Формуляр-образец документов, издаваемых в пограничных органах. (Показать схемой).

В целях унификации и стандартизации документов разработаны формуляры-образцы документов, представляющие собой совокупность расположенных в определенном порядке реквизитов, обязательных для данной системы документов.

Формуляр-образец документов включает следующие реквизиты.

• Формуляр-образец содержит не только перечень реквизитов документов определенной системы документации, а также устанавливает границы расположения каждого реквизита и обеспечивает единообразие в оформлении документов. Государственный герб РФ;
• наименование воинской части, учреждения;
• индекс предприятия связи, почтовый адрес;
• заголовок к тексту;
• дата;
• индекс (исходящий номер документа;
• адресат;
• текст;
• подпись.

Билет № 2

1. Учебный предмет «Документоведение» и его структурное содержание.

Свой круг проблем изучает также документоведение, предметом которого являются:

свойства документа; его функции;

способы документирования;

системы документации;

нормативная регламентация порядка подготовки и издания документов;

приемы и методы разработки документов;

их унификация и стандартизация.

Реквизиты, составляющие угловой штамп документа. (Показать схемой).

Реквизиты, составляющие угловой штамп документа.

• Государственный герб РФ;

• наименование войсковой части, учреждения;

• индекс предприятия связи, почтовый адрес;

• индекс;

• дата.

 

Эмблема/герб

• ЗАО «ЮРИС-КОН»

• Ул. Басманная, д.27, стр. 3

• Москва, Россия, 117078

• Тел. (095) 267 14 28

• Факс (095) 267 43 19

• E-Mail: [email protected]

• http://www. jriskon.ru

• ОКПО 420 16445

• ОГРН 1027700690849

• ИНН/КПП 7708033168/771001001

 

Билет № 3

Документ, издаваемый в пограничных органах, его определение и особенности.

Документ - это материальный носитель информации, на котором различными способами зафиксированы сведения о целях, задачах и структуре пограничных органов ФСБ России, их составных частей, характере и управления ими, их оперативно-служебной деятельности, и который предназначен для регулирования различных правоотношений, осуществления органами управления исполнительно-распорядительной деятельности в мирное и военное время.

К особенностям документов относятся:

- содержание документов. Особенности содержания документов состоят в том, что в них находят отражение воинские отношения с присущей им спецификой. Они проявляются также в четкой целенаправленной фиксации информации в документах;

- авторство документов. Одной из особенностей принадлежности документа является специфика такого реквизита, как автор документа. Круг авторов документов строго ограничен. Он включает соответствующие управления пограничных органов, а также компетентных должностных лиц.

- форма документов. Высокие требования предъявляются и к форме документов. Ее отличает предельная простота, которая способствует быстрому и правильному восприятию информации. Простота формы достигается за счет минимального количества реквизитов, их оптимального расположения, четкой рубрикации текста. Если по ГОСТ общее количество реквизитов документа может достичь 30, то документы, издаваемые в пограничных органах ФСБ России имеют значительно меньшее количество, как правило, не более 9. Ограничение реквизитов документов способствует концентрации внимания на главном, исключает затруднения в восприятии содержащейся в них информации, препятствует искажению ее восприятия;

- многообразие документов. Одна из особенностей документов состоит в их многообразии. Наряду с такими распространенными видами документов, как приказ, указание, постановление, положение, наставление, руководство, инструкция, правила, план, отчет, доклад, некоторым другим документам присущи следующие специфические виды: донесение, рапорт, предписание, отпускной билет, боевой приказ, боевое распоряжение, оперативная сводка, исторический формуляр и другие;

- многообразие способов фиксации информации документов. К этим способам, в частности, относятся письменный, графический, звуко- и видеозаписывающий, киносъемочный, фотографический, электрографический и иные способы;

- язык и стиль документов. Как правило, значительной части документов присущ приказной, повелительный тон. Эти документы отличаются лаконичностью, простотой и краткостью изложения информации, четкостью и строгой последовательностью изложения мысли.