Автоматическое растормаживание колес: Тормозные устройства колес предназначены для уменьшения длины пробега и улучшения маневрирования ВС при...
Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...
Топ:
Методика измерений сопротивления растеканию тока анодного заземления: Анодный заземлитель (анод) – проводник, погруженный в электролитическую среду (грунт, раствор электролита) и подключенный к положительному...
Установка замедленного коксования: Чем выше температура и ниже давление, тем место разрыва углеродной цепи всё больше смещается к её концу и значительно возрастает...
Интересное:
Берегоукрепление оползневых склонов: На прибрежных склонах основной причиной развития оползневых процессов является подмыв водами рек естественных склонов...
Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...
Инженерная защита территорий, зданий и сооружений от опасных геологических процессов: Изучение оползневых явлений, оценка устойчивости склонов и проектирование противооползневых сооружений — актуальнейшие задачи, стоящие перед отечественными...
Дисциплины:
2018-01-04 | 235 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Процесс управления пограничными органами ФСБ России состоит в сборе и обработке информации, принятии обоснованного решения и постановке задач исполнителями.
Информация об оперативно-служебной деятельности пограничных органов содержится в различных источниках. Основными из них являются справочно-информационные документы, которые составляют самостоятельную группу документов.
К справочно-информационным документам относятся:
- служебные письма;
- отчеты;
- акты;
- справки;
- обзоры;
- докладные записки;
- рапорты;
- донесения.
Этой группе документов присуща своя конкретная цель – обеспечение пограничных органов ФСБ России необходимыми сведениями, соответствующей информацией для осуществления руководства структурными подразделениями. Целевое предназначение этой группы документов обусловили характер этих документов, их специфические особенности, признаки и черты.
К специфическим чертам справочно-информационных документов относится их
- служебная роль по отношению к документам, составляемым на основе единоначалия, и документам, отражаемым деятельность коллегиальных органов. Эта роль проявляется не только в том, что содержащиеся в справочно-информационных документах сведения необходимы для принятия правильного, обоснованного решения, но и для побуждения к активным действиям органов управления.
- высокая информативность. Документы данной группы, как никакие, другие должны отвечать требования высокой информативности. Она обеспечивается путем подробной регламентации не только структуры, но и содержания составных частей этих документов. Для отдельных их видов, например, устанавливается табличная форма текста, трафарет. В частности, табличная форма используется при составлении актов, отчетов, справок, обзоров. Содержащиеся в таблицах графы подлежат заполнению необходимой информацией;
|
- нейтрально-официальный характер. В отличие от документов, составляемых на основе единоначалия, а также решений коллегиальных органов, которым присущ властно-распорядительный характер, справочно-информационные документы не содержат властное веление должностных лиц, командиров и начальников. Документы этой группы не обязывают действовать определенным образом, как, например, приказы, директивы или постановления. Информация, содержащаяся в справочно-информационных документах, является основанием к действию, побуждает к действию, либо может быть просто принята к сведению соответствующими компетентными должностными лицами.
Вместе с тем справочно-информационные документы имеют некоторые свои особенности, важнейшими из которых являются
- объективность содержащейся в справочно-информационных документах информации;
- полнота содержащихся в них сведений;
- строгое соответствие нормативным актам количества и содержания реквизитов каждого из документов.
Порядок расположения реквизитов рапорта. (Показать схемой).
Итак, основные реквизиты для:
Рапорта: - адресат – проставляется в правом верхнем углу документа; наименование вида документа – посередине листа ниже адресата; текст; подпись – в левом нижнем углу под текстом; дата.
Билет № 30
1. Порядок разработки и оформления справочно-информационных документов.
Объективность содержащихся в справочно-информационных документах информации означает строгое соответствие ее фактическим данным. Искажение информации недопустимо, в противном случае теряется смысл разработки документа. Необъективная информация, преднамеренное приукрашивание о состоянии дел на том или ином участке создает картину мнимого благополучия и не позволяет своевременно принять меры к устранению имеющихся недостатков.
|
Таким образом, необъективность данных справочно-информационных документов может быть причиной принятия несвоевременного или неправильного управленческого решения.
При составлении справочно-информационных документов особое внимание следует уделять обеспечению полноты содержащихся в них сведений. Каждый вид справочно-информационных документов в соответствии с его назначением содержит определенное количество данных.
Большое, значение имеет и строгое соблюдение соответствия количества реквизитов справочно-информационных документов. Нормативными актами, регламентирующими порядок составления документов, для определенных видов документов (в том числе и для справочно-информационных) установлено соответствующее количество реквизитов и определено их содержание. Невыполнение требований нормативных актов, как правило, влечет за собой потерю юридической силы документа.
Деятельность по разработке и оформлению справочно-информационных документов имеет много общего с разработкой и оформлением документов, составляемых на основе единоначалия, и документов, отражающих деятельность коллегиальных органов. Так же, как и создание указанных документов, процесс подготовки и составления справочно-информационных документов включает три основных этапа:
- изучение существа вопросов, подлежащих отражению;
- составление проекта документа;
- работа с проектом.
Однако и по наименованию, и по содержанию каждый из перечисленных этапов имеет некоторые особенности по сравнению с разработкой и оформлением документов, составляемых на основе единоначалия, и документов, отражающих деятельность коллегиальных органов. Отличия существуют и применительно к отдельным видам справочно-информационных документов.
|
|
Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!