Конструирование запросов к базе данных

6. Сохраните и выполните запрос.

7. Задайте порядок сортировки запроса.

а) Следует поместить поля в бланке запроса в порядке выполнения сортировки. Сортировка начинается с самого левого поля. В примере так и есть.

б) В бланке запроса в строке Сортировка для поля, по которому следует рассортировать, нажмите кнопку РАСКРЫТИЯ СПИСКА и выберите порядок сортировки: По возрастанию или По убыванию. В нашем запросе для поля НаименПродукции выбрать По возрастанию, для поля ЦенаТысРуб – По убыванию. Окончательный вид бланка запроса изображен на рис.9.1. Схема выбора данных по запросу представлена на рис. 9.2.

8. Сохраните и выполните запрос.

Рис. 9.1. Запрос ЗапПоступлСельхозПрод в режиме КОНСТРУКТОРА

Рис. 9.2. Схема выбора данных по запросу ЗапПоступлСельхозПродукции

Задание 2

Создание запросов с условиями отбора

Условия отбора, позволяющие выбрать только определенные записи таблицы, задаются в строках Условие отбора, или и могут представлять собой выражения сравнения. В выражениях могут использоваться логические операторы NOT, AND, OR, а также конструкция BETWEEN.

Если выражения вводятся в одну строку нескольких столбцов Условие отбора, то они автоматически объединятся с помощью логического оператора AND. Выражения же, введенные в разные строки (Условия отбора и или), объединятся с помощью логического оператора OR.

Создайте запрос ЗапПостКлюква, структура результирующей таблицы которого идентична, ЗапПоступлениеСельхозПродукции, но в таблицу включите только данные о поступлении клюквы.

Порядок выполнения задания

1. Скопируйте ЗапПоступлСельхозПрод с именем ЗапПоступлКлюква (последовательно нажав кнопки Копировать и Вставить).

2. Откройте ЗапПоступлКлюква в режиме КОНСТРУКТОРАи в строку Условие отбора поля НаименСельхозПродукции введите значение“Клюква”. Макет ЗапПоступлКлюква изображен на рис.9.3.

Рис. 9.3. Запрос ЗапПоступлКлюква в режиме КОНСТРУКТОРА

Задание 3

Создание запросов с параметрами

Создайте запрос ЗапПоступлПар, позволяющий просмотреть данные о поступлении заданной сельхозпродукции.

Порядок выполнения задания

1. Создайте запрос ЗапПоступлПар по аналогии с ЗапПоступлСельхозПрод, но в строку Условие отбора поля НаименПродукции вместо надписи Клюква введите приглашение на ввод условия отбора в квадратных скобках, например, [Введите наименование сельхозпродукции]. Получился запрос с параметром. При выполнении запроса перед формированием таблицы будет выводиться заданное приглашение: «Введите наименование сельхозпродукции». И, вводя наименование требуемой продукции, можно получить данные о ее поступлении. Запрос ЗапПоступлПар в режиме конструктора изображен на рис. 9.4.

2. Выполните и сохраните запрос.

Рис. 9.4. Запрос ЗапЭкзаменыПар в режиме КОНСТРУКТОРА

Задание 4

Создание простого запроса с помощьюМАСТЕРА ЗАПРОСОВ

С помощью мастера запросов создайте запрос ЗапПоступлениеМас, содержащий сведения о поступлении продукции, результирующая таблица которого должна содержать сведения в следующем порядке: ДатаПост изтаблицы ПоступлениеСельхозПродукции, НаименПродукции, ЕдиницаИзмерения из таблицы СельхозПродукция,ФамилияМОЛ из таблицы МатОтвЛица,НаименПоставщика изтаблицы Поставщики, Количество и ЦенаТысРуб изтаблицы ПоступлениеСельхозПродукции. Все объекты представляются своими наименованиями.

Порядок выполнения задания

1. На вкладке Создание ленты меню в группе Запросы нажмите кнопку .

2. В окне НОВЫЙ ЗАПРОС выберите пункт Простой запрос.

3. Из нужных полей соответствующих таблиц скомпонуйте макет запроса, перемещая поля кнопкоймежду листами. Выберите поля: ДатаПост изтаблицы ПоступлениеСельхозПродукции, НаименПродукции, ЕдиницаИзмерения из таблицы СельхозПродукция, ФамилияМОЛ из таблицы МатОтвЛица ,НаименПоставщика изтаблицы Поставщики, Количество и ЦенаТысРуб изтаблицы ПоступлениеСельхозПродукции. Нажать Далее.

4. В появившемся окне отметьте пункт Выбрать подробный отчет, нажмите Далее.

5. В следующем окне задайте имя запроса ЗапПоступлениеМас и выберите одно из предложенных действий: Открыть результат выполнения запроса; Изменить структуру запроса. Нажмите Готово.

Задание 5

Формирование запросов с группировкой

Создайте запрос ЗапПоступлениеГрупп, показывающий количество видов сельхозпродукции, поступившей от каждого поставщика.

Порядок выполнения задания

1. На вкладке Создание ленты меню в группе Запросы нажмите кнопку .

2. В появившемся окне ДОБАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ нажмите вкладку Запросы идобавьте запрос ЗапПоступлСельхозПрод. Закройте окно ДОБАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ.

3. В строку Поле макета переместите поля НаименПоставщика и НаименПродукции из ЗапПоступлСельхозПрод.

4. В строке Вывод на экран проверьте наличие флажков (V) для полей.

5. Нажмите кнопку ,в бланке запроса появится новая строка Групповая операция, в которой для всех полей указано Группировка.

6. В поле НаименПродукции вместо надписи Группировка задайте нужную функцию (Count ), выбрав ее из списка функций, появившихся по щелчку клавишей мыши в правой части поля.

7. Сохраните и выполните запрос.

Задание 6

Создание перекрестного запроса

Подсчитайте суммарную стоимость каждого вида продукции, поступившей к каждому материально ответственному лицу и выведите результаты в виде перекрестной таблицы.

Порядок выполнения задания

1. На вкладке Создание ленты меню в группе Запросы нажмите кнопку .

2. В окне НОВЫЙ ЗАПРОС выберите пункт Перекрестный запрос.

В появившемся окне выполните следующие действия.

а) Выберите Показать запросы, в качестве источника укажите ЗапПоступлСельхозПрод, нажмите Далее.

б) Для наименования строк выберите поле ФамилиМОЛ, переместитекнопкой , нажмите Далее.

в) Для наименования столбцов выберите НаименПродукции, нажмите Далее.

г) Выберите функцию, которую необходимо выполнить для ячеек на пересечении строк и столбцов. В нашем случае выберите функцию Сумма(Sum) и укажите поле СтоимостьПродукции, нажмите Готово.

3. Выполните запрос и сохраните с именем ЗапПоступлениеПерекрестный.

Результирующая таблица перекрестного запроса ЗапПоступлениеПерекрестный изображена на рис. 9.5.

Рис. 9.5. Результирующая таблица перекрестного запроса ЗапПоступлениеПерекрестный

Задания для самостоятельного выполнения

Кроме рассмотренных запросов создайте следующие запросы в базе данных УчетСельхозПродукции.

1. Создайте запрос ЗапПоступСамостПар для вывода данных о поступлении сельхозпродукции от заданного поставщика (по форме ЗапПоступлСельхозПрод).

2. Сконструируйте запрос ЗапПоступлСамостГрупп для вывода суммарной стоимости сельхозпродукции, поступившей от каждого поставщика.

3. Постройте перекрестный запрос ЗапПоступлСамостПерекр, показывающийколичество видов продукции, поступивших от каждого поставщика к каждому из материально ответственных лиц.

Контрольные вопросы

1. Перечислите виды запросов на выбор данных.

2. Перечислите поля, входящие в бланк запроса на выбор данных.

3. Сколько уровней сортировки можно задать в запросе на выбор данных.Поясните, как происходит сортировка данных по двум полям.

4. Как выбрать данные из нескольких таблиц в запросе?Как создать запрос с параметром?

5. Какая информация нужна для создания запроса с группировкой и перекрестного запроса. Является ли результатом выполнения запроса таблица БД?

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 10