Лабораторная работа № 1. Работа с книгами и листами

СОДЕРЖАНИЕ

.................................................................................................................................................................................................................

Лабораторная Работа №1 Работа с книгами и листами...............................3

Лабораторная Работа №2 Ввод и редактирование данных в таблице.....7

 

Лабораторная Работа №3 Форматирование текстовых и числовых данных..............................................................................................................12

Лабораторная Работа №4 Вычисления в табличном процессоре Excel..................................................................................................................15

Лабораторная Работа №5 Построение диаграмм..........................................17

Лабораторная Работа №6 Работа со списками..............................................20

Лабораторная Работа №7 Фильтрация данных, организованных в списки................................................................................................................22

Лабораторная Работа №8 Связывание таблиц..............................................24

Лабораторная Работа №9 Консолидация табличных данных....................27

 

Лабораторная Работа №10 Сводные таблицы..............................................29

Лабораторная Работа №11 Создание и использование макросов............31

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

.................................................................................................................................................................................................................

Лабораторная Работа №1 Работа с книгами и листами...............................3

Лабораторная Работа №2 Ввод и редактирование данных в таблице.....7

 

Лабораторная Работа №3 Форматирование текстовых и числовых данных..............................................................................................................12

Лабораторная Работа №4 Вычисления в табличном процессоре Excel..................................................................................................................15

Лабораторная Работа №5 Построение диаграмм..........................................17

Лабораторная Работа №6 Работа со списками..............................................20

Лабораторная Работа №7 Фильтрация данных, организованных в списки................................................................................................................22

Лабораторная Работа №8 Связывание таблиц..............................................24

Лабораторная Работа №9 Консолидация табличных данных....................27

 

Лабораторная Работа №10 Сводные таблицы..............................................29

Лабораторная Работа №11 Создание и использование макросов............31

 

 

Лабораторная работа № 1. Работа с книгами и листами

 

Цель: Первоначальное знакомство с табличным процессором Excel. Структура документа Excel. Работа с таблицами.

1. Создать на доступном диске (локальном или сетевом) папку для хранения созданных Вами файлов.

2. Пользуясь средствами операционной системы, запустить программу табличного процессора Excel.

3. Просмотреть назначение всех элементов управления окном, пользуясь манипулятором Мышь и командой "Что это такое?" в пункте меню "?" панели инструментов.

4. Создание и сохранение таблиц.

4.1 Ввести таблицу, представленную на рис.1.1, на первый лист открытой книги.

Рис. 1.1

 

4.2 Заполнить всю учетно-справочную информацию о документе (пункт меню Файл -Свойства - Документ). В поле Автор ввести свою фамилию на английском языке.

4.3 Сохранить документ под именем Ваше_Имя_1_1, как книгу Excel.

4.4 Ввести таблицу, представленную на рис.1.4, на второй лист открытой книги.

Рис. 1.4

 

Просмотреть "Свойства" (меню "Файл") книги и изменить имя автора, записав его по-русски, задать ключевые слова "Типы данных"

 

Сохранить документ под именем Ваше_Имя_1_2

5. Работа с листами книги.

 

5.1 Открыть новое окно для создания новой книги (меню "Файл-Создать").

5.2 Ввести на первый лист книги таблицу, приведенную на рис.1.7,

 

Рис. 1.7

 

 

В свойствах книги определить имя автора - свое имя, ключевые слова "Клавишные сочетания".

Сохранить книгу под именем Ваше_Имя_1_3 и закрыть все окна, не закрывая окна Excel

5.3 Открыть книги Ваше_Имя_1_1 и Ваше_Имя_1_3. Скопировать в книгу Ваше_Имя_1_3, первый лист книги Ваше_Имя_1_1, разместив его в начале книги.

Для копирования (переноса) листов таблицы из книги в книгу использовать пункт меню "Переместить/Скопировать Лист". (Рис 1.10)

Рис. 1.10

 

 

6. Выделение ячеек и областей.

Научиться выделять области таблицы (ячейку, строки, столбцы, диапазоны и произвольные комбинации ячеек), пользуясь как мышью, так и комбинациями управляющих клавиш (см. рис.1.3) при удерживании клавиши Shift.

Для контроля выделить:
·-всю таблицу (заполненные клетки);

 

 

·-весь лист;

 

 

·-область ячеек от ячейки B6 до верхнего левого угла рабочего листа (клетка А1) в таблице на рис.1.7;

 

7. Перемещение, копирование, именование листов книги.

7.1 Открыть книгу Ваше_Имя_1_2 и скопировать Лист1 этой книги в новую книгу.

Для копирования, а в дальнейшем и для переноса листов таблицы из книги в книгу использовать контекстное меню ярлычков листов. В окне диалога "Переместить или копировать" в поле раскрывающегося списка "Переместить или копировать в книгу:" выбрать "(в новую книгу)" и установить флажок "Создавать копию".

 

 

7.2 Познакомиться с содержимым меню "Окно". Расположить рядом окна двух документов: исходного и нового и проверить правильность выполненного копирования.

7.3 Перенести с помощью мыши второй лист исходного документа (с Таблицей 2) в новый документ и разместить его после листа с Таблицей 1. Сохранить новую книгу под именем Ваше_Имя_1_4.

7.4 "Вернуть" лист с Таблицей 2 в книгу Ваше_Имя_1_2, скопировав его из книги Ваше_Имя_1_4.

7.5 Дать всем листам документов Ваше_Имя_1_2 и Ваше_Имя_1_4 краткие содержательные имена, раскрывающие содержание таблиц. Сохранить все документы.

 

8. Удаление листов.

8.1 Открыть все четыре книги в многооконном режиме, расположив их "слева направо".

8.2 Путем копирования и переноса листов добиться, чтобы в каждой книге были листы с Таблицами 1, 2, 3.

8.3 Манипулируя окнами, выполнить удаление листов в остальных книгах так, чтобы в книге Ваше_Имя_1_2 остался только лист с Таблицей 2, в книге Ваше_Имя_1_3 - только лист с Таблицей 3, а в книге Ваше_Имя_1_4 должны присутствовать все три таблицы. Расположить все четыре книги в многооконном режиме, расположив их "слева направо".