Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
Топ:
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного...
Процедура выполнения команд. Рабочий цикл процессора: Функционирование процессора в основном состоит из повторяющихся рабочих циклов, каждый из которых соответствует...
Интересное:
Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...
Дисциплины:
2017-12-21 | 922 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
При тиражировании текста письма потребуется обращаться к клиенту в зависимости от его пола: Господин или Госпожа или вставлять какие-либо другие условия. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- установить текстовый курсорв начале строки,в которой должно находиться условие;
- нажать кнопку Добавить Поле Word и затем выбрать из списка строку IF...Then...Else;
- в появившемся диалоговом окне необходимо выбрать то поле, у которого нужно проверить условие;
- в списке Оператор установить нужную альтернативу;
- в поле Значение установить, с чем сравнивать;
- в поле Вставить следующий текст ввести текст, используемый при выполнении условия;
- в поле В противном случае вставить следующий текст ввести текст, используемый при невыполнении условия;
- закончить диалог с помощью кнопки ОК.
После того, как подготовлен источник данных, создание и распечатки тиража персональных писем осуществляется очень просто. Word предоставляет возможность использовать для слияния все записи источника данных или только выбранные. Проверить выбор записей можно с помощью предварительного просмотра результатов слияния.
С помощью соответствующей кнопки на панели инструментов Слияние можно включить режим предварительного просмотра результатов слияния (кнопка АBС), при котором поля слияния в тексте основного документа будут заменяться информацией из указанной записи источника данных. Таким образом, можно проверить правильность замены полей слияния и условных полей IF...Then...Else для всех клиентов, не формируя при этом тираж персональных писем.
Создание комплекта конвертов
Чтобы создать конверты для комплектов писем необходимо выполнить следующие действия:
|
- выбрать команду меню Сервис/Слияние;
- на экране появится окно Слияние, в котором необходимо нажать кнопку Создать под заголовком Основной Документ и выбрать из открывшегося списка строку Конверты;
- после этого появится диалоговое окно, в котором необходимо нажать кнопку Создать основной документ;
- после этого автоматически снова открывается окно Слияние, в котором под заголовком Источник Данных необходимо нажать кнопку Получить данные и выбрать из списка строку Открыть источник данных и выбрать необходимый файл источника данных;
- в появившемся диалоговом окне нажать кнопку Настройка основного документа;
- установить параметры конверта и параметры печати и нажать кнопку ОК;
- в появившемся диалоговом окне Адрес выбрать те поля, которые необходимы для создания адреса. Нажать кнопку ОК.
Задания и контрольные вопросы
Задания
1 Изучить раздел Общие сведения.
2 Набрать текст № 1 (Приложение Б) и создать для него отдельный конверт.
3 Создать визитные карточки (в зависимости от количества членов бригады) с помощью команды меню Сервис/Конверты и наклейки.
4 Создать и отпечатать одну копию стандартного письма для каждого из указанных адресатов, (Приложение Б, текст №2), вставив соответствующие сведения в текст каждого из писем (элементы в фигурных скобках {} должны быть заменены на данные из файла с именами и адресами). Создать источник данных (Приложение Б, Таблица Б.1), используя поля слияния: {Пол}, {Имя}, {Фамилия}, {Организация}, {Адрес1}, {Адрес2}, {Объем закупок 2000 года}. Вставить условия:
- В зависимости от пола адресата обращение: "Уважаемая госпожа", "Уважаемый господин";
- Если объем закупок в 2000 году превысил 500 000 рублей, вставлять в текст письма предложение о 3% скидке: Благодаря тому, что в прошлом году Ваш объем продаж был очень высок, мы предлагаем Вам специальную скидку в 3% в случае завершения сделки до 01.02.2001
5 Создать конверты для полученного комплекта писем.
|
6 Показать результат работы преподавателю в электронном виде.
7 Оформить отчет.
Контрольные вопросы
1 Как при помощи текстового редактора Word можно автоматически создать серию конвертов к письмам?
2 Как при помощи текстового редактора Word можно автоматически создать серию визитных карточек?
3 Что такое слияние документов и для чего оно применяется?
4 Какие документы необходимы для того, чтобы начать процесс слияния?
5 Какие документы можно получить в результате слияния?
6 Каким образом при помощи Поля Word вставляется условие в текст письма?
7 Как можно создать серию конвертов для писем при помощи Слияния?
Лабораторная работа № 4
|
|
Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!