Заполнение таблицы и отображение формул

Пример заполнения таблицы «Расчет стоимости товаров на складе»:

Во входные графы данные введите сами, выходные графы вычисляются по формуле (см. на формулы колонок «E, F, G»).

В результате получите таблицу со следующими значениями:

 

В контрольной работе должны быть указаны:

а) таблица со значениями;

б) таблица с вычислениями.

Для отображения формул, которые использовались в таблице нужно выполнить команду Сервис/Параметры/ на вкладке Вид в параметрах окна установить флажок на «формулы».

Имена колонок и рядов в двух таблицах должны совпадать, поэтому лучше копировать исходную таблицу для отображения формул в другой лист.

Построение диаграммы

Диаграммы служат для графического представления данных.

С помощью Excel можно строить диаграммы разных типов. «Объемные» диаграммы выглядят очень эффектно и помогают подчеркнуть различия между разными наборами данных. Расположить диаграммы можно на том же рабочем листе или на отдельном рабочем листе (этот лист называют диаграммным листом). При изменении данных диаграммы автоматически обновляются. Чтобы построить диаграмму запустите Мастер диаграмм (специальная кнопка на панели Стандартная), или из меню Вставка пункт Диаграмма, или с помощью быстрой клавиши F11 для построения диаграммы на отдельном листе. Рассмотрим построение диаграммы с помощью матера, он позволяет построить диаграмму за четыре шага.

Шаг 1 (выбор типа диаграммы): позволяет выбрать тип диаграммы. В Excel имеется 14 стандартных и 20 нестандартных типов диаграмм (в нашем случае - круговая).

Шаг 2 (источник данных диаграмм): если в диаграмме данные взяты из несмежных строк и столбцов, то сначала надо выбрать первый диапазон ячеек (например, диапазон данных G5:G7), а затем удерживая клавишу Ctrl выделить диапазон метки А5:А7.

Шаг 3 (параметры диаграммы): установите параметры диаграммы − Заголовки, Легенда, Подписи данных.

Шаг 4 (размещение диаграммы): определите, куда поместить диаграмму – на отдельном листе или на имеющемся:

Далее нажмите кнопку Готово и в результате получите искомую диаграмму.

Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра

Фильтрация (выборка) позволяет отобразить из таблицы только те записи, которые удовлетворяют заданному условию, называемому критерием отбора. В Excel для фильтрации данных используются:

1) Автофильтр. При вызове меню (Данные/ Автофильтр) ячейки заголовков полей приобретают вид Comdo-Box – в их правой части появляется кнопка со стрелкой .

Нажав на нее можно задать условия отбора записей.

2) Расширенный фильтр. Вызывается через меню (Данные / Расширенный фильтр…), позволяет наиболее гибко задавать условия фильтрации и отображения результата. Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки. На листе также должны быть еще две области (для условия и для вывода найденных результатов). Все три области должны иметь одинаковые заголовки (имена полей). Лишний пробел, смешивание латинских и русских, заглавных и строчных букв недопустимы, поэтому лучше всего копировать название полей из исходной таблицы в две другие. В заголовке также недопустимы объединенные ячейки. Для создания этих областей и заголовков:

1. Выделите заголовки фильтруемых столбцов списка (A2:G4, можно выделить только A4:G4 шапку выбираем для наглядности) и нажмите кнопку Копировать.

2. Выделите первую пустую строку диапазона условий отбора и нажмите кнопку Вставить (в нашем случае А10).

3. Выделите первую пустую строку диапазона выборки результата и нажмите кнопку Вставить (в нашем случае А15).

4. Введите под заголовками таблицы условий требуемые критерий отбора. Допустим, вы выбираете товары, сумма которых по факту более 20 000 руб., то в ячейке G13 введите условие (>20000).

5. В меню Данные выберите команду Фильтр, а затем – команду Расширенный фильтр.

В пункте обработка выберите пункт скопировать результат на другое место, затем укажите диапазоны:

1) исходных данных – A4:G7

2) условий – A12:G13

3) результата – A17:G17

Нажмите кнопку ОК и в третьей области отображаются данные, которые удовлетворяют условию.

 

Задание 3.

 

Проанализировать данные, описанные в предметной области (варианты предметных областей прилагаются.) При помощи среды MS Access создать таблицы для представления предметной области в рамках реляционной модели.

Содержание работы:

1. Анализ описания предметной области.

2. Выбор структур таблиц.

3. Определение ключей.

4. Установка связи между таблицами.

5. Ввод данных.

6. Создание форм.

7. Создание запросов.

8. Оформление отчетов.

Примечания:

1. Создать 2 таблицы (справочники) (содержат не менее 5 записей).

2. Третью таблицу (документ) заполнить через форму (содержит не менее 10 записей).

3. Предусмотреть выбор данных из справочников для ввода в документ.

4. Вывод отчетов осуществить с группировкой данных (например, по дате или наименованию).

 

Страховая компания

Описание предметной области

Вы работаете в страховой компании. Вашей задачей является отслеживание финансовой деятельности компании. Компания имеет различные филиалы по всей стране. Каждый филиал характеризуется названием, адресом и телефоном. Деятельность компании организована следующим образом: к Вам обращаются различные лица с целью заключения договора о страховании. В зависимости от принимаемых на страхование объектов и страхуемых рисков, договор заключается по определенному виду страхования (например, страхование автотранспорта от угона, страхование домашнего имущества, добровольное медицинское страхование). При заключении договора Вы фиксируете дату заключения, страховую сумму, вид страхования, тарифную ставку и филиал, в котором заключался договор.

Таблицы

Вид страхования (Код вида страхования, Наименование).

Филиал (Код филиала, Наименование филиала, Адрес, Телефон).

Договоры (Номер договора, Дата заключения, Страховая сумма, Тарифная ставка, Код филиала, Код вида страхования).