Принятие документов на хранение

 

Принятие документов на хранение совершается крайне редко. Нотариус принимает на хранение документы по описи, причем один экземпляр описи остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы на хранение. По просьбе лица нотариус может принять документы и без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы). В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. Сдавшему документы на хранение выдается свидетельство.

В случае если документы приняты от представителя, после указания адреса лица, представляющего документы, дополняются следующие слова: "действующего от имени". И далее:

"В отношении физических лиц: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, адрес места жительства (преимущественного места пребывания);

в отношении юридических лиц: полное наименование и организационно-правовая форма юридического лица, регистрационный номер".

Если документы приняты в упаковке, слова "согласно прилагаемой описи" заменяются словами "в упаковке".

Принимать на хранение документы могут как нотариусы, так и консульские учреждения. Принимают любые документы (кроме имеющих гриф "Секретно"): и выданные организациями (например, об образовании, о работе, о регистрации актов гражданского состояния, о награждении и т.п.), и исходящие от граждан (рукописи, письма, чертежи и т.д.). Нотариусы, приняв документы, обязаны обеспечить их сохранность именно в том состоянии, в каком они поступили, и, само собой, возвратить документы по первому требованию.

Если документы принимаются в открытом виде, нотариус составляет опись, в которой указываются:

- фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, сдавшего документы на хранение, и его место жительства;

- названия (наименования) документов, которые сдаются на хранение, а также их реквизиты либо краткое содержание (если документы составлены гражданами);

- состояние документов (степень сохранности);

- срок, на который документы сдаются на хранение.

Опись составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, обратившимся для совершения этого нотариального действия, а также нотариусом. Свою подпись нотариус скрепляет печатью.

Если документы принимаются в упаковке, то нотариус предлагает лицу, сдающему документы, подписать ее, а затем сам подписывается на упаковке и скрепляет ее своей печатью. И в данном случае нотариус отвечает за целостность упаковки.

 

Обратите внимание! Свидетельство и опись терять не следует - при отсутствии этих документов принятые на хранение документы могут быть возвращены лишь по решению суда.

 

Обеспечение доказательств

 

По просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным. В порядке обеспечения доказательств нотариус допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу.

При выполнении процессуальных действий по обеспечению доказательств нотариус руководствуется соответствующими нормами гражданского процессуального законодательства РФ.

Нотариус извещает о времени и месте обеспечения доказательств стороны и заинтересованных лиц, однако неявка их не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств. Обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц производится лишь в случаях, не терпящих отлагательства, или когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле.

В случае неявки свидетеля или эксперта по вызову нотариус сообщает об этом в суд по месту жительства свидетеля или эксперта для принятия мер, предусмотренных законодательными актами РФ.

Нотариус предупреждает свидетеля и эксперта об ответственности за дачу заведомо ложного показания или заключения и за отказ или уклонение от дачи показания или заключения.

При допросе свидетеля в порядке обеспечения доказательств нотариус составляет письменное доказательство - протокол, в котором указываются:

- дата и место допроса;

- ФИО нотариуса, производившего допрос, дата и номер приказа органа юстиции о назначении на должность нотариуса, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы;

- сведения о свидетеле;

- сведения о лицах, участвующих в допросе;

- предупреждение об ответственности за дачу заведомо ложных показаний и отказ от дачи показаний;

- содержание показаний свидетеля (заданные ему вопросы и ответы на них).

Протокол подписывается свидетелем, участвующими в допросе лицами, нотариусом и скрепляется печатью нотариуса.

Протокол по результатам осмотра письменных и вещественных доказательств, помимо общих сведений (даты, места, ФИО нотариуса и т.п.), содержит обстоятельства, обнаруженные при осмотре.

Протокол должен быть подписан участвующими в осмотре лицами, нотариусом и скрепляется печатью нотариуса.

О назначении экспертизы нотариус выносит постановление, в котором указываются (помимо общих данных) сведения о лице, по просьбе которого назначается экспертиза, вопросы, по которым требуется заключение эксперта, наименование экспертного учреждения, которому поручается производство экспертизы (ФИО конкретного эксперта).

Постановление подписывается нотариусом и скрепляется его печатью.

По окончании производства по обеспечению доказательств заинтересованному лицу выдается по одному экземпляру каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств. По экземпляру каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств, остается в делах нотариуса.