Microsoft Office Publisher 2003

Microsoft Office Publisher 2003

Microsoft Office Publisher 2003 многообразней Microsoft Office Word 2003в том, что касается работы с объектами и колонками текста. Кроме того, в составе Publisher имеются шаблоны для создания любой мыслимой печатной продукции — от визитных карточек до каталогов.

Окно Publisher 2003 на экране

Запустить Publisher 2003. Пуск – Все программы – Microsoft Office - Microsoft Office Publisher 2003. Запуск Publisher уже состоялся, и окно этой программы появляется на рабочем столе Windows. Как выглядит это окно, демонстрирует рисунок.

 

 

 

Создание новой публикации

Результатом применения любой программы Office 2003 является некоторый файл, созданный в этой программе, в Excel — рабочая книга, в PowerPoint — презентация, в Access — база данных, а в Publisher — публикация. Чтобы начать работу над новой публикацией, прежде необходимо создать ее некоторый исходный вариант.

Способы создания новой публикации

При запуске, в окне Publisher 2003 появляется область задач Новая публикация, где можно выбрать способ создания новой публикации: с использованием макета или на основе существующей публикации.

Создание публикации с использованием готового макета

Что касается использования макета, то в указанной области задач, в списке Начать с макета, перечислены четыре категории макетов:

• Публикации для печати

• Веб-узлы и электронная почта

• Наборы макетов

• Пустые публикации

Публикации для печати

Здесь содержатся макеты, позволяющие создавать публикации, которые предполагается печатать на бумаге (например, бланки, буклеты или бюллетени).

Веб-узлы и электронная почта

Здесь можно обнаружить множество макетов, которые предназначены для быстрого создания Web-страниц и специальных сообщений e-mail (рекламных писем, например) — публикаций, которые предполагается просматривать с экрана компьютера.

Наборы макетов

Каждый такой набор позволяет создать семейство публикаций, имеющих сходный вид. В каждом наборе используется единый комплект элементов дизайна и цветов, которые присутствуют во всех публикациях набора. Например, фирма хочет иметь визитные карточки, фирменные конверты и каталог, которые выглядят единообразно.

Каждый набор включает макеты публикаций, как для печати, так и для Web и электронной почты.

Пустые публикации

Еще одна возможность — создание новой публикации с нуля. Для этого щелкните на категории Пустые публикации в области задач Новая публикация, В результате ниже отобразится перечень макетов пустых публикаций, в котором можно выбрать определенный тип публикации — Визитная карточка, Открытка или Плакат, например. Среди макетов пустых публикаций имеются макеты, как для печати, так и для Web и электронной почты.

Создание новой публикации на основе существующей

Этот метод позволяет воспользоваться элементами дизайна, имеющимися в существующей публикации, которую остается только нужным образом преобразовать — заменить текст и изображения. Чтобы воспользоваться этим методом, щелкните на ссылке Из существующей публикации в области задач Новая публикация. В результате откроется окно, в котором можно указать файл существующей публикации.

Практическая работа №1

Создание публикации

Цели: научиться

- запускать программу Microsoft Publisher 2003;

- перемещаться по публикации;

- выбирать макеты публикации;

- изменять цветовую схему публикации; изменять фон публикации;

- вставлять в публикацию рисунки, объекты; работать с объектами (перемещать, копировать, группировать, изменять размеры) публикации;

- изменять шрифтовую схему публикации;

- создавать различные виды публикаций;

- добавлять и изменять личные данные в создаваемых публикациях;

- форматировать страницы;

 

Выбор макета

Простой метод создания новой публикации, при котором пользователю предоставляется максимальная помощь, заключается в использовании макета, содержащегося в одной из категорий. Доступ к этим категориям можно получить из области задач Новая публикация, которая отображается при запуске Publisher и которую можно открыть в любое время (выбрав для этого команду Файл - Создать).

1. Вобласти задач Новая публикация в списке - Начать с макета выберите категорию Публикации для печати.

В результате откроется перечень соответствующих подкатегорий. Если теперь в этом перечне выбрать одну из подкатегорий, образцы соответствующих макетов отобразятся в рабочей области Publisher.

В частности, подкатегория - Быстрые публикации содержит множество макетов одностраничных публикаций, которые могут быть использованы при создании, например, объявлений.

2. Выберите категорию (например, Быстрая публикация).

После этого в рабочей области окна Publisher отобразится множество различных образцов макетов, принадлежащих выбранной подкатегории.

Вставка рисунка.

1. В меню Вставка выберите команду Рисунок – Картинки. В области задач появится коллекция клипов, если не появились картинки, то нужно нажать кнопку Начать. Выберите третий пейзаж, дважды щелкните левой кнопкой мыши по картинке, и рисунок появится в вашей публикации.

2. Удалите старый (стандартный) рисунок, выделите его, щелкнув по нему мышью, вокруг рисунка появится рамка с кругами по углам. Нажмите на клавиатуре клавишу Delete.

3. Придайте своему рисунку нужный размер, растянув его за размерные маркеры (круги) по углам.

Введите текст публикации

Заполнители места в макетах публикаций. В зависимости от типа создаваемой публикации, в ней может содержаться множество заполнителей места для текстовых или графических элементов. Работать с заполнителями места чрезвычайно просто. Например, если щелкнуть на текстовом фрагменте - заполнителе места, в нем появится текстовый курсор. После этого ничто не мешает ввести взамен заполнителя нужный текст.

При щелчке мышью в области заголовка или текста стандартный текст выделяется и его можно заменить на любой другой текст.

1. Введите Заголовок публикации – Объявление

2. Напечатайте Текст публикации – Санаторий «Сибирь» предлагает комфортабельный отдых для всей семьи на берегу озера.

Выбор ориентации страницы

В зависимости от типа создаваемой публикации, область задач Параметры также может предоставить возможность изменить ориентацию страниц публикации.

В случаях, когда нет возможности изменить ориентацию страниц публикации в области задач Параметры, можно осуществить это на вкладке Разметка диалогового окна Параметры страницы (Файл - Параметры страницы).

Создание визитной карточки

Одна из возможностей при создании публикации состоит в том, что в процессе можно заменить макет публикации, если выбранный макет оказался неподходящим. Для выбора нового макета щелкните на ссылке Макеты публикаций — верхней в области задач Параметры. После этого, в зависимости от подкатегории создаваемой публикации (например, Визитные карточки), в области задач Параметры будут отображены образцы ее макетов, любой из которых можно выбрать (щелчком) для создаваемой публикации.

Слева в открывающемся списке области задач выберите команду Создание публикации. Начните с макета Публикации для печати – Визитные карточки. Вашему вниманию будет предложено 53 макета визитных карточек, из которых вы можете выбрать наиболее понравившийся и подходящий вам по стилю макет. Для выбора необходимо щелкнуть по макету левой клавишей мыши.

Работа с объектами

При помещении какого-либо элемента (текста, графики или иного) на страницу публикации, в действительности имеет место вставка объекта, окруженного рамкой с маркерами. Умение вставлять, удалять или перемещать подобные объекты, а также определять атрибуты их границ и цвета позволит вам придавать нужный вид страницам своих публикаций.

- выбор объектов - надпись - Добавить таблицу - Добавить Объект Word Art - рисунок - линия - стрелка - овал - прямоугольник - автофигуры - объект библиотеки макетов

 

Наиболее очевидный способ вставить объект в публикацию — воспользоваться панелью инструментов Объекты, расположенной у левого края окна Publisher 2003 (см. рис.).

1. Щелкните на кнопке одного из инструментов на панели инструментов Объекты.

Например, Надпись или Рисунок.

2. Поместите указатель мыши в место страницы, где требуется вставить новый объект.

При этом указатель примет вид перекрестия.

3. Нажмите кнопку мыши и выполните перетаскивание по диагонали, чтобы создать рамку будущего объекта.

4. Когда рамка примет нужные размеры, отпустите кнопку мыши.

После создания рамки объекта, в нее необходимо добавить соответствующее содержимое. Как это делается для графических объектов. Что касается объекта Надпись, то при его создании внутри него появляется текстовый курсор, после чего остается только ввести нужный текст.

После создания подобным образом объекта, можно изменять размеры его рамки, перемещать его или удалять либо группировать с другими объектами на этой странице. Все эти манипуляции над объектом рассматриваются ниже.

Что касается удаления объекта, то это наиболее простая задача. Достаточно выделить объект (так чтобы вокруг него появилась рамка с маркерами), а затем воспользоваться клавишей <Delete>

 

Изменение размеров объекта

После создания объекта, следует на нем щелкнуть, чтобы вокруг объекта появилась рамка с маркерами изменения размера. После этого можно изменить ширину или высоту рамки объекта (или то и другое одновременно) на странице публикации.

Маркер зеленого цвета вверху объекта служит для его поворота вокруг оси. Для этого поместите указатель на маркер и выполните мышью вращательное движение.

Перемещение объекта

Для этого щелкните на объекте, чтобы выделить его, а затем поместите указатель мыши на любую границу рамки, так чтобы он принял вид перекрестия со стрелками, и выполните перетаскивание.

При этом перемещающаяся пунктирная рамка обозначает место на странице публикации, которое займет перемещаемый объект, если в данный момент отпустить кнопку мыши.

Копирование объекта

Можно также скопировать объект из публикации в оперативную память, а затем поместить любое количество его копий на ту же или иные страницы публикации (или даже в совсем другую публикацию).

1. Щелкните на объекте, чтобы выделить его.

2. - Выберите команду Правка - Копировать (или щелкните на кнопке Копировать на панели Стандартная, или воспользуйтесь комбинацией клавиш <CtrI+C>).

В результате объект копируется в оперативную память компьютера.

3. Отобразите страницу, на которую нужно поместить копию объекта.

4. Выберите команду Правка - Вставить (или щелкните на кнопке Вставить на панели Стандартная, или воспользуйтесь комбинацией клавиш <Ctrl+V>).

После этого копия объекта будет вставлена на выбранную страницу.

Группирование объектов

После размещения объектов на странице, может возникнуть необходимость изменить расположение всех объектов относительно нижнего или верхнего края страницы или, например, какого-либо заголовка. Перемещать каждый объект в отдельности слишком хлопотно, особенно если уже потрачена масса времени на взаимное размещение объектов. Решением проблемы является группирование таких объектов и перемещение их в качестве единого целого.

1. Выделите первый объект группы, щелкнув на нем.

Вокруг объекта появится рамка с маркерами.

2. Нажав и придерживая клавишу <Shift> или <Ctrl>, щелкните на каждом из прочих объектов, предназначенных к группированию.

Рамка с маркерами появится вокруг каждого такого объекта, а внизу страницы появится кнопка Сгруппировать объекты

3. Поместите указатель мыши на любую границу любого объекта группы.

Указатель при этом примет вид перекрестия со стрелками.

4. Выполните перетаскивание.

При этом перемещающиеся пунктирные рамки обозначают место на странице публикации, которое займет каждый из объектов группы.

Сгруппированные описанным выше способом объекты перестанут существовать в качестве единого целого, если: выполнить щелчок мышью. Если требуется сгруппировать выделенные объекты на более постоянной основе, щелкните на кнопке Сгруппировать объекты. В результате вокруг выделенных объектов появится общая рамка с маркерами, а вместо упомянутой выше кнопки появится кнопка Разгруппировать объекты, которая (если на ней щелкнуть) снова превратит группу в несвязанные один с другим объекты.

 

Форматирование текста

Под текстом здесь подразумевается содержимое текстовых объектов на страницах публикации. Отформатировать текст означает применить иной шрифт, размер шрифта, начертание, цвет. Все это можно осуществить, выделив нужный текст, а затем воспользовавшись средствами панели

Форматирование публикаций

Работа с графикой

Это подразумевает создание на страницах публикации графических объектов и манипулирование ими. Создание объектов было подробно рассмотрено в разделе "Вставка объекта". После создания объекта, встает задача добавить в него некоторое графическое содержимое. Для этого следует выбрать команду Вставка - Рисунок, а затем в появившемся подменю — одну из содержащихся здесь команд.

Команды этого подменю служат для вставки на страницы публикаций графических объектов, принадлежащих различным типам. Аналогичные команды (Картинки, Из файла, Со сканера или камеры, Автофигуры и Объект WordArt) имеются и в других программах.

Помимо вставки готовых изображений, пользователь Publisher может создавать изображения на страницах публикации самостоятельно с нуля. Для этого можно воспользоваться средствами панели инструментов Объекты, позволяющими рисовать различные линии, овалы и стрелки.

Изменение полей

При создании новой публикации (особенно с нуля), возможно, возникнет необходимость изменить поля ее страниц. Publisher предоставляет возможность перемещать линии полей в диалоговом окне Направляющие разметки.

1. Выберите команду меню Расположение - Направляющие разметки.

В результате откроется одноименное диалоговое окно.

 

2. Перейдите на вкладку Направляющие полей (если она не на переднем плане).

3. В группе Направляющие полей щелчками на кнопках со стрелками вверх и вниз счетчиков слева, справа, сверху и снизу увеличьте или уменьшите размеры соответствующих полей.

При этом линии полей на изображении страницы в области Просмотр будут перемещаться соответственно.

4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы новые значения полей вступили в силу.

Добавление границ

По краям страниц публикации (для их украшения) можно размещать границы. При создании публикации с использованием макета (или набора макетов), границы, могут быть частью выбранного макета. Однако если границы требуется применить к страницам публикации, создаваемой с нуля, или добавленным в публикацию новым страницам, для этого можно воспользоваться областью задач Макеты публикаций.

Создайте еще несколько публикаций для печати, используя макеты содержимого. Для придуманной вами организации или для своей семьи, компании друзей, группы, в которой учитесь…

· Буклет (информационный, прейскурант, событие или благотворительная акция)

· Бюллетени

· Информационные таблички

· Календари (на всю страницу, карманный)

· Каталоги

· Конверты

· Меню

· Наклейки

· Объявления

· Открытки

· Плакаты

· Подарочные сертификаты

· Почетные грамоты

· Почтовые карточки

· Приглашения

· Программки

· Резюме

· Рекламные объявления

Сохранение публикации

Для этого достаточно щелкнуть на кнопке Сохранить на панели Стандартная (или воспользоваться командой Файл - Сохранить).

Для того чтобы сохранить публикацию под иным именем (чтобы получить две одинаковые публикации с разными именами), выберите команду Файл - Сохранить как. После этого откроется диалоговое окно Сохранить как, в котором можно указать папку и имя файла.

Закрытие публикации

После завершения работы над ней и сохранения, публикацию следует закрыть. Для этого достаточно выбрать команду Файл - Закрыть.

(При этом, если вы забыли выполнить сохранение, появится соответствующее напоминающее сообщение, в котором, щелкнув на соответствующей кнопке (Да или Нет), можно сохранить публикацию перед ее закрытием или отказаться от сохранения.)

Практическая работа №2

Создание Веб-публикации

Цели:

- Определить цель создания Web-сайта и его содержание;

- Определить логическую и физическую структуру web-сайта и создать план-схему;

- Изучить инструменты Publisher 2003;

- Создать свой Web-сайт;

- Научиться форматировать текст, объекты страницы;

- научиться изменять параметры Web-страницы и осуществлять предварительный просмотр Web-сайта;

- вставлять графические объекты;

- научиться создавать гиперссылки.

 

Запустить Publisher 2003. Пуск – Все программы – Microsoft Office - Microsoft Office Publisher 2003. Запуск Publisher уже состоялся, и окно этой программы появляется на рабочем столе Windows.

В области задач Создание публикации – Начать с макета выберите Веб-узлы и электронная почта. Для выбора вам будут предложены макеты простых веб-узлов. Щелчком левой кнопки мыши выберите наиболее понравившийся вам макет веб-узла.

На экране появится диалоговое окно Удобный построитель веб-узлов в котором вы можете определить структуру и цель создания своего сайта

Содержание Web-сайта обычно представляет собой сложную "объёмную" композицию из составляющих его объектов. При создании Web-сайтов используют несколько типов структур:

	последовательная (линейная) структура;
	иерархическая (древовидная) структура;

При использовании последовательной структуры элементы выстраиваются в логическую цепочку. Такая последовательность обычно имеет ярко выраженные начало и конец, причём начало знакомства с ней с одного из промежуточных элементов, как правило, не имеет смысла. Подобная структура хорошо подходит для такого материала, как главы книги, разделы виртуальной экскурсии или путешествия, цепочки тестовых заданий. Иерархическая структура подразумевает, что каждый её элемент (за исключением первого) является подразделом элемента более высокого уровня. Такая структура имеет четко выраженное начало ("корень дерева"), но не имеет конца. Она предусматривает возможность перехода с уровня на уровень, а также перемещения по горизонтали.

Таким образом, прежде чем приступать к созданию Web-страницы сайта, необходимо хорошо продумать материал, выбрать организационную структуру сайта в целом, продумать систему переходов между страницами (систему навигации).

Подготовка текстовых материалов.

Учтите, что если логическая структура вашего сайта подразумевает наличие стартовых страниц разделов, или, как их еще называют, индексных файлов, дизайн этих страниц, а также стартового документа самого сайта будет, скорее всего, несколько отличаться от дизайна составляющих рубрику информационных страниц. Индексные файлы содержат обычно ссылки на документы, составляющие данную рубрику, иногда - краткие анонсы этих документов. Основное содержание самих информационных страниц составляет информационный текст и, по мере необходимости, иллюстрации.

 

Панель инструментов Веб-инструменты
поместить на веб-узел
Этими Веб-инструментами вы можете пользоваться для форматирования вашего сайта. Изменить фон, переименовать страницы, применить фоновый звук, изменить параметры страниц. предварительный просмотр веб-страницы
добавить гиперссылку
острие
панель переходов
переименовать
фон
фоновый звук
элемент управления формы
фрагмент кода HTML
параметры веб-узла
параметры веб-страницы

В программеPublisher 2003 установлены уже необходимые гиперссылки и переходы на страницы, но при необходимости вы можете создать собственные гиперссылки.

Создание гиперссылок

ГИПЕРССЫЛКА - это инструкция HTML, включенная в код Web-страницы. По этой инструкции обозреватель открывает другую страницу или осуществляет переход на другой фрагмент документа после того, как пользователь щелкнет на соответствующем тексте или графическом изображении.

Гиперссылка состоит из двух частей: самой гиперссылки (текст, рисунок или фрагмент рисунка) и адреса назначения, определяющего путь к Web-странице, которая загрузится после щелчка на гиперссылке.

 

Когда пользователь помещает указатель мыши на гиперссылку, он принимает форму указывающей руки. Такая форма указателя сообщает пользователю, что объект (графическое изображение или текст), расположенный под ним, представляет собой гиперссылку.

Гиперссылка-текст

1. Выделите мышью необходимую текстовую информацию, которая будет являться гиперссылкой.

2. В меню Вставка выберите команду Гиперссылка. Откроется диалоговое окно Добавление гиперссылки.

3. В области Связать с: выберите команду Местом в документе. Откроется структура вашего документа, где вы сможете выбрать нужную страницу.

4. Щелкните на кнопке OK. Снимите выделение с вашей текстовой информации, щелкнув мышью на любом пустом месте страницы. Обратите внимание на то, что текстовая информация теперь подчеркнута и отображена цветом, установленным для гиперссылок в параметрах страниц, - это означает, что она теперь является гиперссылкой.

Гиперссылка-рисунок

1. Выделите мышью рисунок, который будет являться гиперссылкой.

2. В меню Вставка выберите команду Гиперссылка.

3. В списке страниц выберите страницу, на которую осуществляется гиперссылка.

4. Щелкните на кнопке OK.

Форматирование объектов

Форматирование Эмблемы

На Домашней странице выделите эмблему, правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите команду Мастер для этого объекта. Слева в области задач выйдет список макетов, которые вы можете применить к данному объекту.

Microsoft Office Publisher 2003

Microsoft Office Publisher 2003 многообразней Microsoft Office Word 2003в том, что касается работы с объектами и колонками текста. Кроме того, в составе Publisher имеются шаблоны для создания любой мыслимой печатной продукции — от визитных карточек до каталогов.