграммы, например осей, заголовков и других подписей

 

(используют элементы вкладки Р абота с д и аграммами/Формат). В Excel

 

2007 доступны такие визуальные эффекты, как трехмерность изображения,

 

плавное затенение и сглаживание, что помогает выделять ключевые тен-

 

денции и создавать более привлекательное графическое отображение дан-

 

ных. Для установки параметров оформления элементов можно использо-

 

вать диалоговые окна. Для отображения окна нужно выделить элемент

 

диаграммы и в группе Те к у щий ф рагмент вкладки Р абота с д и аграмма-

 

м и / Формат нажать кнопку Формат в ы д еленного элемента.

 

З адание 1. При продаже канцелярских товаров в течение недели

 

наблюдалась следующая динамика:

 

A         B         C         D         E         F       G

 

1       Пн         Вт         Ср 2       120         50          98

Чт       Пт       Сб      Вс 56        110        85        94

 

 

1. Создайте диаграмму типа "гистограмма" для данной таблицы.

 

2. Используя элементы группы П о д п и си вкладки Р абота с д и аграм-

 

м ами/Макет, добавьте на диаграмму название диаграммы, линии

 

сетки, легенду и подписи данных. В названии диаграммы укажите

 

«Динамика продаж за неделю».

 

3. Добавьте название горизонтальной оси «Дни недели», вертикальной

 

оси «Количество».

 

4. Переместите диаграмму к левому краю листа. Увеличьте размер диа-

 

граммы по горизонтали примерно в 1,5 раза.

 

5. Переместите легенду в левый верхний угол области диаграммы.

 

Увеличьте высоту области построения так, чтобы верхняя граница

 

области была максимально приближена к верхнему краю области

 

диаграммы.

 

67

 

 

6. Переместите диаграмму на отдельный лист. Листу присвойте имя

 

Продажи з а не д елю.

 

7. Для области диаграммы выберите один из стилей С лабый э ффект.

 

Для области построения установите заливку бледно-синим цветом.

 

Для легенды установите темно-синий цвет шрифта и размер шрифта

 

12 пт. Для горизонтальной оси установите толщину линии 2,25 пт.

 

Для горизонтальной оси установите синий цвет линии. Для верти-

 

кальной оси установите максимальное значение 100.

 

8. Удалите диаграмму.

 

9. Сохраните файл именем «Гистограмма.xlsx»