Тема. Управленческий учет снабженческо-заготовительной деятельности

Тема. Управленческий учет снабженческо-заготовительной деятельности

1. Снабженческо-заготовительная деятельность и ее место в управленческой системе организации

2. Планирование снабженческо-заготовительной деятельности и расчет потребностей в материальных ресурсах

3. Оценка материальных ресурсов

4. Учет и классификация затрат, связанных с созданием и хранением материалов

5. Контроль и анализ выполнения плана материально-технического снабжения

Снабженческо-заготовительная деятельность и ее место

Планирование снабженческо-заготовительной деятельности и расчет потребностей в материальных ресурсах

Расчеты потребности в материальных ресурсах осуществляются в плане материально-технического снабжения предприятия.

Целью разработки плата материально-технического снабжения является оптимизации потребности предприятия в материально-технических ресурсах.

Основными задачами плана материально-технического снабжения являются:

· Своевременное и полное удовлетворение потребности предприятия в материально-технических ресурсах

· Обеспечение качества поставляемых ресурсов

· Минимизация затрат на приобретение, доставку и хранение ресурсов

· Определение оптимальных сроков поставки и размеров транспортных партий приобретаемых ресурсов

· Разработка политики экономии ресурсов, максимального вовлечения в хозяйственный оборот вторичного сырья, опережающего развития производства экономичных и ресурсосберегающих видов продукции и технологий

· Создание условий для эффективной деятельности структурных подразделений предприятия на принципах полного коммерческого расчета.

Потребности в ресурсах служба снабжения должна определять на основе заказов производственных подразделений, выступающих в роли потребителей.

Исходными данными для разработки плана материально-технического снабжения являются намеченные объемы производства, объемы работ по техническому и организационному развитию, капитальному строительству, а также нормативная база с учетом заданий по снижению норм расхода материалов.

План материально-технического снабжения составляется в натуральном и стоимостном выражении на год с разбивкой по кварталам и состоит из расчетов потребности в ресурсах и бюджета закупок.

Потребность в ресурсах определяется с учетом отраслевых особенностей предприятия в виде отдельных расчетных таблиц, классифицируемых по характеру применяемых материалов:

- потребность в сырье и материалов

- потребность в топливе и энергии

- потребность в оборудовании

План материально-технического снабжения предприятия составляется в 4 этапа.

На первом этапе разрабатывается проект плана в форме заявок, содержащих расчеты потребности в отдельных видах ресурсов.

Исходной базой являются:

- стратегический план предприятия

- достигнутые показатели потребления ресурсов предыдущего года.

На втором этапе проводится анализ эффективности использования ресурсов.

Проект плана материально-технического снабжения корректируется на основе:

- уточненной производственной программы

- уточненных заданий по внедрению новой техники и проведению экспериментальных работ

- скорректированных норм расхода материалов и производственных запасов.

На третьем этапе:

- проводится анализ рынка сырья и материалов

- оценивается целесообразность приобретения того или иного ресурса или изготовление его на предприятии собственными силами

- принимается решение о закупке.

На четвертом этапе составляются балансы материально-технических ресурсов и планы закупок.

Потребность предприятия в материальных ресурсах должна быть обоснована соответствующими расчетами по следующим видам их потребления:

1) основное производство

2) капитальное строительство

3) внедрение новой техники и проведение экспериментальных работ

4) ремонтно-эксплуатационные нужды

5) изготовление технологической оснастки и инструмента

6) прирост незавершенного производства

7) создание необходимых материальных запасов.

1) Потребность основного производства в сырье и материалов определяется по формуле: n

M ni = Σ Hij x Tj

i=1

где

Hij - норма расхода данного вида материала на единицу продукции

Tj - планируемый объем выпуска продукции

 

Если отсутствуют нормы расхода, потребность в материалах рассчитывают по формуле:

M ni = Mф i хI1 х I2,

где

M ni – потребность в данном материале на плановый период

Mф i - фактический расход этого материала в предыдущем периоде

I1 – индекс увеличения или уменьшения производственной программе в плановом периоде по сравнению с предыдущим

I2 – индекс среднего снижения норм расхода материала в плановом периоде

 

Потребность во вспомогательных материалах:

Мв = Мф х (Т1: Т0),

 

где

Мф – фактическое количество расхода данного вида материала за предыдущий период

Т1 - объем производства продукции в планируемом периоде

Т0 – объем производства продукции в предыдущем периоде

 

2) Потребность в материальных ресурсах для капитального строительства, осуществляемого подрядным способом, производится раздельно по источникам их финансирования (централизованным или нецентрализованным) на основе:

- планируемого объема строительно-монтажных работ

- внутриотраслевой и отраслевой структуры строительно-монтажных работ по уточненному плану предыдущего года

- объектных норм расхода материалов на 1 млн. рублей стоимости строительно-монтажных работ, а по жилищному строительству – на 1 тыс. м² жилой площади с последующим перерасчетом на 1 млн. рублей сметной стоимости 1 м² общей площади.

Потребность в материальных ресурсах на капитальное строительство, осуществляемой хозяйственным способом, определяется по нормам расхода, рассчитанным на основе проектно-сметной документации.

3) Потребность в материальных ресурсах для проведения мероприятий по плану технического развития организации производства определяется на основе объемов работ по совершенствованию технологии, механизации и автоматизации производства, освоению и внедрению новой техники, объемов НИОКР и норм расхода материалов на эти цели.

4) Потребность в материальных ресурсах на ремонт основных фондов определяется исходя из объема основных фондов по состоянию на 1 января предыдущего года, утвержденных норм расхода материалов на 1 млн. рублей стоимости основных фондов и поправочного коэффициента, определяющего потребность данного материала на ремонт вновь введенных орудий труда, производственных и непроизводственных зданий и сооружений.

5) Величина производственного запаса обосновывается нормой производственного запаса. Норма представляет собой средний в течение года запас материалов в днях его среднесуточного потребления планируемый на конец года как переходящий.

Размер переходящего запаса определяется по формуле:

Зп i = (Ni x Пмi): r,

где

Зп i – размер переходящего запаса по i -му материалу

Ni - норма переходящего запаса i -ого материала, дней

Пмi - потребность в i -ом материале на товарный выпуск

r – количество дней в планируемом периоде

 

Общая потребность в материальных ресурсах определяется для предприятия на плановый период как алгебраическая сумма по каждому виду материалов.

Источниками удовлетворения потребности предприятия в материальных ресурсах являются:

- ожидаемые остатки ресурсов на начало планируемого года

- завоз ресурсов со стороны

- мобилизация внутренних резервов

- собственное производство

Абсолютный размер ожидаемых остатков ресурсов на начало планируемого года определяется по формуле:

Оож = Зф + Вож – Рож,

где

Оож – ожидаемый остаток данного материала

Зф – фактический запас (остаток) материала в момент разработки плана материально-технического снабжения

Вож, Рож - ожидаемое поступление и ожидаемый расход за период времени от даты, на которую взят фактический остаток, до начала планового периода

 

Баланс по каждому виду материального ресурса определяется по формуле:

П р + П к + П нт + П рэн + П ти + П нп + З пер = О ож +М р + П з,

где

П р – потребность в данном виде ресурса на выполнение плана производства или объема работ

П к – потребность в соответствующем ресурсе на капитальное строительство

П нт – потребность в данном виде ресурса на внедрение новой техники

П рэн – потребность в аналогичном ресурсе на ремонтно-эксплуатационные нужды

П ти – потребность в данном виде ресурса на изготовление технологической оснастки и инструмента

П нп – потребность в данном виде ресурса на прирост незавершенного производства

З пер – величина переходящих остатков

О ож – ожидаемый остаток материала на начало планируемого периода

М р – мобилизация внутренних резервов

П з – величина завоза материала.

 

Снабжения

Основными задачами контроля и анализа производственных запасов являются:

· Оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели

· Оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов

· Выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Источники информации:

· План материально-технического снабжения

· Заявки

· Договоры на поставку сырья и материалов

· Формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство

· Оперативные данные отдела материально-технического снабжения

· Сведения аналитического учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.

Проведение контроля и анализа предполагает следующие этапы:

1. Проверяется и анализируется состояние складских запасов сырья и материалов.

2. Определяется величина текущего запаса, а также выявляются лишние и ненужные запасы.

3. Проверяется и анализируется соответствие фактического размера запасов нормативному

4. Определяется оборачиваемость и доходность

Для оптимизации текущих запасов можно использовать «Модель экономически обоснованного заказа» (EOQ-model):

EOQ = √(2 х Пм х Цм): Сх,

где

EOQ – оптимальный средний размер партии поставки

Пм – годовой объем производственной потребности в данном сырье или материале

Цм – средняя стоимость размещения одного заказа

Сх – стоимость хранения единицы материала в анализируемом периоде

 

Таким образом, оптимальный средний размер производственного запаса равен:

Зопт = EOQ: 2

Тема. Управленческий учет снабженческо-заготовительной деятельности

1. Снабженческо-заготовительная деятельность и ее место в управленческой системе организации

2. Планирование снабженческо-заготовительной деятельности и расчет потребностей в материальных ресурсах

3. Оценка материальных ресурсов

4. Учет и классификация затрат, связанных с созданием и хранением материалов

5. Контроль и анализ выполнения плана материально-технического снабжения