Снабженческо-заготовительная деятельность и ее место

В управленческой системе организации

Процесс снабжения – совокупность операций, обеспечивающих предприятие предметами труда, необходимыми для изготовления продукции.

Основной задачей предприятия по организации и управлению снабженческо-заготовительной деятельностью является своевременное, бесперебойное и комплексное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в точном соответствии с утвержденными плановыми заданиями.

Задачи снабжения заключаются в следующем:

- анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых материально-технических ресурсов

- определение методов и форм снабжения

- выбор поставщиков материальных ресурсов

- согласование цен на заказываемые ресурсы и заключение договоров с поставщиками

- организация контроля качества, количества и сроков поставок ресурсов.

Различают две формы снабжения: транзитную и складскую.

При транзитной форме снабжения предприятие получает сырье и материалы непосредственно от предприятий, их добывающих, обрабатывающих или производящих.

При складской форме снабжения необходимые материальные ресурсы предприятие получает с баз и складов снабженческо-сбытовых организаций.

Снабжение предприятий материально-техническими ресурсами осуществляется отделами материально-технического снабжения. В его состав входят:

- планово-экономическая группа

- материальные группы, специализированные по видам материалов

- диспетчерская группа

- материальные склады.

К функциям отдела материально-технического снабжения относятся:

1) Планирование потребности предприятия в материально-технических ресурсах, необходимых для функционирования производства

2) Составление заявок и спецификаций на потребные материально-технические ресурсы и представление их в отделы материально-технического снабжения и плановые отделы

3) Осуществление всей оперативной деятельности по реализации планов снабжения (заключение договоров, получение материальных ресурсов в соответствии с выделенными фондами и по договорам с поставщиками и др.)

4) Приемка, размещение, хранение, подготовка к отпуску и отпуск материально-технических ресурсов цехам и службам предприятия

5) Установление совместно с планово-экономическим, техническим и финансовым отделами предприятия обоснованных и дифференцированных норм запасов материально-технических ресурсов и их доведение до работников складов

6) Участие в разработке организационно-технических мероприятий по экономии материально-технических ресурсов, замене дефицитных сырья и материалов менее дефицитными

7) Организация контроля за расходованием материально-технических ресурсов цехами и службами по их назначению

8) Ведение оперативного учета остатков и движения материально-технических ресурсов, регулирование размера запасов и контроль за их использованием.

В процессе своей деятельности отделы материально-технического снабжения осуществляют управление запасами, которое подразделяется на плановой управление и процедуры контроля и регулирования.

Плановое управление включает в себя процедуры поддержания достаточного запаса каждого вида материалов.

Управление запасами делят на технику управления запасами и практику управления ими.

Техника управления запасами предполагает определение следующих показателей:

- продолжительность страховых циклов

- продолжительность циклов поставки

- размер партий

- суммарный цикл заказа (страховой цикл + цикл поставки).

Суммарный цикл заказа определяет нижний предел количества материалов на складе.

Практика управления запасами заключается в разработке мероприятий с целью уменьшения суммы затрат на обеспечение запасов.

Процесс снабжения предшествует процессу производства. От качества процесса снабжения зависит производственная, сбытовая и организационная деятельность предприятия.

Планирование снабженческо-заготовительной деятельности и расчет потребностей в материальных ресурсах

Расчеты потребности в материальных ресурсах осуществляются в плане материально-технического снабжения предприятия.

Целью разработки плата материально-технического снабжения является оптимизации потребности предприятия в материально-технических ресурсах.

Основными задачами плана материально-технического снабжения являются:

· Своевременное и полное удовлетворение потребности предприятия в материально-технических ресурсах

· Обеспечение качества поставляемых ресурсов

· Минимизация затрат на приобретение, доставку и хранение ресурсов

· Определение оптимальных сроков поставки и размеров транспортных партий приобретаемых ресурсов

· Разработка политики экономии ресурсов, максимального вовлечения в хозяйственный оборот вторичного сырья, опережающего развития производства экономичных и ресурсосберегающих видов продукции и технологий

· Создание условий для эффективной деятельности структурных подразделений предприятия на принципах полного коммерческого расчета.

Потребности в ресурсах служба снабжения должна определять на основе заказов производственных подразделений, выступающих в роли потребителей.

Исходными данными для разработки плана материально-технического снабжения являются намеченные объемы производства, объемы работ по техническому и организационному развитию, капитальному строительству, а также нормативная база с учетом заданий по снижению норм расхода материалов.

План материально-технического снабжения составляется в натуральном и стоимостном выражении на год с разбивкой по кварталам и состоит из расчетов потребности в ресурсах и бюджета закупок.

Потребность в ресурсах определяется с учетом отраслевых особенностей предприятия в виде отдельных расчетных таблиц, классифицируемых по характеру применяемых материалов:

- потребность в сырье и материалов

- потребность в топливе и энергии

- потребность в оборудовании

План материально-технического снабжения предприятия составляется в 4 этапа.

На первом этапе разрабатывается проект плана в форме заявок, содержащих расчеты потребности в отдельных видах ресурсов.

Исходной базой являются:

- стратегический план предприятия

- достигнутые показатели потребления ресурсов предыдущего года.

На втором этапе проводится анализ эффективности использования ресурсов.

Проект плана материально-технического снабжения корректируется на основе:

- уточненной производственной программы

- уточненных заданий по внедрению новой техники и проведению экспериментальных работ

- скорректированных норм расхода материалов и производственных запасов.

На третьем этапе:

- проводится анализ рынка сырья и материалов

- оценивается целесообразность приобретения того или иного ресурса или изготовление его на предприятии собственными силами

- принимается решение о закупке.

На четвертом этапе составляются балансы материально-технических ресурсов и планы закупок.

Потребность предприятия в материальных ресурсах должна быть обоснована соответствующими расчетами по следующим видам их потребления:

1) основное производство

2) капитальное строительство

3) внедрение новой техники и проведение экспериментальных работ

4) ремонтно-эксплуатационные нужды

5) изготовление технологической оснастки и инструмента

6) прирост незавершенного производства

7) создание необходимых материальных запасов.

1) Потребность основного производства в сырье и материалов определяется по формуле: n

M ni = Σ Hij x Tj

i=1

где

Hij - норма расхода данного вида материала на единицу продукции

Tj - планируемый объем выпуска продукции

 

Если отсутствуют нормы расхода, потребность в материалах рассчитывают по формуле:

M ni = Mф i хI1 х I2,

где

M ni – потребность в данном материале на плановый период

Mф i - фактический расход этого материала в предыдущем периоде

I1 – индекс увеличения или уменьшения производственной программе в плановом периоде по сравнению с предыдущим

I2 – индекс среднего снижения норм расхода материала в плановом периоде

 

Потребность во вспомогательных материалах:

Мв = Мф х (Т1: Т0),

 

где

Мф – фактическое количество расхода данного вида материала за предыдущий период

Т1 - объем производства продукции в планируемом периоде

Т0 – объем производства продукции в предыдущем периоде

 

2) Потребность в материальных ресурсах для капитального строительства, осуществляемого подрядным способом, производится раздельно по источникам их финансирования (централизованным или нецентрализованным) на основе:

- планируемого объема строительно-монтажных работ

- внутриотраслевой и отраслевой структуры строительно-монтажных работ по уточненному плану предыдущего года

- объектных норм расхода материалов на 1 млн. рублей стоимости строительно-монтажных работ, а по жилищному строительству – на 1 тыс. м² жилой площади с последующим перерасчетом на 1 млн. рублей сметной стоимости 1 м² общей площади.

Потребность в материальных ресурсах на капитальное строительство, осуществляемой хозяйственным способом, определяется по нормам расхода, рассчитанным на основе проектно-сметной документации.

3) Потребность в материальных ресурсах для проведения мероприятий по плану технического развития организации производства определяется на основе объемов работ по совершенствованию технологии, механизации и автоматизации производства, освоению и внедрению новой техники, объемов НИОКР и норм расхода материалов на эти цели.

4) Потребность в материальных ресурсах на ремонт основных фондов определяется исходя из объема основных фондов по состоянию на 1 января предыдущего года, утвержденных норм расхода материалов на 1 млн. рублей стоимости основных фондов и поправочного коэффициента, определяющего потребность данного материала на ремонт вновь введенных орудий труда, производственных и непроизводственных зданий и сооружений.

5) Величина производственного запаса обосновывается нормой производственного запаса. Норма представляет собой средний в течение года запас материалов в днях его среднесуточного потребления планируемый на конец года как переходящий.

Размер переходящего запаса определяется по формуле:

Зп i = (Ni x Пмi): r,

где

Зп i – размер переходящего запаса по i -му материалу

Ni - норма переходящего запаса i -ого материала, дней

Пмi - потребность в i -ом материале на товарный выпуск

r – количество дней в планируемом периоде

 

Общая потребность в материальных ресурсах определяется для предприятия на плановый период как алгебраическая сумма по каждому виду материалов.

Источниками удовлетворения потребности предприятия в материальных ресурсах являются:

- ожидаемые остатки ресурсов на начало планируемого года

- завоз ресурсов со стороны

- мобилизация внутренних резервов

- собственное производство

Абсолютный размер ожидаемых остатков ресурсов на начало планируемого года определяется по формуле:

Оож = Зф + Вож – Рож,

где

Оож – ожидаемый остаток данного материала

Зф – фактический запас (остаток) материала в момент разработки плана материально-технического снабжения

Вож, Рож - ожидаемое поступление и ожидаемый расход за период времени от даты, на которую взят фактический остаток, до начала планового периода

 

Баланс по каждому виду материального ресурса определяется по формуле:

П р + П к + П нт + П рэн + П ти + П нп + З пер = О ож +М р + П з,

где

П р – потребность в данном виде ресурса на выполнение плана производства или объема работ

П к – потребность в соответствующем ресурсе на капитальное строительство

П нт – потребность в данном виде ресурса на внедрение новой техники

П рэн – потребность в аналогичном ресурсе на ремонтно-эксплуатационные нужды

П ти – потребность в данном виде ресурса на изготовление технологической оснастки и инструмента

П нп – потребность в данном виде ресурса на прирост незавершенного производства

З пер – величина переходящих остатков

О ож – ожидаемый остаток материала на начало планируемого периода

М р – мобилизация внутренних резервов

П з – величина завоза материала.