Упражнение 1. Обработка данных

1. Запустите программу Excel (Пуск > Программы > Microsoft Excel).

2. Создайте новую рабочую книгу (кнопка Создать на стандартной панели инструментов).

3. Дважды щелкните на ярлычке текущего рабочего листа и дайте этому рабочему листу имя «Данные».

4. Дайте команду «Файл > Сохранить как…» и сохраните рабочую книгу под именем Иванов.xls, где вместо Иванов написать свою фамилию.

5. Выделите диапазон ячеек A1:F1. Откройте окно свойств ячеек через главное меню: Формат > Ячейки…. Перейдите на вкладку Выравнивание и включите галочку «переносить по словам».

6. Сделайте текущей ячейку А1 и введите в нее заголовок
«Результаты измерений».

7. Введите произвольные числа в последовательные ячейки столбца А, начиная с ячейки А2.

8. Введите в ячейку В1 строку «Удвоенное значение».

9. Введите в ячейку С1 строку «Квадрат значения».

10. Введите в ячейку D1 строку «Квадрат следующего числа».

11. Введите в ячейку В2 формулу: =2*A2. (Буквы A,B,C – английские!!!!)

12. Введите в ячейку С2 формулу: =A2*A2.

13. Введите в ячейку D2 формулу: =B2+C2+1.

14. Выделите протягиванием ячейки В2, С2 и D2.

15. Наведите указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу рамки, охватывающей выделенный диапазон. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите этот маркер, чтобы рамка охватила столько строк в столбцах В, С и D, сколько имеется чисел в столбце А.

16. Убедитесь, что формулы автоматически модифицируются так, чтобы работать со значением ячейки в столбце А текущей строки.

17. Измените одно из значений в столбце А и убедитесь, что соответствующие значения в столбцах В, С и D в этой же строке были автоматически пересчитаны.

18. Введите в ячейку Е1 строку «Масштабный множитель».

19. Введите в ячейку Е2 число 5.

20. Введите в ячейку F1 строку «Масштабирование».

21. Введите в ячейку F2 формулу: =A2*E2.

22. Используйте метод автозаполнения, чтобы скопировать эту формулу в ячейки столбца F, соответствующие заполненным ячейкам столбца А.

23. Убедитесь, что результат масштабирования оказался неверным. Это связано с тем, что адрес Е2 в формуле задан относительной ссылкой.

24. Щелкните на ячейке F2, затем в строке формул. Установите текстовый курсор на ссылку Е2 и нажмите клавишу «F4». Убедитесь, что формула теперь выглядит как: =A2*$E$2, и нажмите клавишу ENTER.

25. Повторите заполнение столбца F формулой из ячейки F2.

26. Убедитесь, что благодаря использованию абсолютной адресации значения ячеек столбца F теперь вычисляются правильно. Сохраните рабочую книгу.

 

Использование функций

В формулах могут использоваться функции. Функция, по сути, представляет собой заранее составленную формулу (которая может быть весьма сложной). Функция обозначается именем, после которого в круглых скобках перечисляются параметры. Excel вычисляет значение функции на основании значений параметров. Значение функции размещается в ячейке, содержащую формулу. В частном случае формула может состоять только из одной функции.. Аргументы функции отделяются друг от друга символом; (точка с запятой). В качестве аргументов можно использовать другие функции (если они работают с тем же типом данных), константы, адреса ячеек и диапазоны ячеек.

ПРИМЕРЫ:

§ =СУММ (A1; C2:C5)

Эта функция имеет два аргумента. Первый A1, второй - C2:C5. Суммируются числа в ячейках A1, C2,C3,C4,C5.

§ =СРЗНАЧ(G4:G6) – среднее значение ячеек G4, G5, G6.

Функции могут входить одна в другую, например:

= ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(H4:H8); 2);

 

Для введения функции в ячейку необходимо:

¯ выделить ячейку для формулы;

¯ вызывать Мастер функций с помощью команды Функция меню Вставка или кнопки ;

¯ в диалоговом окне Мастер функций (рис.6), выбрать тип функции в поле Категория, затем функцию в списке Функция;. Все функции Excel разделены на категории, для облегчения нахождения требуемой.

 

Word 97 Word 2000-2003

 

¯ щелкнуть кнопку ОК;

Ввести аргументы функции можно следующим образом:

а) набрать вручную необходимые адреса или диапазоны ячеек;

б) отметить нужные ячейки или диапазоны ячеек на рабочем листе. Окно ввода аргументов при этом можно свернуть (кнопка ) или перетащить в сторону. В полях Число1, Число2 и др. окна ввода аргументов ввести аргументы функции; Для этого можно щелкнуть кнопку , находящуюся справа от поля, и выделить мышью ячейки, содержащие аргументы функции (числовые значения или ссылки на ячейки); для выхода из этого режима следует щелкнуть кнопку , которая находится под строкой формул;

¯ щелкнуть ОК.

 

Вложение функций. Часто необходимо выполнять вычисления "по цепочке", то есть, в качестве аргументов функций указывать значения, вычисленные по другим, вложенным функциям. Чтобы выполнить вложенные вычисления, удобно использовать выпадающий список «Имя» слева в строке формул. Покажем это на примере: пусть в ячейке A1 набрано число x=1, а в ячейке A2 нужно вычислить величину ln(sin x). Встав в ячейку A2, вызываем Мастер функций, в категории Математические выбираем функцию LN (натуральный логарифм), нажимаем ОК. Для ввода вложенной функции открываем список Имя, если функция SIN есть в списке, выбираем ее, иначе выбираем элемент Другие функции и находим синус во вновь появившемся окне Мастера функций. Для ввода аргумента синуса щелкаем по ячейке A1. Результат: формула вида =LN(SIN(A1))

Если необходимо быстро подвести итоги суммирования по столбцу или строке, то можно с помощью кнопки СУММ (автосумма) вставить в ячейку функцию суммы

				Упражнение
Поместите в ячейку C9 сумму чисел в ячейках A6-C7. Для этого воспользуйтесь командой
меню "Вставка/Функция". Для примера - см. ячейку A9
	-274

Excel обладает слишком большим количеством функций и помнить все их названия не обязательно. Для того, чтобы вставить функцию можно воспользоваться кнопкой с надписью f(x), которая появляется при входе в строку редактирования. После ее нажатия запускается мастер функций, содержащий полный список доступных функций. Все они разбиты по разделам (категориям):

Описание основных функций.

Категория Дата и время.

§ Сегодня() - возвращает текущую дату

§ Год(дата), Месяц(дата), День(дата), ДеньНед (Дата;2) - соответственно, год, месяц, день, день недели. Аргумент 2 у функции ДеньНед нужен для отсчета дней с понедельника. Пример: =ДеньНед(Сегодня();2) - вывести текущий день недели в ячейке

Категория Математические.

§ ABS(число) – модуль числа.

§ ACOS(число) – арккосинус числа. угол определяется в радианах в интервале от 0 до p.

§ ASIN(число) – арксинус числа. Угол определяется в интервале от – p/2 до p/2.

§ ATAN(число) – арктангенс числа. Угол определяется в радианах в диапазоне от -p/2 до p/2.

§ COS(число) – косинус заданного числа.

§ EXP(число) – возвращает число е, возведенное в указанную степень.

§ LN(число) – возвращает натуральный логарифм числа.

§ LOG(число; основание) – возвращает логарифм числа по заданному основанию.

§ LOG10(число) – возвращает десятичный логарифм числа

§ SIN(число) – возвращает синус заданного числа.

§ TAN(число) – возвращает тангенс заданного числа.

§ ГРАДУСЫ(угол) – преобразует радианы в градусы.

§ ЗНАК(число) – определяет знак числа. 1, если число положительное, 0, если число равно 0, и -1, если число отрицательное.

§ КОРЕНЬ (число) – возвращает положительное значение квадратного корня.

§ МОБР (массив) – возвращает обратную матрицу для квадратной матрицы, заданной в массиве. Массив может быть задан как интервал ячеек, например А1:С3, или как массив констант {1;2;3: 4;5;6: 7;8;9} (здесь значения в пределах столбца должны быть разделены двоеточием, в пределах строки – точкой с запятой) или как имя массива или интервала. Ввод матричных формул следует завершать нажатием клавиши CTRL + SHIFT +ENTER.

§ МОПРЕД (массив) – возвращает определитель квадратной матрицы, заданной в массиве.

§ МУМНОЖ (массив1; массив2) – возвращает произведение матриц, которые задаются массивами. Результатом является массив с таким же числом строк как массив1, и таким же числом столбцов, как массив2.

§ ОКРУГЛ (число; число_разрядов) – округляет до указанного числа десятичных разрядов.

§ ОСТАТ(число; делитель) – возвращает остаток от деления аргумента число на делитель.

§ ПИ() – возвращает число p с точностью до 15 цифр.

§ ПРОИЗВЕД(число1; число2;...) – перемножает числа, заданные в аргументах и возвращает их произведение.

§ РАДИАНЫ(угол) – преобразует градусы в радианы.

§ СТЕПЕНЬ(число; степень) – возвращает результат возведения в степень;

§ СУММ (число1; число2;...) – возвращает сумму всех чисел, входящих в список аргументов;

§ СУММЕСЛИ (диапазон_просмотра; условие_суммирования; диапазон_суммирования) - просматривает диапазон просмотра, выбирает ячейки, отвечающие условию суммирования, и суммирует значения из диапазона суммирования. Размеры диапазона просмотра и диапазона суммирования должны совпадать.

§ СУММКВ(число1; число2;...) – возвращает сумму квадратов аргументов;

§ СУММКВРАЗН(массв1; массив2) – возвращает сумму квадратов разностей соответствующих значений в двух массивах;

§ СУММПРОИЗВ(массив1; массив2;...) – перемножает соответствующие элементы заданных массивов и возвращает сумму произведений;

§ ФАКТР(число) – возвращает факториал числа;

§ ЦЕЛОЕ(число) – округляет число до ближайшего целого;

§ ЧАСТНОЕ(числитель; знаменатель) – Возвращает частное от деления нацело.

Статистические функции.

§ МАКС (аргумент1; аргумент2;…) - ищет максимальный из аргументов;

§ МИН (аргумент1; аргумент2;…) - ищет минимальный из аргументов;

§ СРЗНАЧ (аргумент1; аргумент2;…) - вычисляет среднее своих аргументов;

§ СЧЕТЕСЛИ (диапазон; условие) - подсчитывает число аргументов в диапазоне, отвечающих условию

Логические функции служат для выполнения вычислений в зависимости от выполнения некоторого условия. В условиях могут использоваться операции сравнения =, >, <, <>(не равно), >= (больше или равно), <= (меньше или равно).

§ ЕCЛИ (логическое_выражение; значение1; значение2) - результатом является значение1, если логическое_выражение истинно и значение2 в противном случае. Пример: в ячейке A1 набрано число 30000, а в ячейке B1 формула =ЕСЛИ(A1<20000; 12; 15). Результатом будет число 15, т.к. условие на выполняется.

§ Функции И, ИЛИ служат для создания сложных условий:

§ И (логическое_выражение1; логическое_выражение2;....) - возвращает значение “ИСТИНА”, если все аргументы имеют значение “ИСТИНА”, а в противном случае -“ЛОЖЬ”.

§ ИЛИ (логическое_выражение1; логическое_выражение2;...) - возвращает значение “ИСТИНА”, если хотя бы один из аргументов имеет значение “ИСТИНА”, а противном случае - “ЛОЖЬ”.

Примеры:

=ЕСЛИ(И(A1>=20000;A1<40000);15;18) - вычисленное значение равно 15 при величине A1 от 20000 до 40000 и равно 18 в противном случае.

Можно создавать сложные условия и вложением функций ЕСЛИ.

Пример:

=ЕСЛИ(A1<20000; 12; ЕСЛИ (A1<40000; 15; 18)) - если величина A1 меньше 20000, вычисленное значение равно 12, иначе если она меньше 40000, то результат равен 15, а в противном случае (то есть, А1 больше 40000),формула вернет значение 18.

Также в Excel имеется подробная справочная информация для функций. Для получения помощи при работе с функцией в строке формул выделите название функции и нажмите <F1>.