Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...
Топ:
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного...
Теоретическая значимость работы: Описание теоретической значимости (ценности) результатов исследования должно присутствовать во введении...
История развития методов оптимизации: теорема Куна-Таккера, метод Лагранжа, роль выпуклости в оптимизации...
Интересное:
Аура как энергетическое поле: многослойную ауру человека можно представить себе подобным...
Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...
Уполаживание и террасирование склонов: Если глубина оврага более 5 м необходимо устройство берм. Варианты использования оврагов для градостроительных целей...
Дисциплины:
2017-12-21 | 466 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Цель работы: получить практические навыки использования форм и макрокоманд при создании документа с помощью текстового редактора MS Word.
Общие сведения
Формы — это Word- документы, состоящие, с одной стороны, из фиксированных неизменных элементов (текста, графики и т.п.), а с другой — из заполняемых пользователем полей форм. При заполнении поля формы можно вводить информацию с клавиатуры или выбирать из списка доступных значений. В большинстве случаев основу формы составляет обычная таблица, отформатированная в соответствии с потребностями пользователя.
Формы рекомендуется создавать в виде шаблонов документов, чтобы используемые макросы или элементы Автотекста сохранялись вместе с формой и были доступны при заполнении.
Вставка полей формы в таблицу превращает ее в форму. Защитив документ-форму, разработчик исключает опасность случайных (или преднамеренных) изменений самой формы пользователем. Незащищенную форму можно заполнять, вводя значения в поля.
Для создания форм в Word предусмотрена специальная панель инструментов Формы, которая вызывается на экран в результате выбора пункта меню Вид / Панели инструментов / Формы или Сервис / Настройка / Формы. Общий вид панели Формы изображен на рисунке 6.1.
В формах используются поля трех типов:
Текстовые поля - это поля, в которые пользователь может ввести какую-либо информацию. Какова длина вводимых данных и каким критериям они должны отвечать, определяется с помощью опций.
Флажки - это поля, существующие в двух состояниях: активизированном (установленном) или неактивизированном (сброшенном).
Поля сосписками – этополя, при создании которых задается список допустимых значений. При заполнении формы пользователь может выбрать значение этого поля из списка.
|
Параметры текстовых полей
- Поле Тип определяет тип содержимого текстового поля формы.
- Простой текст следует выбирать во всех тех случаях, когда в поле должен быть разрешен ввод любых алфавитно-цифровых символов (включая специальные символы),
- Число разрешает ввод только чисел.
Параметры флажков
- В группе Размер флажка задается размер изображения флажка в документе:
- Опция Авто подгоняет размер к окружающему тексту, Точно — устанавливает точный размер контрольного индикатора.
- В группе Состояние по умолчанию задается предустановка состояния флажка.
- Опция Снят задает сброшенное состояние, а Установлен — установленное.
Параметры полей со списками
- Поле Элемент списка позволяет ввести текст, который будет добавлен в список поля со списком посредством кнопки Добавить.
- Кнопка Удалить удаляет элемент, выделенный в данный момент в списке элементов.
- Кнопки Порядок (две кнопки со стрелками) позволяют переставить выделенный в списке элемент.
- Сбросив флажок Разрешить изменения, пользователь запрещает изменение содержимого данного поля при заполнении формы.
В процессе создания документа в WinWord пользователь постоянно повторяет некоторую последовательность действий. Ее можно заменить макрокомандой.
Макросы (или макрокоманды) — это программы, позволяющие автоматизировать в Word решение часто встречающихся задач обработки и оформления текста. В простейшем случае макрокоманда - это запись последовательности операций, выполняя которую, пользователь решает свою задачу. Эта последовательность один раз записывается (пользователем) и сохраняется, а затем может много раз воспроизводиться, т. е. выполняться (компьютером).
Чтобы записать макрокоманду, необходимо выбрать пункт меню Сервис / Макрос, а затем выбрать подпункт меню Начать запись. После чего в появившемся диалоговом окне, надо указать имя макрокоманды, поставить макрокоманду в соответствие определенному шаблону документа и нажать кнопку ОК. Для того чтобы закончить запись макрокоманды необходимо вызвать это же диалоговое окно и нажать в нем кнопку Остановить. В процессе автоматической записи макрокоманды Word протоколирует все действия пользователя и переводит их на язык Visual Basic. Следует отметить, что все действия с помощью мыши в поле документа не записываются. Но можно использовать мышь для выбора команд из меню и путем нажатия кнопок на панелях инструментов во время записи макрокоманды. Для запуска макрокоманды на выполнение можно установить комбинацию клавиш, пункт меню или кнопку на панели инструментов.
|
Существуют четыре способа запуска макрокоманды:
- с помощью комбинации клавиш, назначенной макрокоманде;
- по имени макрокоманды;
- через меню, в которое вставлена операция вызова данной макрокоманды;
- путем фиксации указателя мыши в пиктографическом меню на той пиктограмме, которая была поставлена в соответствие данной макрокоманде.
Присваивая создаваемым макрокомандам некоторые зарезервированные имена, можно заставить макрокоманды запускаться автоматически в тот момент, когда в системе выполняется определенное действие (происходит событие). В частности, существует возможность по аналогии с загрузкой операционной системы выполнить некоторую последовательность операций (макрокоманду AUTOEXEC) при загрузке редактора Word. В эту макрокоманду можно включить операции форматирования меню, выбора масштаба изображения и т.д.
Некоторые имена макросов зарезервированы для макрокоманд, решающих специальные задачи. Эти макрокоманды вызываются в определенных ситуациях:
- AutoNew: при создании нового документа с текущим шаблоном.
- AutoOpen: при открытии документа.
- AutoExec: при запуске Word (можно заблокировать ключом / m).
- AutoClose: при закрытии документа.
- AutoExit: по окончании сеанса работы Word.
Для любого поля формы можно задать автоматический запуск определенного макроса при активизации/деактивизации поля. Соответствующие установки выполняются в диалоговом окне Параметры в группе Выполнить макрос.
- Выбранная в поле при входе макрокоманда запускается, как только поле формы активизируется в режиме заполнения.
|
- Макрокоманда, заданная в поле при выходе, выполняется, как только вы покидаете поле формы.
Задания и контрольные вопросы
Задания
1 Создать шаблон - форму Личный листок по учету кадров (Приложение Ж). Для заполнения граф таблицы: пол, месяц, социальное происхождение, образование - использовать Поле со списком, а для остальных граф - Текстовое поле.
2 Для шаблона - формы Личный листок по учету кадров записать следующие макрокоманды:
- AutoNew. При запуске этой макрокоманды должно произойти отключение всех панелей и линейки прокрутки.
- AutoClose. При запуске этой макрокоманды должно произойти включение всех отключенных ранее панелей и линейки прокрутки.
- Печать. При запуске этой макрокоманды выполняется печать Личного листка по учету кадров. Внимание! При создании этого макроса убедитесь, что состояние принтера - Свободен.
- Выход. При запуске этой макрокоманды должен произойти выход из программы MS Word без сохранения изменений в документе. Внимание! При запросах Сохранить записанный макрос отвечать Да и Сохранить изменения в шаблоне Личный листок по учету кадров. dot отвечать Да.
Примечание - При записи макрокоманд в опции Макрос доступен для выбрать Документы, основанные на Личный листок по учету кадров. dot
3 В конце шаблона вставить скрытым текстом Флажки и пояснения к ним:
Чтобы напечатать, щелкните значок.
Чтобы закончить работу, щелкните значок.
4 Прикрепить к Флажкам соответствующие им макрокоманды: Печать и Выход.
5 Включить защиту формы.
6 Сохранить шаблон - форму Личный листок по учету кадров в папке Шаблоны и закрыть его.
7 На основе шаблона - формы Личный листок по учету кадров создать документ. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- выбрать пункт меню Файл/Создать;
- в открывшемся диалоговом окне Создание документа на вкладке Общие выбрать Личный листок по учету кадров и включить опцию Документ;
- заполнить поля формы на каждого члена бригады.
8 Продемонстрировать преподавателю в электронном виде результат работы.
9 Получить распечатки Личных листков по учету кадров и выйти из текстового редактора MS WORD без сохранения изменений в документе, используя Флажки формы.
|
10 Оформить отчет.
Контрольные вопросы
1 Что такое макрокоманды?
2 Как осуществляется запись макрокоманды?
3 Что такое форма?
4 Какие поля используются для создания форм документов?
5 Какие параметры имеют текстовые поля формы?
6 Какие параметры имеют поля со списками?
7 Какие параметры имеют флажки?
Лабораторная работа № 8
|
|
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!